2016/1/14 16:11:06 从东阳中学来看依托校园网站打造应用型的数字化校园

东阳中学是浙江省首批一级重点中学之一,凭借良好的硬件设施以及优异的应用成果,2000年就被评为国家级现代教育技术实验学校。2001年初建成校园网站。通过五年来的使用,校园网站逐步成为学校扩大对外交流、增进家校联系,以及为教育教学、师生管理、日常办公、资源共享服务的一个切实有效的平台。随着技术的发展以及应用需求的不断提高,2005年,我们又以“无纸化办公、提升应用层次、扩大应用面”为主要目标,对校园网站的功能进行了大量的调整、完善和扩充,界面一新。新的网站自今年正式投入使用以来,得到了全校教职工的认可,并荣获了省中小学校园网站评比一等奖。

从物理层面上看,数字化校园首先是一种基础设施,是为学校数字化教学与管理提供的一个物理平台,因此,必要的硬件支撑以及良好的组织制度是其赖以生存的基本条件。我校在2002年新校区建成之初便投入巨资架设了完善的网络系统,千兆光纤接入的校园网络,覆盖到每一间教室、办公室和宿舍,全校教职工人手一台高性能笔记本电脑,从而奠定了数字化校园建设的硬件基础。学校还成立了信息化领导小组,对数字化校园的建设进程进行决策、监管和实施。校领导高度重视、亲历亲为,教职工人人动手,分权限参与校园内外网的管理和使用;学校每年划拨专项基金用于校园网站的常规维护和硬件添置,由专门签约的网络公司提供技术支持与服务;在市公安局网警中心的直接领导下,网站的安全性和健康性有坚实的保障。基于以上这些因素,我校的应用型数字化校园建设才得以稳步而健康地发展。

一、校园网站的总体架构模型


从应用层面上看,数字化校园是一个集教育电子政务、网络教育服务、教学资源服务等应用于一体的实用系统。为此,我校结合教学与管理的实际需要,将校园网站分成了外网和内网两大部分。外网即学校的门户网站,以宣传学校形象、发布学校信息、增进家校联系为主要目的,内网则是学校实现教育信息化的重要载体与平台。根据实际需求,我们搭建了以下一些校本应用模块:教师个人办公平台、校内公共信息发布平台、校务展台、公文流转、学科资源中心、数据查询中心、教师业务档案、学生成长档案以及其它应用平台的快速导航中心等。具体架构模型如图1所示。

数字化校园模型框架

二、借助门户网站,扩大对外宣传与交流

外网的首页展示了我校悠久的办学历史,爱岗敬业的教师、多才多艺的学子的风貌,以及我校的办学理念、发展动态、师生获奖、校园活动等信息。主要栏目有:学校概况、党建园地、职能部门、学科教学、学生天地、家长网校等。此外,我们还根据不同的访问对象,对栏目的内容进行了重新组合和展开,分别设计了4个频道:教师频道、家长频道、学生频道以及校友频道,以方便不同身份的访问者快速找到所需的信息。门户网站是学校对外的一个窗口,它在展示学校成果、宣传学校形象、增进家校联系,扩大对外交流等方面起着非常重要的作用。

三、依托校园内网,逐步实现教育信息化

我校的校园内网是基于微软的WindowsSharepointService、ExchangeServer2003以及BiztalkServer技术而开发的一套应用系统,该系统具有非常好的稳定性、集成性和扩展性等优点。使用部件自定义栏目的内容组织方式,完全能够满足逐步完善、改进扩充的需要,而且,每一个栏目都可以定义不同级别的管理权限和浏览权限,使用和维护非常方便。由于采用了统一的用户管理模式,每一位教职工只需记住一个用户名和密码就可以使用多个第三方应用程序,无需进行多次登录。而该系统与Office系列软件高度集成的特点又很好地迎合了广大教职工的办公习惯,加之人性化的界面设计以及实用的模块构建,使得校园内网自推广之初便深受大家的喜爱。

“教师个人办公平台”的界面主要栏目包括:天气预报、通知公告、最近文件、温馨提示、近期文档、收件箱、常用链接以及快速导航,还有我的教案、我的课件、我的试题、我的素材、工作日记等。如果提前制订了计划,“温馨提示”便会在显著位置提示最近一周的日程安排。利用“收件箱”,可以很方便地与校内以及校外的人员进行交流,通过“快速导航”,可以便捷地进入学校内部的各个应用平台。除了上述诸如教案、课件、试题、素材等常用的文档列表外,教师还可以根据实际需要无限制地增加文档列表,其操作就如同创建文件夹那么方便。随着对该平台应用水平的提高,教师还可以按照自己的意愿设计个性化的界面。教师个人办公平台使教师获取信息、整理资料、处理事务、满足个性需求变得易如反掌。

2.校内公共信息发布平台

该平台用于发布一些校内的公共信息,主要包括:通知公告、最近文件、天气预报、校园动态、部门推荐、请假公示、公共留言、学习反馈、课堂实录、内线电话、教工通讯、快速导航。此外,在该平台中还嵌入了部分上级教育部门网站的重要栏目,如:教育局发文、教育局政务公开、教育政策文件等。通过该平台,每一位教职工都可以非常方便地获得各种公共信息。

3.校务展台

“校务展台”发布全校各职能部门的事务信息,包括工会、办公室、教务处、教学处、学生处、教科室、总务处、团委以及各年级组共11个部门87个子栏目,便于全校教职工清楚地了解各个部门的工作动态以及与切身利益相关的一些内部信息。

