如何打响数字化校园建设的第一声春雷(经验论证)
2016/3/22 16:41:29 如何打响数字化校园建设的第一声春雷(经验论证)

上篇文章我们具体针对北师大数字化校园建设的应用和用户体验的实例论证了数字化校园的优势和作用,呈现出来的景象是“高度整合和共享的信息门户、覆盖全校的无线网、超前规划的数字资源门户”;只所以其数字化校园建设成功除了该校综合实力之外,更重要的是前期的准备充足和合理的规划。本章我们就数字化校园建设应该具备的条件和建设成功的经验分享给后续需要数字化校园建设的院校,希望能给予指导和建议。

(1) 数字校园战略的高度协同

在数字校园推进过程中,战略协同非常重要,是数字校园建设的重要前提和基础。

数字校园战略协同主要表现为数字校园内涵理解共识的达成、战略规划与相关政策标准的协调一致、战略规划与教育热点问题的相互关照、战略规划的本地化特色彰显等。由于专业与工作背景的差异,每个人对数字校园均会存在自以为最理想的理解。数字校园建设的参与者是否对数字校园有较为统一的认识,对于推动数字校园建设中的各项工作具有重要的意义。

为了深化数字校园建设实践者和研究者对数字校园的认识,达成数字校园建设的共识,有必要采取举办讲座、集体学习、外出参观学习等方式提高信息化人员的业务能力。

数字校园建设不只是信息网络中心,或其它某些部门的事情,在数字校园推进过程中,必须充分调动全校力量积极参与,促进业务部门间的合作。为了更好地促进学校部门之间的战略协同,获取业务部门的支持,信息网络中心需要主动与业务部门沟通。

数字校园战略规划紧密结合国家、省市的教育发展战略规划、教育信息化发展战略规划、教师专业发展政策、人才发展战略规划、教育信息化相关技术与标准等,使学校的信息化发展战略目标与国家政策的导向保持高度一致;紧密关注教育中的热点问题,如免费师范生培养、教师专业发展、数字化资源共享、创新与变革学习方式等;以“基本建成优质、安全、和谐的智慧型数字校园,为学校建设‘综合性、有特色、研究型世界知名高水平大学’提供有力支撑”为目标,强化数字校园“以人为本”的服务理念,彰显数字校园的本地化特色。

(二) 数字校园建设的有效协调合作

协调合作困难是大多数学校数字校园推进过程中的重要障碍,北师大数字校园推进过程中也遇到了这方面的障碍。北师大的信息化工作在国内起步很早,但在一段时间里,步履维艰,各方协调困难。为了促进数字校园建设的有效协调合作,主要采取了以下措施:

1. 以重组信息化领导机构增强统筹协调能力

信息化工作的领导机构先后经历计算中心、网络中心、教育信息网络技术中心、教育信息与网络技术研究院、信息网络中心的变更。尤其是 2004 年,“学校领导从信息化建设和管理的高度出发,为了实现信息化资源的整合、信息化的统一规划、统筹建设的目的,改变了原有的体制,将研究院人员拆分为两个部分,一部分人归到教育技术学院,另外一部分人成立了信息网络中心”。这次机构重组,改变了当时教育信息与网络技术研究院主要承担教学任务、属于教学科研和技术保障部门、统筹协调能力较弱的状况。

2. 以创新用人机制强化信息化队伍建设

优质的信息化队伍是建设高质量数字校园的重要保障。2004 年成立信息网络中心时仅仅几个人,目前人数增加到了 20 多人。

在加强信息化队伍建设方面,主要采取了三种措施:一是增加编制名额;二是建立合同制的用人机制;三是招聘学生作为兼职网络管理员。2005 年 11 月首次招聘了 14 名学生作为兼职网络管理员。

此外,还注重借用校外信息化专家的智慧,为数字校园的未来发展把关。如 2010 年 10 月 17 日召开了信息化“十二五”发展规划校外专家咨询会,邀请教育部科技司信息化处、清华大学、中山大学、复旦大学、中国人民大学等单位的信息化专家为数字校园的发展出谋划策。

