2016/2/17 16:33:42 高等院校数字化校园规划与建设的实践(案例分享)

本文主要分享益教教育参与的高等院校数字化校园建设从规划到实践的一系列内容和新的体会,希望对以后参与数字化校园建设的用户给予帮助。

华东理工大学的数字化校园建设,是在“九五”、“十五”两个阶段信息化建设的基础上,经过理论上的深入探讨和国内外大学的实践调研后,开始规划和实施的。

(一)该校建设的基本原则

数字化校园建设是一项人机紧密结合的复杂系统工程,是学校的一项全局性工作,不是单纯的技术实现,因此我们必须用系统化、整体化、层次化的观点,正确认识数字化校园建设工程的长期性、艰巨性和复杂性。学校在建设中要立足本校实际, 注重经济、实用、高效,高起点建设,高水平设计,高技术配置。具体来说,应遵循以下原则:

1.总体规划、分步实施

数字化校园建设是一项长期而艰巨的任务,必须总体规划、分步实施。首先,做一个中长期而系统的整体规划是实施任何系统工程必需的步骤和一贯做法。其次,明确中长期发展目标后需要分步、分层次逐步实施,逐步完善。同时,数字化校园建设应该以点带面,逐渐突破,逐步铺开。各部处以及院系的数字化建设要按照学校的统一规划,结合各自的实际情况,确定分年度的阶段计划,在预定的期限内逐步组织实施。

2.软硬兼顾、深化应用

硬件建设是数字化校园建设的基础,相对比较容易搞,投入经费就能够见到效果;软件是数字化校园的保障,投入经费也不一定能见到速效。因此,数字化校园建设的投入要改变以硬件为主的建设方向,形成软件和硬件同时兼顾、协调发展的局面。也就是说,数字化校园建设在铺路、建网、购买设备进行硬件建设的同时,对软件的建设也要给予同等的关注,深化各种网络应用的开发,以充分挖掘网络的潜力,提高网络的效率。

3.突出特色、安全可靠

该校作为一所重点院校,要突出自己的特色,着眼于提高学校信息化整体水平。网络安全、信

息安全是国家安全的一个重要组成部分,在提高信息化水平的同时,要加强信息安全的防护和管理工作,建立安全可靠的网络信息平台。

4.资源共享、持续发展

数字化校园建设是一项综合而复杂的系统工程,要积极探索信息和技术资源共建、共管、共享的方式。数字化校园建设要建立统一的标准和技术规范,实现各部处以及院系之间的专用信息网和公用信息网的互联互通,促进信息与技术资源共享,优势互补,提高研究与开发的效率,避免重复建设和重复开发造成人力物力的浪费,使学校的信息化建设得到持续发展。

(二)体系结

华东理工大学数字化校园是一个针对学校需求逐步建立起包括校园信息服务门户、统一身份认证、共享数据库、学校统一信息标准在内的基础技术框架平台以及基于该基础框架上的若干个应用系统的复杂系统工程。其中:

1.校园信息服务门户平台是数字校园的总入口,该平台作为信息服务的载体,为用户提供信息的汇总、分类、搜索、发布等功能,它基于统一的开发模式和丰富的开发接口对各类应用进行了有机的集成,为学校师生、领导及社会用户提供及时、有效的个性化信息服务。

2.统一身份认证平台提供了统一的用户管理、身份认证、安全保障服务,通过建立一个独立

的、高安全性和可靠性的身份认证及用户权限管理系统,可完成对整个校园网用户的身份和权限管理,从而改变传统的各应用子系统各自为政的身份认证方式,为在校园网内实现更高层次服务提供支持。

3.共享数据库平台包括业务数据的集中存储平台以及共享数据的使用和管理平台,其中共享数据库平台是信息服务的基础,通过该平台将学校内各类数据进行集成、集中存放,通过统一的可靠性、安全性等方面的设计,对用户提供稳定、可信的数据服务。

4.业务构建平台为URP(University Re-source Planning———大学资源规划)应用系统提供了快速开发环境以及强大、集成和统一的运行支撑环境,以提升业务系统的开发、发布和维护效率,实现开发过程中的用户参与、快速开发、快速应用和灵活调整。

5.应用系统完成以师生和学校管理为核心的应用服务,它可将相关的应用系统,如办公自动化系统、教务管理系统、科研管理系统、人事管理系统、研究生管理系统、本专科生管理系统、设备管理系统、后勤管理系统等集成起来,从而给全校师生员工和各级管理人员提供专业的综合信息服务和应用。