4.公文流转

“公文流转”是数字化校园服务于内部事务管理的一个重要组成部分,目前我校在公文流转方面的应用主要有两项:请假审批和文件审批。流转过程分提交、分级审批、回复、存档四个阶段,通常三级审批即可满足要求。由于我校规模较大、各部门办公地点分布较散,“公文流转”提高了信息传递速度,极大地提高办事效率。随着技术的不断改进以及教职工对信息化管理的不断适应,“公文流转”还可以传递更多的事务处理信息。

5.学科资源中心

“学科资源中心”是全校14门学科的资源汇集地。每一门学科下设以下几个公共栏目:教研组简介、教研成果、群师璀璨、教案荟萃、试题中心、课件展示、素材集锦、VOD影音、电子图书、软件资源、通而告之等,还可以根据每门学科的特点增加子栏目,以满足资源积累的需要。通过几年的努力,目前资源库中已经拥有教案、试题、课件、素材、电子图书、课堂实录等学科资源150G左右,办公软件、系统软件、课件制作、杀毒软件、视频播放等工具软件30G左右。教师在自觉遵循统一规范的前提下都能使用并管理所有资源,校内的合法用户则能浏览、搜索和使用所有学科的教学资源。“学科资源中心”为资料的积累、资源的共享、成果的展示与相互交流提供了一个切实有效的平台。

6.数据查询中心

目前,“数据查询中心”开辟了三个子模块:成绩查询、考核查询和工资查询。其中,“成绩查询”汇总了全校学生的所有考试成绩,“考核查询”公布了各部门对教研组、备课组以及教师个人的各种量化考核数据,“工资查询”则方便教职工随时查阅个人的工资明细帐单。“数据查询中心”使得学校内部的数据交流方便快捷,传统的成绩册打印、纸张张贴、工资条传送已成为历史。

7.教师业务档案

“教师业务档案”主要用于记录教职工个人所有的任教情况、教学业绩、获奖情况、论文发表,以及点点滴滴有意义的事情,便于教师随时总结与反思。同时,这些信息的汇总使得学校各个部门对教职工的量化考核更加方便、准确和统一,不仅协调了各部门的工作关系,而且避免了大量重复的输入与校对,大大提高了工作效率。

8.学生成长档案

“学生成长档案”用于记录每一个在校学生的详细档案,包括:学籍信息、各次考试成绩、奖惩情况、在校表现、班主任以及任课教师的评语等。成长档案袋伴随学生到毕业,不会因为分班或调班等而使记录中断。由于涉及到个人隐私,对学生成长档案的管理和查询有着非常严格的权限控制。结合“学生成长档案”,我校还开设了手机短信查询功能,具有合法身份的家长可以通过此项功能随时了解子女的在校情况,参与、配合和协助学校对学生进行更加有效的管理。

9.其它应用平台快速导航中心

为了满足校内各部门处理事务的需要,学校在不同时期购买了相当数量的应用软件,例如:财务软件、成绩处理软件、电子图书、网络教学软件、家校短信通、电子邮箱、校园一卡通、数理平台等等。这些应用软件由于基于不同的技术,系统间没有任何数据通讯,因而在使用时需要通过各自的身份验证,操作不便是显而易见的。基于BizTalkServer技术,我校在校园内网建立了统一的用户身份验证系统,基本上将这些应用软件集成到了校园内网这个平台上,教职工只需一次登录便可在不同的应用软件之间漫游。“快速导航中心”是通往各个应用平台的门户。

四、用好校园网站,形成数字化校园文化

数字化校园是学校生活的信息化映射,是学校教育的各系统进行信息化对话、交互的结果,因此,形成校园的信息化文化是数字化校园建设的最高层次。然而,数字化校园建设又是一项复杂的系统工程,需要长期的构建过程。我们深深地体会到,“依托校园网站,打造应用型数字化校园”应该努力解决好以下几个问题:

1.领导力和组织制度问题

数字化校园的建设涉及学校的管理思想、管理体制和管理方法,依赖于各类决策人员和管理人员的信息化意识。良好的行政执行力是数字化校园建设顺利发展的保障。学校应该建立组织管理、绩效奖励等配套政策,推动数字化校园建设快速、健康、持续地发展。

2.教师的信息素养问题

建设数字化校园旨在应用,这取决于教职工的信息素养,包括对信息化的认同感、信息操作技能、信息技术与课程整合的能力等。其中,教职工对信息化的认同感起到了决定性的作用。因此,对他们进行适时的、必要的引导以促使其转变教育观念就显得尤为重要。这可通过宣传教育、集中学习、专家讲座、外出听课、参加培训等进行。同时学校还要根据教师的年龄特征和所任学科的特点提出不同的要求,实施分层技能培训,并通过必要的考核和奖励逐步提高教师的信息技术应用水平。

3.网站的内容建设问题

只有把校园网站做得实用、易用,广大教职工才会爱用、常用。这就必须在增强校园网站的自身魅力上下工夫。一方面,要重点建设校园网站的各种信息资源,使校园网站切切实实成为广大教职工获取信息、管理信息和交流信息的重要平台;另一方面,也要适应学校不断发展的实际需求,完善并拓展相应的功能。

4.资金的投入问题

数字化校园建设是一项长期的系统工程,因此资金的投入不可能是一次性的,伴随着硬件的物理损耗、技术的不断更新以及新的应用需求的提出,稳定的资金投入将成为数字化校园建设顺利推进的一项重要保障。


 
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