2016/1/25 16:21:22 中小学数字化校园综合管理平台建设中必须要知道的事儿

数字综合管理平台的建设是数字校园建设的基础。当前很多学校在进行数字化校园建设时,对软件建设重视不够,影响了运行效果。通过对学校数字化校园综合管理平台建设过程的分析,探讨在中小学数字化管理平台建设中应注意解决的问题。

在信息技术快速发展和网络广泛普及的今天,随着云计算、虚拟技术、移动学习等手段在教育教学中不断应用,未来学校、未来学习正在走进校园,数字化校园建设成为各中小学信息化建设重点。

数字化校园包括硬件系统和软件系统,两个系统缺一不可。由于硬件具有行业标准和技术标准,只要领导认识到位、资金到位,建设起来,相对要容易一些。在软件方面,由于各软件开发公司对教育理念、学校办公流程理解有差异,加上开发人员的技术差别和开发工具的不同,导致市场中上的软件差异化比较大,因此,软件系统建设相对比较困难。本文通过对学校综合管理平台建设过程进行分析总结,认为中小学数字化校园综合管理平台在建设过程中应该注意解决好以下几方面问题。

1 平台类型

目前,越来越多的软件公司开始将目光转向教育市场,数字化校园管理平台产品呈现多样化、功能化的发展趋势。总的来说数字化校园管理平台有两大类:开源平台和封装平台。

开源平台    开源数字校园环境是指从操作系统、数据库到应用软件整体的开源环境,它由专业服务商根据学校实际需求,将各类免费应用软件集成为满足学校需求,方便后期扩展的综合管理平台。由于源代码的开放性,此类系统平台优点有两个:一是有利于后期功能完善与扩展;二是方便用户自己进行修改补充等。缺点有三个:一是系统结构比较复杂;二是后期整合需要专业服务商提供;三是对于普通老师来说存在使用障碍,使用效果不是很好。

封装平台    封装平台是指由软件服务商开发好的系统平台生成为可执行的安装程序包,此类系统平台源代码不对外开放。封装式平台优点在于:一是系统数据结构相对简单;二是各分系统界面基本统一,对于普通老师使用比较简单。缺点:一是受限于各公司对业务的理解程度,一般需要根据学校需求进行定制开发;二是开发成本高;三是根据学校发展需要,可能需要不断要求开发商修改系统。

所以我们在选择数字化校园平台系统的过程中可根据学校实际情况,选择适合自己的系统。

2 平台的择选

数字综合管理平台的建设是数字化建设中重要环节。综合管理平台是实现数字化管理的直接体现,平台的质量关系着数字化建设的质量。根据学校需求实际,选择使用商业封装的系统平台,并对平台进行定制开发,形成具有学校特色、个性的综合管理平台。这一过程应经过三个步骤。

现场演示  现场演示是指学校挑选几个教育软件公司,由软件公司对其产品进行现场演示。通过软件公司的现场演示能达到两个目标:一是能快速了解各公司的平台的特色,二是能了解各公司产品在处理学校事务的一般流程。

成熟平台的体验    各教育软件开发公司都会有成功的案例,可以联系相关学校,了解平台具体应用情况。通过对成熟案例进行实际体验,能达到三种效果:一是能吸取其他学校在数字化建设中的一些经验与理念,二是能考察该软件公司在数字化建设中的先进理念,三是能够考察出该公司的开发能力。

必要的测试   必要的测试是指通过向软件公司索取测试账号,用各种角色测试平台的不同功能,或者重点关注学校建设重点部分,考察平台的适用性。通过对平台的测试,可以达到三个目的:一是能检测出该平台是否满足自己学校的建设需求,二是能在一定的程度上考察出该公司对学校一般管理流程的理解程度,三是找出平台中的不合理的地方。

这些都是益教教育数字化校园提供商在进行数字化校园项目过程首先必须要做到的,其次我们会为学校的需求分析拟定适合该校的数字化校园建设方案,从学校不同方面考虑选择最优的数字化校园管理平台。

在这里我们建议选择校企合作的模式:

数字化校园建设是一个较大的工程,单凭学校一己之力较难完成,学校可以采取与通信运营商合作共建的方式。

选择合作    本校通过与益教教育合作,成功进行了数字化校园综合管理平台建设,该数字化校园提供商能够根据学校的实际需求选择适合的平台;其次系统能够兼容,数据集成,不会给现在的信息数据和原有的造成困难。最后商家提供免费的升级和系统服务方案,同时对于二次开发在合理的需求范围内满足学校。且二次开发的成本相对行业总体水平来说偏低。

在这里小编建议,对于数字化校园选择有经济实力的公司合作。学校为形成符合自己特定需要的系统,往往会要求开发商不断修改完善系统,因此,软件开发公司实力是一个重要考核指标。本校选购数字化校园管理平台时遵循四个原则:1)尽量选择有实力、口碑好的软件开发公司;2)尽量选择已经成熟、有成功案例的平台;3)选择能进行二次开发的平台;4)选择数据接口开放的平台。

同时在这里我们不得不提到的就是需求分析的制定,对于初次建设数字化校园的院校来说,数字化校园需求方面的知识相对来说比较缺乏,这就需要数字化校园提供商能够广泛参与、全程参与。如:

广泛参与    学校在制定需求分析时一定要扩大教师参与面,并分配相关任务。学校主管领导任务是根据专家组的意见确定各阶段建设任务和编写各种规章制度。各职能部门确定本部门工作流程,包括管理、采购与保修等。职能人员根据工作需要负责编写本部门的建设需求。通过教师广泛参与制定需求分析,以保证需求分析全面、实用。

全程参与    全程参与是指学校数字化校园建设具体负责人(计算机教师)和软件公司技术人员全程参与需求分析的制定。学校须指定一个懂技术的教师和软件公司技术人员全程参与学校的需求分析,并组织将需求及时有效反馈给公司。

5 系统开发

定制系统比较费时。由于教师表述与公司员工的理解存在误差,系统可能存在功能不完善的地方,需要不断修正。为了缩短开发时间,可以采取边开发、边测试、边修正的方式,尽可能节约学校建设周期。

由于软件的特殊性,数字化综合管理平台相对于硬件来说,建设起来难度比较大。学校在建设数字化校园过程中,在重视硬件的同时更要重视软件的建设,以此提高数字校园的适用性与实用性。

以上是数字化校园综合管理平台建设过程中需要我们必须注意的问题,只有清楚了解这些内容才能为数字化校园综合管理平台的构建创造有利条件。


 
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