2016/3/18 16:36:58 基于工作流的数字化校园网系统方案建设关键点

数字校园网的建设,强调将传统的以职能为基础的组织机构和运作机制转变为以过程为中心的信息集成。而工作流技术是实现数字校园网的过程集成的有效途径之一。工作流模型支持不修改具体功能实现而只修改过程模型来改变系统功能,实现对业务过程的集成管理,有效地把人、信息和应用工具合理地组织在一起,提高软件的重用率,发挥系统的最大效能。

工作流应用是数字校园网系统中的最重要的应用,每个数字校园网系统中都包含有许多工作流应用。要在办公自动化系统中建立工作流模型,这包括两个重要的工作工作流过程建模和建立过程描述语言。

工作流过程模型是对业务流程的计算化描述,概括了实现流程所需的各种必要信息。而这些则需要通过过程描述语言来实现。

基于工作流的数字化校园网系统优势:

1.创造一个集成化的办公环境,统一风格的用户界面,为工作人员提供统一的办公环境。

2.支持信息的自动传递,彻底解决文件漫天飞的现象,即解决由人工传送纸介质或磁介质信息的问题,实现工作效率和可靠性的有效提高。

3.提供具有工作流性质的处理过程和定义、跟踪功能,完善办公过程中的重要环节,解决多部门协作问题,推动部门间的高效率协作。

4.提供集信息处理与发布为一体的工作平台,解决以往信息收集、处理和发布过程相分割的问题,减少不必要的交接环节,提高工作便利性。

5.具备及时消息提醒功能,有效避免某个部门工作延误情况的发生,保证各项工作都能够及时完成。

因此,我们从以下几个方面来考虑

日常办公要求由原先人工传送,变成全部实现计算机网络上自动流转,包括收文、发文和通知等模块。对于发文流程,严格按照拟搞、发送、核稿、审核、会签、报送、审批、办理、催办、归档等顺序进行,具有打印、查询的功能。对于公文内容实行严格的权限控制,不相关的人员不能随便查看和修改。另外,领导出差在外,公文的处理要求采用直接远程办公或者进行计算机事务代办代理。对于处在签发阶段的公文,采用催办的形式通知签发人。收文流程具有查询和打印功能,包括文件登记、传阅、领导批示、办理、归档等。

个人办公要求用户通过该子系统不仅可以与其他人通信,还能管理自己的通讯录和日程安排,追溯自己的工作历程。甚至通过它进入其它的应用程序或调出其它应用程序的数据。同时它还应该具有提醒与催促用户完成重要工作的功能。

系统管理在校园网运行时,应有完善的安全机制来保证它的执行,为此我们采用基于角色的安全控制方法,用户只有通过身份、权限验证,才能使用与自己权限相对应的功能。系统管理员分配用户权限、赋予其相应的角色、添加或修改用户基本信息。同时为方便用户应用工作流程,系统应该是一个定义、监控、推动工作流的工具,也就是说具有相应权限的用户才可以定义工作流,并且跟踪、监控整个工作流程。

公用信息办公过程中,需要提供给所有工作人员最新的公告、新闻、规章制度等信息,这些是必不可少的。所以系统应该能够提供发布公告、新闻等公共消息的功能。

并发控制与安全机制工作流顺利流转还需要控制并发现象对数据造成的影响。B/S模型不可避免地要对多用户并发操作进行控制,以保证数据的一致性和完整性。主要采用以下两种方式来控制并发操作。

方式1:用户对数据库进行操作之后立即提交,避免由于时间差而造成的错误。

方式2:及时在界面中关闭已提交的文件,也就是说一份文件在流转过程中只能

出现在某一个人的界面中,这样就可避免两个以上的用户同时操作同一份文件。

方式3:增加刷新功能,使提交的文件可以立即出现在下一用户端。因为连接服务器时间差也会造成有些提交信息的不可见,例如用户提交一份文件给用户,用户又恰好提前于用户登录服务器,那么在用户没有刷新的情况下是不可能收到用户刚刚发来的新文件的。因此刷新便是保证文件不被漏掉的很好的方法。

最后,系统还应是一个智能代理,也即系统能根据用户的要求,自动从许多资料库中,将用户所需要的资料、文档等搜索出来,供用户使用。

涉及到的问题是指为工作流实例提供运行时期的执行环境的软件服务器或引擎。主要是处理完成以下的任务

①解释过程定义

②控制过程实例,如创建、激活、挂起、终止等

③为过程的活动导航,可能要包含顺序或者平行的操作、最后时间期限、对工作流相关数据进行解释

④工作流任务参与者签名和退出

⑤确定任务项目,实现用户意图

⑥提供接口,支持用户交互

⑦维护工作流控制数据和工作流相关数据,在应用程序间或者用户间传递工作流相关数据

⑧提供调用外部程序的接口,连接所有工作流相关数据

⑨提供控制、管理和审查功能。

工作流管理联盟认下给出了工作流系统的一个通用框架一工作流参考模型。在工作流参考模型中,工作流引擎是工作流管理系统的核心。工作流引擎是为工作流管理系统在定义时提供支持,同时在运行时提供解释和执行服务的一组数据模型和软件。


 
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