2016/3/8 17:02:16 数字校园校级统一信息系统建设实践方案

高校信息化新阶段:

网络版的信息系统如雨后春笋蓬勃发展,促进了各项管理工作的信息化,初步实现了网上教学、网上办公、网上管理与网上服务。但此阶段的信息系统建设主要是基于部门需求建立的,如办公自动化系统、教务管理系统、财务管理系统、网络辅助教学系统等,各系统之间关联很少,“孤岛”现象普遍。进人新世纪后,我国高校信息化得到进一步的发展,建立全局性信息系统的需求不断提升,不少高校尝试业务过程的全程信息化支持,基于门户和SSO的信息系统整合受到青睐,我国高校实际上开始跨人统一建设全局性信息系统阶段。

  校级统一信息系统

   对于我国高校信息化来说,建设全局性信息系统,也就是校级统一信息系统,是摆在我们面前的重要而艰巨的任务。本文重点研究校级统一信息系统的核心要素及其阶段划分。

核心要素

   校级统一信息系统是学校统一组织建设的全局性信息系统,能够支撑学校的各项业务有序运转。那么,什么样的信息系统才能算是校级统一信息系统呢?笔者认为,校级统一信息系统具有六个核心要素,即:整合的基础设施、整合的数据、整合的用户、整合的应用、整合的权限和整合的流程。具体地,对于每个核心要素,又有如下不同层次的具体要求。

基础设施整合

   (1)整合的硬件平台:包括统一管理的机房、网络、服务器、存储、备份、容灾等;

   (2)整合的软件平台:包括统一配置的数据库、系统软件、系统管理软件等;

   (3)整合的安全体系:在不同层面采取可靠的安全防范措施,建立行之有效的信息安全管理制度和流程,形成一套完整的安全保障体系,实现严密、多渠道的安全控制,保证信息系统的安全稳定运行,保证数据安全可靠,实现数字校园信息环境的可控、可信、可查。

数据整合

   (1)建立统一的数据标准并遵循;

   (2)明确的数据源管理,规范的数据共享;

   (3)建立数据模型,对数据进行有序组织和统一管理;

   (4)建立集成数据环境,实现数据管理的标准化、集成化、权威化,确保数据的完整性、一致性、有序性、共享性和可管理性。

用户整合

   (1)用户具有标准规范的全局统一标识;

   (2)建立全局统一的用户数据库,具有规范、统一的用户管理模式;

(3)提供统一的用户信息发布与查询服务;

   (4)提供统一的用户身份认证服务;

   (5)提供统一的单点登录(SSO)服务。

应用整合

   (1)遵循统一的用户管理模式,使用统一的认证服务,支持SSO;

   (2)遵循统一的技术架构,使用统一的技术平台;

   (3)遵循统一的权限管理模型,使用统一的权限服务,支持应用间服务调用;(ii)

   (4)遵循统一的应用管理规范,使用一致的界面风格,支持跨系统流程整合。( iii )

权限整合

   (1)建立了全局统一的权限管理模型,建立统一的身份与管理系统;(ii)

   (2)机构管理、职位管理与用户角色管理有机关联,即时联动;( ii )

   (3)提供统一的权限信息发布与查询服务;

(4)提供统一的授权管理、权限验证与访问

     数字校园建设三个阶段

     建设校级统一信息系统的实施方法

   首先必须申明的是,建设校级统一信息系统不是全校建成一个信息系统,也不是一次性建成全校所有信息系统,更不是由一个单一的部门来建设全校所有的信息系统。建设校级统一信息系统是由学校统一组织建设全局性的信息系统,集中管理信息系统实施,制定并遵循相关制度和标准。

从我国高校信息化的历史与现状出发,建设校级统一信息系统必须要解决如下问题:要解决好集中建设与分散建设的冲突,处理好统一建设与组织结构条块分割的矛盾;要进行跨组织边界的流程整合、优化和统一,做好数据标准和管理制度的统一;要改变信息获取方式,提高师生员工应用信息系统处理业务的素质和能力;要处理好新老系统的关系,采用合适的办法将原有系统纳人校级统一信息系统中。具体实施要从学校IT治理、业务与技术配合两方面加强。

具体实施的措施:

学校IT治理

   从学校IT治理的角度来看,实施URP,需要坚持“六统一”原则,即统一规划、统一标准、统一设计、统一投资、统一建设和统一管理。其中统一规划是前提,统一标准是基础,统一设计是关键,统一投资是手段,统一建设是方法,统一管理是保障。

业务与技术配合

   信息化建设过程中,业务部门和技术部门的密切配合非常关键。在信息化各个阶段,包括信息化规划与顶层设计、系统建设、系统实施和运维服务阶段,加强业务与技术的配合,是确保信息化满足业务需求并得到全面应用的重要保障。

建设校级统一信息系统的实践案例

 (1)通过信息资源规划[’〕,加强顶层设计

   加强顶层设计,采用信息资源规划的工程化方法,分析高校的现行业务,并在业务流程梳理与优化的基础上,建立学校的业务模型、功能模型、用户模型、权限模型、信息模型、数据模型和数据标准,指导信息系统建设。

   (2)设计统一的系统架构,强化统一建设

   采用统一的系统架构设计,分离业务与技术的相关性,确定信息系统的技术分层与各层的技术路线,建立并遵循信息系统开发的统一技术规范。

   (3)整合数据资源,构建集成数据环境

   在信息资源规划的指导之下,通过整体数据规划建立全校的共享数据库,实现学校各应用系统间数据的有序流动、共享和应用;对学校业务数据进行有机组织和统一管理,为业务系统和最终用户提供方便、高效、安全的数据存储和访问服务。

   (4)关注用户行为,规划良好的用户环境

关注用户行为,充分分析用户需求,建立以人为本的用户使用环境;通过个性化的信息服务、贴切的功能设计、易用的用户界面和及时、周到的用户服务,为学校各类用户提供良好的用户体验;建立统一的身份与访问管理系统,规定信息系统必须使用统一的权限服务,实现数字校园与现实校园的有机衔接。


 
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