2016/1/21 16:15:37 新建本科院校数字化校园建设方案与实践侧重点

近几年,高校的信息化建设都取得了长足的发展.系统集成阶段已经基本完成,应用集成阶段成果卓著,支持学校行政部门的日常管理的应用系统越来越多,教学辅助系统蓬勃发展,网络辅助教学已逐渐成为高校重要的教学手段;数字化校园中出现“信息孤岛”现象,数据整合已成为关注焦点并取得了较多成果;统一校园门户、统一用户管理、统一单点登录等技术都已基本成熟,应用系统集成开始流行.然而从当前全国数字化校园建设情况和高校信息化发展形势来看,中国高校的普遍发展水平依然处在应用集成阶段,但是,随着技术的快速发展和日益强烈的用户需求,新的数字化校园建设成为主题,知识管理和权限管理已经日益突出,信息门户必不可少,高校信息化已经朝着信息集成的方向发展.

所以对于新建本科院校的数字化校园建设来说是一个挑战也是机遇。就现有基础上取其精华,去其糟粕,从而建设成为新一代数字化校园典范。下面简单的概述数字化校园在建设过程中我们必须要规避的问题:

1)重硬轻软.

软硬件发展不够协调,硬件配备了没有相应的软件无法发挥作用,软件建设了之后硬件又因过时而不完全匹配,因而制约了信息化发展的水平,造成了资源的极大浪费.

2)各自为政.

信息系统建设缺乏统一的规划,以局部建设为主;各部门系统采用不同软件平台,导致应用难以集成;通过后台的数据库手段进行数据交换与共享又存在很多技术障碍,信息孤岛现象严重;用户管理混乱,单点登录不能实现.这些问题对整个校园网应用的效率及准确性产生了很大影响.

3)重资源轻活动.

应用软件的功能上也存在弊端,过于重视信息、资源环境等实体对象的数字化,比如学籍管理系统、工资管理系统、教务管理系统等几乎存在于所有高校,而对于活动性质的过程对象比如教学活动、办公活动、科研活动等关注较少,甚至出现因为各种应用系统的存在反而使工作流程更加复杂的情况.

4)重建设轻服务.

错误的思路便是认为建设的基础设施越完备,应用系统覆盖面越多便是信息化发展程度越高的表现.考虑问题多从系统出发,系统功能够不够,系统运行效率高不高,系统管理和维护是否方便,而对用户这个活动的主体缺乏相应的关注,如此导致的后果是建设的信息系统越多,用户使用越麻烦,甚至让用户在数字校园中也开始由于面对纷繁复杂的信息资源与服务而不知所措,出现信息化时代新的低效率问题。

这些问题在新时期的高校数字化校园建设中日益突出,已成为亟待解决的焦点和面临的挑战所在,因此新时期高校数字化校园建设需要有新的建设思想作为理论指导.

对于新建本科院校来说,可以借鉴众多高校的建设经验及成果,直接采用新的技术和新的理念来设计和建设新时期的数字化校园,在软硬件匹配、各应用的集成、主题数据库的建设等方面没有太多桎梏和遗留问题,转型更容易.但由于新建本科院校生存压力大,资金投入少,技术力量薄弱等原因,目前全国大多数新建本科院校数字化校园建设水平仍处于平台建设和应用集成阶段,普遍滞后于理工类、综合类普通本科院校.

新建本科院校数字化校园建设的目标

鉴于当前数字化校园存在的普遍问题及新建本科院校实际情况,提出新建本科院校数字化校园建设目标如下:

1)重视数据环境,提高数据利用率及处理效率.如前所述,由于各自为政引起的应用难以集成和信息孤岛现象已经普遍存在.新建本科院校数字化校园建设技术起点高,遗留问题少,应该在主题数据库的基础上建立集成的数据环境,为各种应用系统的建立,应用平台的整合打下坚实的基础,满足以后信息集成阶段数字化校园的建设需求.

2)重视活动过程,充分利用信息资源.前期的应用系统建设主要针对大量数据的管理问题,但高校的教学、科研工作以及日常办公主要是一种人—人交流的活动,我们对信息流这种资源在此发挥的重要作用关注不够.为此,我们必须增加对于教学、科研等活动过程的支持,增加对于各类业务过程的支持,实现信息的采集、加工、管理与利用的全过程管理,加强对于信息资源的综合利用.

3)重视活动主体,以人为本.

目前我国大多数高校处于应用集成阶段,如果在此阶段的数字化校园建设主要是以建设各种各样的应用系统为核心,那就走入了一个误区.建设应用系统的根本目的是为了用户使用更方便,工作效率更高,工作质量更好.因此建设应用系统时更要以用户为核心组织信息资源与服务,只有用户使用的好,才能达到提高工作质量和效率的目的.

