数字化校园多媒体教室综合管理系统使用率99%(开发案例)
2016/3/28 16:56:30 数字化校园多媒体教室综合管理系统使用率99%(开发案例)

近年来,郑州第九中学在国家大力加强“智慧教育、数字化校园”建设过程中,都不同程度的建设了教育城域网,增加数字化校园相关设备,实现双网接入互联网与教育专网;加大优质资源“班班通”建设,如电子白板和交互式一体机配备率达到80%,广泛开展“翻转课堂”、“一师一优课 、一课一名师”等教育教学活动;全是5个教学点,电子白板多媒体设备全部更新,远程互动终端全部配备。

数字化校园多媒体系统

 多媒体课室的设备管理模式,现已从过去的独立单机管理演变为全面的中央网络管理,

此举充分体现了管理思维的转化,随着数字化校园的出现,多媒体课室现存的许多问题将能够有更好的解决方式,未来将会以多媒体教室为点、IC 卡和电子课表为线、校园网络为面,整合原有的独立功能系统,下面具体的介绍数字化校园多媒体教室综合管理系统在学校中的应用。

  建立综合管理系统,实现智能化

多媒体课室综合管理系统实行模块化结构,包括IC 卡管理模块 、课表管理模块 、监控管理模块 、设备管理模块和教学管理模块,整合原有的多媒体课室设备中央管理系统、强电控制系统后再扩展资产管理系统、学校数据中心,系统完成整合后能实现管理信息互通、数据共享,有效消除过去的信息孤岛效应。

管理系统通过电子课表和 IC 卡进行模块的统筹,所有多媒体课室的使用活动都围绕电子课表来进行,IC卡检测验证使用者的身份授权,两者的结合共同决定活动性质并启用相应的设备,保证物尽其用、合理有度。

综合管理系统综合模块

(1)IC 卡管理模块

IC 卡管理模块与数字化校园中央数据中心用户数据同步,数据同步方式为主动拉模式,中央数据中心安装有通知代理程序,数据一旦有变动,将自动发送更新消息给本系统,激活系统的同步程序完成操作。管理系统中所有用户进行角色分组,分别有管理员、教师、授权学生、普通学生等角色,每个分组具有一定的角色权限。

在用户登录时进行身份验证,使其在不同的模块中得到相应的授权进行操作,管理员可以通过用户使用日志,核查用户的工作记录,如果用户有违规操作,将能有据可查。

(2)课表管理模块

课表创建功能实现一学期内每周课室的使用安排,因外出实习停课、 临时停课等信息要能及时在上面反映,以便减少课室的空置,提高利用率。使用申请功能用于临时性活动或非教学活动的安排,申请人只需填写清楚需求项目和使用者的 IC 卡号,

由系统自动分配合适的课室,同时在电子课表中标注,并把申请人的 IC 卡号更新指定课室的 IC 卡系统。

变动通知功能在管理员发现某间课室出现故障,需要停止使用时,通过此功能把相关课室标注为停用,并另行分配课室,由系统自动通过手机短信的方式把变动信息发给相关使用者。

(3)监控管理模块

设备使用功能帮助管理员实时观察各课室的设备使用情况,通过远程控制的方式解决使用问题,快速排查软故障问题,结合电子课表,保证有安排的课室才能启用教学设备。空调温控功能是个性化调节每间课室的空调使用温度,规定使用时间,达到规范合理地使用的效果。

电路控制功能是实现对各课室照明、空调、设备三路强电的远程智能开关控制,管理员根据实际情况,编制不同使用场景,可以在指定的时间,指定的条件下控制三组电路的开关,减少人为因素造成的用电浪费。

