2016/1/15 16:03:34 高校数字化校园信息门户网建设规划方案

目前许多的高校信息门户网站建设水平低,目标不明确,不能承载信息化教育时代的网络教学、教育管理及对外宣传等任务,如何充分推进信息技术与高校数字化的结合,充分发挥校园信息门户网对学校发展提供决策支持作用,就门户网建设的前期建设规划做简要的探讨及方案的规划。

数字化校园作为高校信息化建设的目标,为师生提供了一个全新的平台,他可共享资源、方便教学,更能及时地传递消息。 而以此建设的信息门户网,则成为沟通的桥梁,可提高高校的工作效率、管理效率、决策效率、信息利用率及核心竞争力。因为数字化校园信息门户建设是数字化校园的门面,是我们在进行数字化校园首先必须要认证对待和考虑的问题,是资源整合的载体,是师生共享信息的途径!

数字化校园的建设阶段划分及存在问题

高校数字化校园的建设阶

从数字化校园建设的历程来看,大体分为三个阶段。

第一是系统集成阶段,着重建设院校的网络及硬件基础设施,如链接到校园的光纤、学校服务器和电脑的配置、电子阅览室和多媒体教室等,配置的相关软件如虚拟实训环境、多媒体点播系统、教学资源库等,有相应的信息发布共享平台如院系部门网站、在线音乐电影网站、FTP 资源、网络电视等。 目前还有很多高校的数字化校园建设还处于此阶段,每一部分都是“信息孤岛”,各种资源比较分散,缺乏相互之间的整合,管理的条线比较多,导致师生不喜欢用,设备软件利用率低。

第二阶段是应用集成阶段, 这是以数据的共享、集成为标志的系统建设阶段,它包括学校管理的信息化系统建设、教学过程的信息化系统建设、教学资源的数据化处理系统。第三阶段是信息集成阶段,由于学校规模的不断扩大,学生和教师数量的不断增多,教学和科研水平的不断提高,传统的信息门户建设网站方法已经不能够满足现实中的需求,高校众多的内部资源相对分散,此阶段更注重对资源地有效整合与规划, 更重视知识管理、信息检索、权限管理功能的建设。

数字化校园存在的问题

第一, 目前的建设模式基本上一个部门一个系统,然后通过后台的数据库手段进行数据交换与共享,很少考虑根据业务逻辑设计跨部门的系统,忽略内部数据的关联性。

第二,现有网站体系的封闭性制约了门户网站进一步发展, 各个院系部门等网站基本上是封闭的系统,相对分散,各自为政。 网站间不能进行有效的信息共享,形成了一个个孤立的“信息孤岛”。

第三,各重要职能部门都建立了自己的管理信息系统,由于所采用的软件系统开发公司不一致、数据标准不统一,起点低,重复建设,造成资金、资源严重浪费,还给教学、科研带来了极大的不便。

第四,多个应用系统间相互独立,没有统一用户管理,导致使用不便,增加管理难度。

第五,对用户重视程度不够,考虑系统运行的效多于用户的使用效率,没有考虑到不同用户对象的个性化需求。

针对以上出现的问题,高校在做信息门户网站建设时,就必须要明确门户网的建设目的、需求、目标和前期的建设规划,为下一步的建设工作做好铺垫。

3 信息门户网建设前期规划

一个成功的高校信息门户网站, 应该是信息技术、艺术与文化的有机结合,更应成为外界了解学校的窗口中,成为学生、教师和学校之间沟通的桥梁 ,学校的学风、校风和教风都能通过此体现出来。

在开发网站之前,应充分考虑网站的建设规划是至关重要的,一方面可以让开发者很好地理解网站涉及的范围,节约开过所需要的资源和时间,另一方面,可以让相关的一些部门参与进来,表达自己的想法与需求。网站的前期规划,关系着网站建设计的实用性、易用性、通用性以及可扩展性,是最重要的建设部分,需要明确几个问题。

明确领导机构。 学校应成“信息化建设领导小组”,最好由单位“一把手”兼任此职,因为领导的信息化重视程度有多高,学校的信息化建设就会有多大成就。 成员应是相关职能部门的“信息主管”组成,还可以是校内相关领域的教授、专家,主要任务是制定学校“数字化校园”建设的发展规划、各种标准、政策法规、经费的分配、阶段性任务下达和检查、定期召开经验交流会、培训各部门的“信息主管”等。

明确建设的目标。 网络化、异地化,网站能随时随地更新信息;服务化,服务型高校网站以师生为中心,服务为导向,转变工作作风;实用化,强调网站的功能应用;规范化,标准化、精准化;融合化,内外部一体化(无缝化),充分体现通用性;人性化:用户体验与易用性。