3. 以校级领导牵头成立信息化建设领导小组

信息化建设领导小组是学校信息化建设服务的最高管理和决策机构,其主要职能是制定学校信息化建设的宏观规划和政策、监督和审批学校大型信息化项目、平衡学校教学科研和行政管理的信息化投入、协调校内外资源,以及指导学校信息化建设和管理部门的工作。从分别于 2006 和 2009 年成立的信息化建设领导小组看,均以副校长任组长,各部门的主要负责人为成员。

信息化建设领导小组组长及其成员具有较高的行政级别,能够方便统筹调配学校各种资源。在数字校园建设过程中,一直强调“一把手”工程,由校级领导统一协调,数字校园推进过程中各项工作得以顺利开展。“

一卡通”的建设是统筹协调工作的典型例子,为了保证“一卡通”工程的顺利实施,主管副校长亲自召开多次协调会,仅用了 3 个多月的时间就建设完成。

4. 以创新业务提高效率获取部门的认同

在数字校园建设之初,信息化协调工作困难重重,各部门有各部门的难题,为此,信息网络中心想了很多办法引导和帮助各部门创新,让各部门尝尝信息化创新业务提高效率的甜头。

数字校园推进的过程,最理想的途径就是业务部门牵头提出业务需求,技术部门提供技术支撑。在业务部门尚不能很好地提出其信息化支持需求时,预先让业务部门尝试信息化给业务创新带来的便利,这也正符合创新变革的基本规律。

这就是如果想让个人或组织发生变革,必须先让其知晓或体验变革所能带来的益处。

(三) 数字校园建设的技术整合与资源共享

在校内外技术整合与资源共享方面,最具代表性的案例是“IPv6 教师教育创新支持系统”的研发。该系统是“下一代互联网教师教育创新支持系统应用示范项目”的主要建设内容。

该系统的研发主要依托教育技术学院完成,在系统需求调研、设计、开发过程中,项目组充分考虑了四所师范大学及部分附属学校的校园网络环境、已有的教学平台和课程资源、师范生的学习需求等,四所师范大学及部分附属学校提供了丰富的课程资源或视频观摩课。

该系统的研发与资源的共建,充分调动了四所师范大学及部分附属学校的信息网络中心、教务处、院系或年级组等部门领导、技术人员、教师的积极参与。

该项目的顺利实施,汇集了众多领导、专家学者、教师、技术人员的智慧,可以说是跨校、跨部门协调与合作的一次重要尝试,技术整合与资源共享的典范。

此外,在数字校园推进过程中,强化资源的共建共享,促进各部门的“私有”资源公开化。2006 年,在学校内部进行了数字化资源普查,调查了数字教学资源、数字科研资源、数字文献资源、数字文化资源、生活服务资源等,了解已建资源、重复建设情况、共享和公共化程度的情况等,在此基础上,完成了“数字资源统筹规划蓝图”,建成数字资源门户,力推“资源共建共享”模式。除了重视校内资源的共建共享外,还重视与其它学校资源的共建共享。

例如:利用视频会议系统与世界上其它国家的大学共同开设一门课程;拟在全国教师教育网络联盟的支持下,实现六所教育部直属师范大学之间的优质课程共享。

  (四) 完善的数字校园规章制度文件

在数字校园推进过程中,各种规章制度文件是促使数字校园顺利实施的保障,也是促进各种机制形成的重要手段。2004- 2010 年期间,仅校级层面的数字校园规章制度文件就多达 33 个,内容涉及组织机构建设、信息化领导小组、信息网络安全、信息资源共享、网络资费管理等;信息网络中心也制定了关于网络机房安全管理、信息网络中心人员管理、网络设备管理、服务器空间共享管理等方面的规章制度文件。

这些规章制度文件涉及数字校园协同效应实现的作用机制中的领导机制、保障机制、安全机制、管理机制、资源共享机制和服务机制,但是尚未涉及激励机制和评估机制。数字校园建设中各种机制的建立,主要依靠管理体制和相应的规章制度。

在数字校园管理体制方面,学校多次调整信息化组织机构,实时变更了校园网络环境的扩建与改建项目负责人,并分别于 2006年和 2009 年两次调整信息化建设领导小组,强化了教育信息化领导力建设。

在数字校园规章制度方面,具有较为完善、内容涉及面广的特点。顺畅的数字校园管理体制和较为完善的数字校园规章制度,为形成良好的运行机制奠定了坚实的基础,同时有助于使数字校园产生协同效应。



 
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