2016/3/4 16:28:14 数字化校园门户网站的策划与设计方案

校园门户网站作为数字化校园的窗口,以浏览器的方式展现数字化校园的信息资源,无缝的集成整个校园各类应用系统,实现系统间数据的实时更新和交流,同时以简单易用的web界面,为用户提供个性化的信息服务和支持,从而与学校有关的各类人群,如教师、行管人员、学生、家长、校友以及外部公众用户等提供全方位综合信息服务、不同的个性化服务,并可同时访问内部、外部资源,进行网上教育、宣传、交流、资源共享的综合性信息平台。

从网络技术的角度讲,校园门户网站是一所学校数字化校园的单一访问点,它给用户提供统一的使用界面(以Web的形式展现),用户进入门户后,可获得与其身份相称的各项服务。比如,一个学生进入门户后可以看到学校或所在院系的通知、公告,查阅正在学习的课程安排或学习内容。教师进入门户后,不仅可以看到所任课程的课时安排,了解到所教班级学生的基本情况,还可以抵达其研究课题所追踪的网站、所喜爱的数据库,进入教师的聊天室。外部访问者进入门户后,可以·了解到这个学校的基本情况等等。此外,每个人还可以根据自己的爱好,订阅一些公共信息,如天气预报、交通时刻表、生活服务等。这些信息可以以频道的方式管理和出现,用也可以根据自己的需求安排何时索取何种信息。所以说,校园门户网站作为数字化校园的总(出)入口,可为用户提供与其身份相对应的个性化信息与服务。

从表面上看,校园门户网站与学校网站的差别。似乎就是前者提供了个性化服务,很多学校网站实际上就是一个电子版介绍学校的小册子,每个人看到的都一样。但从本质上看,这两者的差别在于门户网站将校园网站从一个被浏览被参考的站点,变成一个具有个人风格、目的的站点,既免除了用户四处查找信息的烦恼,又提供了组织管理校园活动、构建校园交流社区的新方式。可见,校园门户网站已经超出了传统的管理信息系统概念,也越过了普通意义的校园网站,

因此在设计和建设的过程中需要吸取新的思路。如果把校园门户网站看作一所学校的窗口,那么透过这个窗口,任何一个访客都能够看到这所学校所具有的品味、实力、存在的价值与意义以及提供的产品与服务。所以,从这个意义上讲,校园门户网站就是一所学校的品牌,在独立探索发展道路的同时,通过更加积极地寻求与校园内外个人、团体乃至社会各界交流与合作的机会,将校园文化从校园内延伸到校园外,进而实现贯彻教育理念和塑造信息时代校园文化品牌的完整统一。

校园门户网站具有集成性、唯一性、技术性、个性化和整体性等特点。所以,其基础架构必须拥有这些新特点,才会有生命力。另外,更重要的一点是在建立门户网站的过程中如何选择适合自身信息资源需求及应用特点的技术和产品。

构建一个网站就好比写一篇专业论文一样,首先要明确主题、拟订提纲,才能做到层次清晰,内容丰富。校园门户网站的主题,是实现教育理念和塑造信息化时代校园品牌的完整统一。

一般来讲,校园门户网站所能提供的内容分为公有信息服务和办公信息服务两大类,公有信息服务包括诸如宣传、教学、科研、技术、服务等子栏目向不同访问者提供的无限制查看的信息;办公信息服务即为学校行政办公需要提供的服务信息,包括诸如学生学籍挡案、教职工人事档案、财务管理、限制的内网教学资源等授权访问的信息服务,即根据实际对需要验证身份的信息和办公内容设置相应的权限,并根据访问者的角色,赋予其相应可以访问的内容。例如:同一个专业老师和学生虽然都有权限访问公有信息内容,但他们所关心的信息并不相同;而处于不同部门的管理人员则可能通过授权访问同一个办公资源。

所以,在进行门户网站的设计中,为了实现个性化和基于角色的定制,将门户网站的具体内容使用访问策略进行模块化,即应根据门户网站的所能具体体现的栏目,通过整合技术根据内容、数据、应用、流程的相关特征和访问策略将繁杂的信息资源分为若干不同的相互独立的模块类别进行有机的组合和设置,如宣传模块,服务模块,资源模块等。使得访问者可以根据各摸块的显示顺序、背景色彩等根据自己的需要选看权限范围内的栏目。由于模块之间彼此独立,单个模块的增加、修改、删除不会对别的模块造成影响,所以模块化的门户网站易于浏览、维护、修改、扩充和管理。

就访问者的身份来说,校园网站用户可分为学生、教职员工、公众三大访问用户群。为了实现门户网站分级安全访问,避免对大量用户逐一进行管理,在进行门户网站策划设计时,应该采用访问权限的技术手段管理用户以及对浏览者授权,即当浏览者进入门户网站界面后,在向信息平台请求

使用某个服务的时候,信息服务平台必须根据该服务要求,决定是否允许用户访问该信息模块或享受服务,此时管理系统必须确保访问者拥有足够的权限来执行所需的操作,这就是授权。而用户在访问系统数据或功能时可以同时具有几个级别的权限,这些权限是管理员根据个人所获许可而授予用户访问系统内信息的授权,系统可以根据这些权限判断用户对目标是否能进行读写以及执行不同的操作和访问。当然,管理权限可以根据多种标准来实现,例如基于访问者的身份、角色、时间或者基于事务。


 
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