2015/12/30 16:00:20 数字化校园教务信息系统如何建设才能一劳永逸

“我们学校的教务管理工作真是一团糟,目前我校在管理模式上采用校、院两级管理,即学校教务处和各学院教学办共同完成教学事务的管理,包括学生学籍、成绩、学生毕业信息、教师情况、教学计划、课程信息、排课等教学管理事务。其中涉及大量数据的输入、查询、统计、报表输出和分析评估工作,且教务处各职能部门数据交流频繁,但现行系统大部分还属于单机或小的局域网形式,系统运行的数据库软件版本低,相互之间难于实现资源共享和通讯, 管理效率较低。而随着学校办学规模的扩大以及教学计划的不断完善,教务管理的数据量急剧增加,单纯依靠手工处理或用单机模式的小型数据库管理是难以胜任的,对于其他师生的查询需要更是无力满足。”舞阳职业学校张校长说。

面对该学校教务信息系统的现状,益教教育针对这一问题具体的分析如何应对高校数字化校园教务管理系统,同时针对教务信息系统主要特点的介绍及该系统建设的相关软硬件需要作进一步分析,从而让数字校园教务信息系统真正做到为数字化校园服务,发挥其作用。

教务信息系统的需求分析是该校数字校园教务系统建设的先行官:

建设教务信息系统的目的是为了方便管理者对教学信息的获取和发布,方便使用者对教学信息的查询和反馈,以此来提高教务管理水平。

首先,在设计系统之前,要熟悉教务管理工作的每个重要环节,充分了解教务管理者、教师和学生的具体需求,使整个系统的建设符合教学实际,符合教务管理的总目标和总要求。

其次,在总体设计中应统筹规划,牢牢把握“为教务管理服务”这个中心,让系统中的每一个元素都有其存在的必要性,不要追求大而全。要尽可能将最有价值的内容列在栏目上,尽可能方便访问者的浏览和查询。

最后,在具体设计过程中,要有创意,整个系统的形象设计和整个风格要简洁、明快,具有美感和一致性。

 教务信息系统的内容和功能是数字校园教学系统建设的核心

要建设一个教务信息资源中心和教务管理部门与师生双向交流中心,教务信息系统必须有以下一些内容和功能

①提供方便快捷的查询系统

访问者可以通过目前最常用的网络浏览器对相关的教务信息进行查询和检索。查询的内容包括

查询学校制定的各项教学管理规章制度,包括学籍管理规定、学分制实行办法、考试纪律、表彰和处分规定、补考和重修办法、学位授予条例等。

日常公告—教务管理部门公布的各种事项、发布的通知、张贴的告示等。

课程安排—可按班级、教室、时间、教师、课程名称查询全校课表。

学生学籍信息—可以按班级、专业、学号查询在校学生基本情况,包括姓名、性别、政治面貌、家庭地址、入学成绩等。还可以按学号、学期查询学生在校期间所学课程的成绩和所获的学分。