在系统的管理下,使用者进入课室后,在 IC 卡面板上刷卡,信息通过网络上传到管理系统,对刷卡人进行验证:①教师卡:可获得所有设备使用授权;②授权学生卡:在网上预先提交多媒体课室使用申请,并经过管理员审核、安排的,活动组织者的 IC 卡成为授权学生卡, 在指定的时间启用指定课室的所有设备;③普通学生卡:针对多媒体课室的开放需要,允许普通学生通过刷卡的方式,验证身份后提供照明电路供电、允许使用照明灯光,而且当此间课室普通学生刷卡人数累积至规定数量,并且温控系统监测到室内达到指定开启温度时,空调电路实现自动供电,电控控制器智能启用,使用者就可以选择合适的预设场景开启空调。

管理系统对刷卡信息进行网络验证后,会相应地执行照明、空调、和设备三组电路供电,使使用者获得合适的设备使用权限。使用者一般利用安装在讲台上的设备控制面板开启教学设备,使用完成后按系统关按钮关闭教学设备,或由系统自动在指定使用时间后自动关闭设备。

在指定使用时间结束前,设备控制面板会发出警示声音以提醒使用者, 如果使用者需要延长使用时间,通过再次刷卡即可,但如果已经到学校规定的统一关电时间,再次刷卡也会无效,保证所有设备在非工作时间段自动关闭。

(4)教学管理模块

教学督查功能指教学督导人员通过网络观看指定课室的现场授课情况,并进行录像保存。 课件录制由课室使用者自行完成教学过程的录像,并上传到其在线教学平台,完成教学过程的保存、共享。现场直播将指定的某间课室授课情况通过网络实时播放,也可保存上传到学校资源管理平台中给授权用户点播。

(5)设备管理模块库存功能可方便管理员查询各级仓库可用备件,以及时申领使用。

系统会根据库存情况提醒资产管理员做申购计划。使用功能实现对每间课室所用设备情况的统计,资产管理员可掌握在用设备的位置和状态,以配合学校的定期资产核查。

维修功能是对需要外送维修进行跟踪,由管理员进行登记,读取设备上的条形码,保存有关的维修记录,维修回送后由管理员标注完成。

此功能还可以帮助管理员准确把握设备的状态,减少设备故障率。设备管理模块还会定期利用网络检查部分使用设备的在线状态, 发现问题后把设备信息显示在管理系统上,实现自动报警功能。

2 充分整合软资源,强化网络服务

硬件条件的完善奠定了可行性环境,依托健全的校园网和强大的配套工具软件,多媒体课室原来的部分设备功能逐步被网络优势资源所替代,从而在多媒体课室建设计划过程中,

可以进一步削减过时的设备数量,提高现有设备的复用率。例如笔者所在学院已经投入使用的数字化在线教学平台,教师备课、上课完全实现无纸化,突破了时间与空间的限制,教学资源转向数字化,对教学资源进行共享,

教师只需从网上资源库中提取相应的教学资料就可以进行日常教学,以前每间课室必备的DVD、实物展台都设备就将退出了多媒体课室的常规配套清单,由于教学资料的网上生成、存储和浏览,教师可以改变过去使用 U 盘作为教学资源存储唯一的习惯,充分利用成熟的网络资源,在授课时只要打开在线教学软件,就能完成授课任务,此举既阻断电脑病毒的常规传播途径,使计算机系统的稳定性更优,维护量更少,又减少了外界因素对教师的干扰,从而使教师能更好地把注意力放在教学过程。

3 突破传统制约,实现管理的优化

各部门的沟通与协调,多媒体课室的管理往往涉及到学校各级相关部门,例如设备管理跟学校资产管理部门有关,课室使用安排与教务处和学生处有联系。

部门间的沟通与协调是影响多媒体课室运转的重要环节,彼此之间的沟通不畅会产生问题,降低工作效率,直接影响工作的顺利开展,如果利用数字化校园成功的信息化应用, 对现实的业务流程产生实质性的推动和帮助,建立网上虚拟管理组织,重新明确工作职权,打破部门隔阂,优化现有工作流程,变分散管理为整合管理,变层级管理为流程管理,真正发挥数字化校园的核心优势,在技术层面完成管理的优化,保障多媒体课室管理系统的高效运用。



 
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