2016/3/8 16:59:51 学校数字化校园创建的思路与学校需求从何处着手

什么是数字化校园:教育信息化

校园网建立后,下一个重点的战略目标是什么?近20年来,在高校中先后开发了许多行政管理方面的管理信息系统和办公系统,但这些系统大都相互独立,数据无共享,且都不是基于Internet上开发的,也就是说,其信息资源的使用和效用都具有一定局限性。

 如何在校园网的环境中,把长年累月积累起来的宝贵信息进行有机的整合,继承一些实用可靠的优秀的信息系统,开发一类在教学、科研、管理和社区方面必需的系统,从而提高整个学校的学术和管理水平,这就是高校在数字化浪潮中今后的战略选择和重点发展的战略目标之一:建设数字化校园。

 什么是数字化?所谓数字化就是指把有关行业的人、财、物等事务都用“0”和“1”这两个数字表示,并利用数字电子计算机对其事务管理的科学化、规范化以及信息化。这样,信息就能利用计算机来加工处理,就能实现计算机的多媒体化,就能促进计算机的网络化,从而使各行各业的业务资料形成数字化、形成排山倒海、无处不达的气势。

  数字化的实质就是信息化。数字化是就其形式而言,而信息化是就其内涵而言。数字化和信息化几乎可视为同义词。由此形成一门数字化管理的理论与技术,这种理论与技术应用在某一领域,就有某一领域的数字化行业,如:数字化企业、数字化医院、数字化校园。那么,什么是数字化校园?这就如计算机网络一样,以不同的观点就有不同的定义。

从管理的角度看,数字化校园就是把学校传统的党政主要业务数字化(包括组织、教学、科研、管理、后勤、校园文化、校园生活等),以统一的管理和安全策略,在校园网的环境中从事日常业务工作。从技术的角度看,数字化校园就是运用信息和网络技术,采用Web浏览器 服务器、客户机 服务器的混合体系结构,采用分布式和集中式的存储结构,采用主流的有一定规模的计算机、操作系统、数据库系统和应用软件,在校园网的环境中对学校各类业务信息进行存储、处理、查询和统计的一个综合性的系统。从用户的角度看,数字化校园就是可以在任何时候、任何地点,在规定的权限范围内对学校的有关信息进行查询和处理。

简单来说,数字化校园就是把学校的教学、研究、管理以及服务等主要工作建立在校园网环境下综合应用的一个大系统,是学校的教育信息化的目标和体现。

为了对什么是数字化校园有一参照,我们再解释什么是数字化企业,那就是通过使用数字技

术(即信息技术)使企业的战略选择发生变化,并使选择范围大大拓宽的企业。按此定义,光有一个网站、一批触网的员工或管理企业的软件设施是不够的。数字化企业必须能够利用数字技术为客户和本公司的员工设计全新的价值观念,发现创造和捕捉利润的新方法,并最终实现战略差别化的真正目标:企业之独特性。然而,不论以何观点来看数字化校园,在创建数字化校园时,都首先要建立一个先进的创建理念。

  创建数字化校园的基石:以人为本

创建数字化校园的蓝图是人画出来的,要把这张蓝图变成雄伟的建筑,靠的还是人,而且不

是一个人、而是一个有组织、学识、技术的团队。

 数字化校园是一种高新技术,系统的建设和运作,无不与人有关。研发、管理、使用都是由

人去操作的,如何管理和协调这些人高效地做好数字化校园有关的工作,这也是创建数字化校园的一大课题。这涉及到组织优化、团队精神、激励机制等问题。

 创建数字化校园的支柱:管理规则

在创建数字化校园的理念中,把蓝图绘好了,要照蓝图行事的还是人,但那么多人从事一项系统工程,怎么办呢?这就好象一个法治社会一样,要建立相应的法律去规范人们的行为,这个社会才会从无序到有序,有法可依。

  支撑数字化校园的支柱是什么?是硬件、软件、信息、还是别的什么?我们认为,软硬件及信息作为校园网的基础设施固然重要,但非系统支柱。在数字化校园这个错综复杂的大系统中,就尤如大城市的交通管理一样,必须要建立一套共同遵守的交通规则,该城市的交通工具才能正常运行,同样,数字化校园需要按软件工程和现代管理学的思想建立一套技术标准和管理规则,数字化校园才能整齐有序、运作自如。例如,需要建立统一的程序设计标准、子系统接口信息的标准、系统访问权限的规则等等技术体系。

百年大计,质量第一。数字化校园的创建与日后营运,除了针对数字化校园的特点建立一套管理规程、技术文档和技术标准之外,它还存在一个极为重要的问题,那就是质量管理。质量,在企业中视为生命。质量是指反映实体满足明确和隐含需要能力特征的总和。质量管理是指制定质量方针、目标和责任,并在质量体系内通过质量策划、质量控制、质量保证和质量改进等措施并付诸实施的全部管理职能的活动。

在数字化校园中,将有大小不同、类型各异厂家的软硬件产品,也有购买、引进和自行开发的应用系统,在这个大型综合系统中,只有各子系统能正常运行,大系统才能正常运行,也就是说,只有各子系统保证质量,大系统才能保证整体质量。因此,我们认为,在质量管理过程,尤其值得注意的是需要建立质量保证体系。

建立基于数字化校园的质量保证体系,既是适应市场质量需求和提高竞争能力的迫切需要,也是确保数字化校园有章可循,正常营运的有力措施,值得深入研究。


 
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