2016/3/1 16:42:46 数字校园建设中校企之间如何沟通团队建设问题(领导篇)

在数字化校园建设中,还有一支不属于学校的队伍,它们对于学校的数字化进程也有着重要的作用,这支队伍就是和学校合作的开发团队。下面具体介绍在实际的情况中我们如何合理的针对学校团队建设问题方面的问题。

由于学校没有精力和队伍自主去建设数字化校园的应用软件建设,现在最好的合作方式就是校企联合的方式,我们充分认识到对教师培训的重要性,其实对于企业的合作伙伴,由于本身的行业不同,所以更需要对他们进行数字化校园相关理念的培训和交流,才能让他们在设计软件、开放软件的时候能够理解需求后面的含义,达到真正的默契配合,减少因理解而造成的无效开发。但是要让合作开发团队完全融入学校,以学校的角度理解的应用需求有一定的困难,所以在学校和合作开发团队之间需要一个架设在学校和合作开发团队之间的编译组织。通过编译,把学校描述性的感性的需求转化为软件开发工程师可以明白的需求,以减少由于默会知识的不同而造成的损失。对于学校方面,编译组织起着沟通和解释的作用。和学校管理和应用部门解释信息化的处理手段和传统手段的不同,让管理和应用部门从理解学校信息化的角度参与数字化校园的建设。                          

有个故事说妈妈看到了外面有一群鸡在吃院子里的菜苗,就让孩子去把鸡赶走,过了一会,孩子很高兴的说把鸡都赶走了,可是妈妈发现菜苗却几乎没了,原来孩子很听话的只是把鸡赶走了,而没有同样在吃菜苗的鸭。那么究竟是要怪妈妈的要求不明确,还是孩子没有理解妈妈真正的意思呢?在数字化校园开发的过程中,我们也常常会碰到类似的问题,合作伙伴明明是按照学校的需求定制的应用平台,但是软件出来了,学校却说这不是它所需要的。这是由于合作伙伴对学校文化不甚了解,学校又不了解合作伙伴的公司文化造成的。

我们定期对合作开发团队进行相关数字化校园理念的沟通。在学校和开发团队之间进行论坛式的交流,为合作开发团队和学校教学管理之间提供互相理解、思想碰撞的机会,让学校更了解开发的流程和关键,而合作开发团队也能深入学校,从而一个深的层次了解学校的需求,不是学校说什么就是什么,而是有一个深层级的思考,增加系统的稳定性和实用性。所以数字校园建设中校企之间沟通队伍的建设也必不可少。这支队伍需要了解学校各个层次的管理和应用,还需要对软件开发有一定的了解。学校中有了这样一支队伍,能加快学校数字化校园建设的进程,推进数字化校园建设的深入可持续发展。

 从2004 年至今,开始了以教育信息资源为核心的数字化校园建设的探索。在有失败与成功的交替中,慢慢建立了基于单点登陆和用户角色管理的数字化校园,建成了覆盖教务、校务、总务、德育、科研、人事、科技学校各部门的管理应用系统,并根据需要将 BBS、MOODLE 在线学习系统融入到数字校园平台,做到了在数字化校园平台中集成不同的系统,使不同系统中数据充分共享。

在三年多的数字化校园建设历程探索中,总结出一些可以供其他中学数字化校园建设时交流与参考的成功经验。

1、中学数字化校园要建立在统一用户管理的平台上。只有建立在同一用户管理的平台上,才能实现用户在系统的教育信息资源最大化、最优化的配置。在系统整体架构采用以电子钥匙为载体的统一身份管理系统和基于身份管理用户权限管理,在基础层上保证了数字化校园的拓展性和自适应性。

2、引入企业中的利用

EAI(企业应用集成)技术将学校中原有的各种不同平台、用不同方案建立的异构应用集成。EAI 通过建立底层结构联系横贯整个学校的异构系统、应用、数据源等,完成在学校内部的CRP、数据库、数据仓库,以及其他重要的内部系统之间无缝地共享和交换数据的需要。

3、在队伍保障方面,提出了要建设好数字化学校,要做到四要:领导要懂信息技术的作用、教师要会应用信息技术教学、骨干要精通信息技术和教育教学、合作队伍要融入学校的实际建设。对领导、教师、骨干、合作队伍分四个层面做相应的培训。为实现数字化校园的四化目标,即管理办公信息化、教育环境信息化、交流互动信息化打下扎实的队伍基础。

但是在实践过程中,我们还有很多待解决的问题:

1、学校内部缺少高级机构协调各部门工作,数字化学校发展不均衡。在学校数字化校园建设的过程中,我们发现各部门领导的信息技术素养直接影响这个部门数字化工作的进程。由于部分领导不是很理解数字校园的建设,人为的拖延了数字化校园建设的进程。

2、教育信息资源配置是政府配置和学校自主建设的矛盾。在现在的数字化校园建设中由于给平台之间没有统一的接口造成重复建设,应用信息技术之后,教师没有享受信息技术带了的资源共享的便利,重复建设反而加大了教师的工作量。如何能让市、区、校三者信息化建设协调互助,使不同层面的教育信息资源共享,值得探讨。

3、数字化学校建设的高级阶段,应该对数字校园中的数据进行深度挖掘,形成一套对学校管理决策有辅助作用的评价决策系统。虽然我们曾提出过以信息点为基础的多元评价系统的设想,但是由于实际种种原因,这个美好的设想并没有实现。如何建立一个操作性强、实用性强的评价决策系统是我们数字化校园建设探索的下一个目标。


 
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