2016/2/22 16:43:18 数字化校园OA办公系统建设的内容与优势

本文主要以益教教育研发的数字化校园OA办公系统为主,具体介绍OA办公系统的内容与优势。

数字化校园OA系统包含的主要内容:

作为数字化校园、校园网建设中的重要组成部分之一 OA系统应包含的内容非常丰富,主要集中在以下9个方面:1)领导办公日程;2)日常公文处理;3)重要信息报送;4)信息发布;5)会议安排;6)督查督办;7)信访工作;8)印章管理;9)统计信息汇集。

基本涵盖高校所有行政业务,为学校各级行政工作人员和管理层提供科学、开放、先进的信息化办公平台,实现高校办公自动化。

益教数字化校园OA办公系统的优势:

(1)实用性。适应高校不同性质、不同组织方式的工作流程。可以根据本单位的行文规范定义公文的流转方式。能够适应高校组织机构和结构的调整,支持大型关系数据库系统。

(2)标准性。系统的开发严格遵循教育部和其他相关的信息管理规范和标准,能够实现教育机构之间的文件信息交换,并具有单位内部办公的全部功能。

系统采用XML数据交换技术,保证系统升级和数据共享的要求,本系统与其它业务系统可以无缝连接、协同工作。

(3)开放性。系统是一个开放体系,允许用户根据高校具体工作特点加以修改,实施时可以根据本单位的实际规模和管理结构由系统管理员进行配置。

(4)便捷的流程定制。系统完备的工作流编辑器可以满足学校所有复杂事务流程的建立要求,用户可以在图形化的界面中以拖动的方式方便地定制和修改工作流程,并控制流程的使用状态。

(5)强大的信息发布功能。系统中所有信息都可以通过严格的权限控制发布到信息阅览平台中,用户登陆系统后只可以看到有权限查看的信息。同时,信息阅览平台也可以方便地与学校门户进行集成,实现门户信息与OA系统信息的同步。

(6)多种领导签批方式。系统中对于公文的签批方式采用先进的手写笔签批模式,手写笔以声纳定位,签批内容以矢量图形存储,并自动插入到相应文数字化校园建设中的OA系统档中。

(7)方便的数据协同。系统通过标准数据接口能够方便与校内其他系统进行数据交互,提供学校基础报表方便领导的数据查询。

(8)灵活的权限控制。系统通过统一授权及认证平台以资源、角色、岗位的概念实现人和权限的匹配。资源、角色、岗位改变,则所对应用户的权限会自动得到调整,用户权限管理机制灵活可靠,保证系统结构稳健。

(9)完善的安全机制。操作安全性由网络登录验证、数据库登录验证、应用管理模块使用验证三级组成,客户端有分级授权和验证机制,同时在数据传输、存储、备份恢复等过程中保证数据的高度安全性。多层次的系统架构便于建立防火墙,防范计算机病毒和非法用户的攻击。

(10)跨地域的业务协作。系统为日常办公事务建立利用网络进行协作处理的平台,能方便地满足高校多校区远程办公和移动办公的需要。

(11)良好的复用性和可扩充性。系统选用当前流行的B/S结构体系,采用标准和通用的网络设备及协议,并以开放式数据库平台和JAVA技术确保随着学校的发展,对已有资源进行有效性保护。三层体系的构件化设计,使系统各部分的独立性以及互连能力更强,保证系统的可扩充性和可维护性。

(12)人性化的设计。方便的在线帮助,时刻让用户了解系统强大的搜索引擎,可在组织中全文检索数据,支持模糊查询和精确查询,除个人日程安排外,增加群组日程安排,使用类似Outlook的友好界面工业手机和Message即时提醒相结合,方便外出人员随时随地办公。支持各种文件格式、数字签名以及有纸和无纸办公的协作,提供事件日志,实现对以往信息的跟踪和查询,提供手写输入的方式,方便录入操作,保留领导。

数字校园中OA系统实施达到的效果

数字校园中OA系统实施的目的是在学校内部强调知识管理、信息交流、信息共享,提高办公效率,提高教学效率,减少成本与浪费。 具体来讲,学校可以通过以下途径受益:

(1)建立学校内部经济、方便、快捷的电子邮件通讯平台;

(2)实现学校内部动态信息的及时反馈、收集,指导学校工作的良性循环;

(3)实现学校内部科技图书、资料、文书以及科技档案、人事档案的有效管理;

(4)实现学校行政管理及督办查办管理;

(5)建立培训基地,使学校教职员工能够不断学习新知识,提高教师素质和学科水平;

(6)提供灵活的内部日程安排、办事指南、通讯名录方便学校教职人员办公;

(7)改革教学方式,通过现代教育理念,因材施教,全面增强学生的素质;

(8)改进学生的认知过程,利用计算机的多媒体功能创造情景,有利于全方位获取知识;

(9)利用计算机辅助教学,可充分调动学生积极性,增强学生的注意力,提高学习兴趣。

总之,数字校园中OA系统的开发与实施是通过对校区结构、系统、服务、管理以及它们之间内在联系的优化考虑,在先进的计算机技术、通信技术、控制技术的基础上,采用系统集成方法,建立一个沟通校园内部及外部社会的多媒体综合信息交互系统,真正把大学园区建成一个智能化的教学科研科技中心。


 
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