2016/1/8 16:23:06 基于信息构建的数字化校园门户网站

一、数字化校园门户网站普遍存在的问题

1.数字化校园从整个数字空间的高度考虑不足,以局部建设为主

各高校的数字化校园建设模式基本都是一个部门一个系统,然后通过后台的数据库手段进行数据交换和共享,最后通过数字化校园门户网站整合在一起,而很少从整个学校的高度根据业务逻辑设计跨部门的系统, 忽略了解决数字空间内部关联问题以及与实现校园的衔接问题。

2.由于功能不完善无法充分满足用户的需求

数字化校园门户网站类似一个普通网站,但是它拥有比普通网站更丰富和强大的功能。它可以提供一个统一的界面,并有统一的权限管理,每一个用户都可以获取与其身份相匹配的信息。比如,学生可以查到学校和学院的通知,学习的课程和最终的成绩;教师可以查到所教班级学生的名单,还可以查到自己的工资;管理人员可以查看各项统计数据,设立日程安排等等。现在的数字化校园还包括电子化图书馆、远程教学、教务管理等功能。但是由于目前数字化校园门户网站还非常不完善,所以很多功能都没有能够实现。

3.忽视有效的信息访问路径使得信息的获取困难

在数字化校园门户网站中,由于没有平衡好等级结构的深度和广度,或者栏目设置的不合理,使得用户需要花费较长的时间查找信息。比如学生可能会被迫打开4一5层结构后,才能查到自己的成绩,造成了效率的低下。

4.无法找到平衡各项因素的最佳点

笔者通过对现有的数字化校园门户网站的建设情况进行调查后发现,尽管各高校数字化校园门户网站都通过自身的努力取得了一定的进展,但是还是无法找到平衡内容的广度和深度、界面的吸引力和下载速度等各项因素的最佳点。注重包装和速度,却忽略了实质的内容;注重了界面的吸引力,却不得不放弃速度;试图面面俱到,却最终落得平庸无奇的效果。

二、信息构建对数字化校园门户网站的意义

信息构建虽然是无形的,但是它会深刻影响到数字化校园门户网站的表现和绩效。

1.忽视信息构建可能会导致数字化校园缺乏吸引力

如果学生或教师经常检索失败,或由于结构设计不合理而找不到他所需要的信息,那么数字化校园门户网站将不再对他产生吸引力。

2.忽视信息构建可能会导致学生或教师不能及时获取信息

由于信息构建的缺失,教师或学生可能不知道利用何种信息渠道来寻找知识、不能有效地找到所需要的信息,以及不能有效地管理内容,从而降低了教师或学生的积极性,增加了不必要的培训成本。

3.信息构建可以加强信息的可用性和可理解性

信息构建通过对信息内容、组织环境、信息结构和技术的结合,对信息进行更深层次的数据挖掘,使其变得更容易理解,也使得学校内部和各个学校间的信息交流更加有效。

三、信息构建在数字化校园门户网站中的应用

1、数字化校园门户网站构建的原则

可靠性原则:数字化校园门户网站应该通过复制与备份机制,确保系统数据的安全可靠,有效的避免病毒和黑客的攻击。

安全性原则:数字化校园门户网站应该具有安全的身份识别和权限控制,每个用户根据自己的身份拥有不同的权限,确保数据的安全。

可扩充性原则:为满足数字化校园不断增长的信息需求,延长数字化校园的生命周期,减少不必要的重复投资,数字化校园门户网站应采用模块化结构,以提高其灵活性,并且可以满足门户网站今后的升级和扩展的要求。

共享性原则:信息作为一种资源在高校中发挥着重要的作用,高校的教学、科研工作主要是一种人与人交流的活动,因此信息流是高校管理的基础。加强对于信息的管理和信息资源的开发、共享和利用,是信息化支持大学的战略发展,促进大学核心竞争力提高的关键所在。

2.数字化校园门户网站的设计

通过分析教师和学生群体的需求,确定数字化校园门户网站的结构设计。在结构设计的基础上,学校通过对自身环境、教师和学生群体、信息技术人员和资金等方面的统筹规划,确定设计的具体方案。

数字化校园门户网


通过以上的比较可以看出,数字化校园门户网站不同于其他三类网站,其中,与企业网站最为相似,但是它的服务对象比企业网站广泛,需要进行权限的细分。

根据以上的需求分析,可以从信息构建的角度设计一般的数字化校园门户网站的结构。

数字化校园门户网站结构


最近几年,数字化校园逐渐受到重视。数字化校园己经成为当前中国教育信息化的主题之一。数字化校园门户网站所提供的服务是传统校园网络所不具备的,而且从某种程度上可以说是数字化校园的高级表现形式。它不但可以使学校、教师、学生之间的信息得到共享和交流,还可以完善学校内信息资源的构建,满足学校不断增长的信息需求。从信息构建的角度设计数字化校园门户网站,能够把握住可靠性、安全性、可扩充性、共享性的建设原则,有效地增强数字化校园的吸引力,更好的为教师和学生提供全方位的教学、管理、娱乐等服务。


 
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