新建本科院校数字化校园建设思路和实践

高校信息化建设已经取得了很大的成绩,积累了丰富的技术经验,基础设施和应用系统建设已经比较成熟;已经能够把握高校信息化建设的整体需求,有了新的建设思想作为理论指导;在队伍建设方面也取得了很好的进展,有了丰富的管理经验.因此,新建本科院校数字化校园的建设要充分继承现有的经验与成果,切合自身实际情况,以培养合格应用型技术型人才为目的,重点建设信息资源系统和信息服务系统,做到统一顶层设计、统一系统架构、统一数据标准、统一用户管理、统一校园门户.

建设思路如下:要加大管理力度,成立相关部门统一管理;要加大资金投入,强化基础设施和应用系统建设,提高技术水平;要制定科学的、符合学校发展和师生需求的数字化校园建设的整体方案;要分步骤分阶段实施项目建设,脚踏实地,稳步发展;要合理分配有限的学校资源,使硬件基础建设与应用软件开发、人才培养同步展开。

结合上述建设思路和该校的实际情况,进行了具体的分析和整合:

1)做出详细严谨的信息资源规划,统一顶层设计.信息资源规划就是通过工程化的方法,分析高校的现行业务,并在业务流程梳理与优化的基础上,建立高校的业务模型、功能模型、数据模型、信息模型和数据标准.此外,还要通过分析高校的管理模式和用户分类,建立起高校的用户模型和权限模型.这些模型是从不同的角度对高校现实世界的抽象,是数字校园反映现实校园的关键,也是数字校园顶层设计的主要内容,在此基础上,严格遵循软件工程的开发方法,对数字化校园系统进行需求分析和系统设计,包括功能、数据、权限和界面的设计.顶层设计思路如图1所示.

数字化校园实现技术

2)强化统一建设,设计统一的系统架构.由于受技术发展的限制,在数字化校园建设的早期,存在诸多.如前所述的遗留问题,因此新建本科院校要引以为戒,既然起步较晚,一开始就要注意系统资源环境的整体规划,使系统开发遵循统一的架构设计和统一的技术规范,

确保各信息系统之间的关联与整合.

新建本科院校数字化校园系统采用松散耦合的体系结构实现应用系统的集成,借鉴通过公共的平台来集成各分立的系统,确保各种应用系统只需要经过简单的修改(不需要推倒重做)就可以集成进来,构成一个有机的总体,

使本来相对独立的系统之间能够很好地实现信息交换和共享,使新应用能够实现即插即用;通过系统门户将信息资源以用户视角进行规划和整合,为用户提供统一的访问服务.统一的系统架构模型如图2.

数字化校园框架模型

3)整合数据资源,构建集成数据环境,统一数据标准和管理规范.目前大多数在数字化校园建设中起步较晚的尤其是新建本科院校,面临的状况是学校的应用系统建设已经初具规模,但系统相互独立,应用数据不关联.应用集成的阶段数据中心的主要作用是实现应用系统的集中访问、集中运行和服务,而应用系统的建设和业务数据管理一般仍归口于各个部门,数据中心一般没有权限去修改和发布业务部门的数据.

在这种情况下,数据交换和共享机制的建立首先要处理好同业务部门之间关于数据管理权限之间的关系.我院数字化校园数据中心采取了以交换为主的共享方式,明确数据维护和发布的权限仍属于各个业务部门,数据中心则通过平台系统建立数据交换的渠道,让不同业务部门之间进行数据的互通.在技术层面上,我们对大量的数据进行了整合、清洗和关联,制定了数据标准与实施指南,规范了后续数据管理,构建了基于主题进行数据组织、安全、稳定、高效运行的集成数据环境,在确保相关数据资源安全的基础上,最大限度地提高数据资源的利用率,保证应用系统的正常运行.

这是各业务部门容易接受的方式.由于业务数据仍然存放在各自业务系统的业务库中,因此对于业务系统的改造比较少,甚至有的规范数据比较的系统几乎不需要改造就可以实现数据的交换和共享.这样就大大降低了集成和实施的难度,并降低了费用,非常适合新建本科院校的现状.

4)统一校园门户,建设个性化虚拟校园入口.个性化的门户网站是新建本科院校对外的一个窗口,也是虚拟化校园的入口.校园门户是整合校园信息、资源和多种应用的平台,为用户提供单一访问的个性化服务,用户能按照其权限访问校园网的资源,实现应用间的漫游.

5)统一用户管理,分析用户行为,规划良好的用户环境.建立以人为本的用户环境,需要充分了解用户需求.从用户角度出发,对系统功能进行分析、整合,以现实校园的各项活动为依据,来组织信息资源和服务,建立用户最需要的信息化环境.统一身份认证服务即单点登录给所有的网络应用系统提供统一用户认证的服务,系统给每个登录用户分配功能权限和数据权限,在权限范围内可访问校园网内所有应用.这样就极大增加了用户使用的安全性和简便性,使人性化程度更高.

本文主要对当前数字化校园的现状和存在问题进行了研究,再次基础上根据新建本科院校的切身实际情况和数字化校园建设实践,提出了新建可院校数字化校园建设的目标和建设思路。以上是益教教育在数字化校园建设的实践中得到的一切体会和成果,希望能在新建本科院校的数字化校园建设中有一定的推动作用!


 
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