华东理工大学数字化校园是以基础设施平台为基础的,其中主要包括网络、服务器、存储系统等硬件基础设施以及域名服务、目录服务、网络安全和公共服务(如电子邮件、文件传输、Web发布)等基本网络服务,若没有相应的基础设施平台,数字就无法流动,是不可能形成数字空间的。因此,该体系结构可以简单概括为一个基础平台、一个门户和N个应用。一个基础平台是用于解决信息服务多元化,实现应用系统集成、数据共享的公共数据库平台和工具以及提供相应应用访问的接口;一个门户是整个数字化校园为用户提供个性化信息服务的活动“场所”,用户进入该门户即可获得与其身份相适应的各类信息服务;N个应用是学校以师生和管理为核心的应用管理系统。

(三)实施情

围绕学校中心工作,并考虑到学校的费用投入以及信息化的需求和基础,该校数字化校园建设分为三个阶段进行:

第一阶段建设华东理工大学公共数据库平台构架,其主要任务是:在进一步改造和升级学校网络的基础上,重点建立共享数据平台、信息服务门户和统一身份认证系统;以办公自动化系统和人事管理系统的开发作为开发信息应用系统的试点,形成建设学校信息应用系统的相关标准和规范;整合学校现有信息应用系统。其目的是建立起学校数字化校园的基本框架,为进一步的系统完善以及其他信息应用系统的开发或集成提供必要的支撑环境和平台。

第二阶段在继续完善和扩充华东理工大学公共数据库平台的基础上,以应用系统建设为中心,建设一批高起点、高水平、有特色的管理系统。

第三阶段随着学校信息化程度的提高和数据资源的积累,逐步建立数据挖掘、决策支持系统,改进学校的管理和服务,为学校的未来发展提供辅助决策依据。

经过第一阶段的建设,该校校园主干网已升至1000M,具有世界先进的网络交换、路由和存储等设备;校内80多个主要建筑物接入校园网,结构化布线点数达到3000多个,联网计算机超过6000余台,网络已覆盖到校园的所有学院;形成了以千兆光纤为主干链路,百兆交换至桌面,基本上覆盖了全校的教学、科研、办公以及部分家属院楼宇和学生公寓的校园网络。与此同时,在办公自动化系统、应用管理信息系统、数字图书馆、网络教学和信息资源建设等方面取得了较大的成绩,已经初见成效。

(四)做法和体

数字化校园建设是一项非常复杂的系统工程,是一项全局性工作,不是单纯的技术实现,其建设工程是长期的、艰巨的和复杂的。为此,不仅需要我们与学校密切相联系,更应该在每一次数字化校园建设完成之后有深刻的认识,才能确保下一次数字化校园建设的顺利完成。下面我们总结了针对高等院校数字化校园建设的几点建议和做法:

1.根据学校发展规划和目标,在对数字化校园建设的总体建设目标、目前建设现状、建设原则思路、采用技术方案、经费预算、分步实施计划、队伍建设、运行机制和体制等方面进行充分论证的基础上,我们制定了学校数字化校园建设的整体规划和解决方案,这是学校数字化校园建设必不可少的指导性文件。数字化校园建设是一项长期而复杂的工程,应在总体设计和整体谋划的基础上,紧紧围绕学校的中心工作,根据信息化建设的需求和基础,分步实施,逐步推广,有计划、分阶段、科学合理地进行建设。

2.在数字化校园建设中,我们首先集中精力开发和推广需求紧迫、条件成熟、对学校数字化建设具有推动作用的应用项目,边建设边推广应用,成熟一部分功能就上线运行一部分功能,以期尽早获得实际的应用效果。同时,采用行政驱动与用户需求相结合的方式,有意识地引导和培养信息化需求。例如,我们根据学校校长办公室的年度工作安排,在规范和理顺公文处理流程的基础上,以公文处理应用为突破口,逐步开发和推广应用了办公自动化系统,全面实现了网上办公;人事管理系统的推广应用围绕职称评定和年度考核工作,进行个人基本信息的收集和整合,有效地推进了人事管理系统应用和完善。

3.考虑到学校对数字化校园建设的投入费用有限,我们在充分利用、整合现有硬件资源、软件资源和信息资源,为师生提供更多、更方便基本网上服务的基础上,从层次化、整体化的角度重点突出操作界面、数据、流程和用户的整合,以统一操作,规范数据,提高工作效率,加强系统的管理和监控,最有效、更方便地为用户和各级管理人员提供集成化、个性化的信息服务。

4.数字化校园建设是一个复杂的大型系统工程,为了实现不同应用系统的有机集成和数据整合,使不同应用系统的信息得以共享,我们以规范和标准引导整个数字化校园建设工作。根据该校数字化校园建设的需要,我们先后制定发布了基础设施管理规范、应用系统开发规范、信息共享标准及应用规范、用户规范和信息化管理规程等。


 
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