明确现阶段需要完成的任务。主要任务是搭建网站核心业务平台,建立校园数据标准,完成对异构数据的清洗与整合,形成自身的共享数据中心及数据交换集成机制, 同时建立统一身份认证平台及统一信息门户,整合集成现有系统,完成基础平台的硬件建设和通信服务建设。

明确数据标准体系应遵循的建设原则。 数据标准体系应该由数据标准、技术标准以及管理规划组成,建立数据标准应遵循的原则有几点。

第一,涉及到国际或国家和教育部已颁布的标准,要采用国际或国家已颁布的标准,如教育管理信息化标准、教育信息化技术规范、软件设计与开发规范等。

第二, 涉及到已颁布的高等学校部分信息标准,在相关内容上与已颁布的的标准一致。

第三,涉及到学校关于学校信息管理已经颁布执行的标准,要采用已颁布的执行标准。

第四,在相关标准的基础上,要充分满足学校信息化管理与服务的实际需要。

第五,可以根据国家、教育部、行业、学校、信息管理与服务的需要可以不断完善。第六,标准制定完成后,后上的信息化系统必须符合该信息标准体系。

4 信息门户网建设规划

信息门户网位于数字化校园体系结构中的最上层,它把各个业务系统的不同功能有效地组织起来,为各类用户提供统一的信息服务入口。

建设目标

提供符合通用国际标准的、可持续升级的门户框架;提供丰富的集成手段;提供统一的信息发布模式;提供全校标准的信息发布体制; 构建基于校园网异构应用系统的综合信息门户; 整合及管理学校的信息资源和应用系统;为学校的用户提供安全的、集成的、个性化的、无缝的资源访问; 为用户提供统一入口; 建立学校站群管理系统,可以平滑整合学校二级门户网站,并能在统一的信息门户平台上构建其它分级门户网站,提供多套网站模版;提供丰富的开发接口, 校方人员可根据开发接口对门户网进行二次开发,包括数据库、网页、RSS 网站、XML 文档、JSP、Servlet 服务、JDBC 数据源等门户集成。

建设原则

第一技术先进性:信息门户网必须采用先进的技术架构和设计理念,满足校园信息化建设下不断发展的需要。

第二可集成性:完全支持跨平台部署,为不断新加入其中的应用系统和信息资源提供具有高扩展性的服务架构和访问接口,能迅速为用户提供服务。

第三容错性: 要求信息门户具备一定的容错性,在运行环境出现故障进仍能提供稳定、持续的服务。

第四安全性:要求数据传输可靠、用户信息不被非法盗用。

第五高性能:必须保证信息门户在使用高峰期仍然能够提供高速的服务。

第六可管理性:提供良好的应用登陆界面,可建立对用户访问行为的统计,以便后续对门户的优化提升。

 建设内容

门户支撑框架:支持 JSR-168 PORTLET 规范,提供二次开发的导入、导出开发工具,实现客户自定义应用的改造。

门户安全管理:结合统一身份认证,提供基本用户类型权限管理、用户组管理等功能,实现师生安全的信息服务。

门户配置管理:提供二级部门网站和个人网站模板并能自定义管理,提供个人服务配置模块,用于师生用户个性化服务的定制。

应用服务集成、管理:提供多种集成方案,并详细描述各种集成方案适用的场景, 可与校内外网站及教育、学术网站、博客进行集成,用于满足对校内外各类资源统、功能服务集成需求,并可对应用服务进行管理。

统一化:统一信息、内容管理模块,统一内容采编、审核和发布管理,统一信息发布流程和发布模式,为全校提供标准的信息发布体制。

其它建设内容:文档共享管理,提供网络存储空间,实现对文档分门别类地组织、存储和管理;公共服务模块,用于满足信息互动和共享需求;协作服务模块,用于满足师生之间、 业务之间基于网络实现协同工作的需求;联合搜索引擎,实现对全校教学、管理、图书、电子期刊等信息实现跨库全文检索功能;通知公告管理,提供

通知公告发布功能;即时消息服务,可与学校的邮件、短信结合,提供相应的即时消息服务;应用服务监控管理,信息门户访问统计;教育资讯服务,提供来自互联网的教育资讯服务等。

信息门户网站作为高校数字化校园的重要组成部分,对于内部管理运作和外部公关宣传,都要着极其重要的地位,是师生获取校内信息资源的重要途径,具体目标就是实现各环节数字化以及一站式服务。


 
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