教师教学信息—教师可以按编号、学期查询自己的教学评估成绩和教学工作量。

②辅助处理教学事务

教师和学生通过访问教务管理网站,进行一系列授权的操作,完成原本手续繁琐的事务处理。

可以实现: 选课—学生可以通过计算机终端在规定时间内完成各学期全校任意选修课的选课任务。

报名—学生可以在网上完成计算机等级考试,大学英语四、六级考试,普通话水平测试等考试报名手续。

调课—教师可以利用上网的计算机递交调课申请单,由教务管理人员处理后加以回复。

资料收发—教务管理部门将各种需要填写的资料制成固定格式的文件放在文件下载区,供各院、系师生下载,填写后再通过邮件传到有关部门。

③提供双向交流的场地

教务管理系统可设置以下几个栏目,为教务管理人员和教师、学生开展信息交流提供有效的途径。

论坛—将教务管理方面大家共同关心的问题在论坛上展开讨论,通过交流思想,形成共识,增强师生的凝聚力。

留言簿—全校师生有问题要向教务管理部门咨询,对教务管理有意见或建议,都可以在网站留言簿上留言,再由教务管理人员个别解答。

常见问题回答一对一些带有共性的问题,在常见问题回答栏目内加以集体解答,供师生浏览。

网上调查—教务部门就某些问题设计好调查问卷,供访问者进行选择、投票,以迅速、客观地获得调查数据,方便科学决策。

④完善的用户管理

为了保证教务信息系统信息的安全性、保密性和便于网站的维护和管理,要建立用户注册和登录窗口,赋予不同身份的访问者以不同的浏览权限和操作权限。学生的用户名是学号,教师的用户名是教师编号,密码可以在首次登录后更改。学生选课、报名、学习成绩查询和教师教学评估成绩、教学工作量查询等功能,访问者必须登录后才能使用。只有网站管理员才拥有权限对网站的内容进行添加、更新或删除。

教务信息系统的子系统为教务系统锦上添花

①培养计划管理子系统完成学生指导性教学计划的管理,包括课程资源和教师资源的维护、院系专业班级的设置、专业校历与周模式的制定、必修课及选修课计划的制定、计划学分统计、教学计划审核、专业教学计划的查询和报表打印、各学期执行计划的生成和查询等。

②排课管理子系统根据本学期执行计划和排课特殊要求自动编排各课程的任课教师、教室和上课时间,包括教室资源维护、排课特殊要求、自动编排课表、手工调整排课冲突、排课结果的查询打印、教师工作量的统计等。

③选课管理子系统分为学生选课及教务处管理人员选课两部分,教务处管理人员选课功能包括选课限制条件选中概率,课堂容量,学分限制等的设定、根据执行计划为学生预选课程、选课结果的查询打印学生选课功能包括专业课程设置的查询、己修完学分的查询、学生选课、退课、补选课程、改选课程、学生课程表的打印等。

③学籍管理子系统学籍管理是教务管理工作中一个十分重要的管理坏节,它包括学生基本情况管理、学生注册登记、学生考试成绩录入、学生成绩查询统计、学生休学、退学、转学等学籍变动的管理、学生毕业学位资格审核、毕业学位证书管理等。

④教学质量评估管理子系统根据系统建立的教学质量评估指标,完成对教学效果的评估,以衡量教师的工作业绩和学校课程设置是否合理。

⑤用户权限管理子系统包括系统管理员用户、学生用户、教师用户信息的编辑、修改、删除、添加等。

教务信息系统的实现需要哪些软硬件的支持才能让管理者豁然开朗?

实现环境的选择

操作系统平台为用户熟悉的windows系列。采用windows系列操作系统主要是考虑到现有办公用计算机大部分为PC机,办公人员的水平尽管参差不齐,但大都熟悉windows操作。而windows操作系统本身比较通用,因此除利用本系统办公外,还可以适当使用一些其他软件辅助办公。基于以上考虑,系统中采用windows 2000 Server操作系统。windows 2000 Server针对工作组级的服务器用户, windows 2000 Server最重要的改进是在“活动目录”目录服务技术的基础上,建立了一套全面的、分布式的底层服务。此外,对最新硬件和设备的良好支持、集成式终端服务、内建虚拟专用网络支持等。可以说windows 2000 Server是完美的入门级解决方案,用于运行具有更高可靠性和可管理性的文件、打印、、通讯和基础架构服务器。

  ②数据库的选择

SQL Server作为微软在Windows系列平台上开发的数据库,一经推出就以其易用性得到了很多用户的青睐,相信大多数将自己的业务建立在Windows平台上的用户都会对它有相当的亲切感。区别于FoxPro,Access小型数据库, SQL Server是一个功能完备的数据库管理系统。它包括支持开发的引擎、标准的SQL语言、扩展的特性如复制、、分析等功能。而像存储过程、触发器等特性,也是大型数据库才拥有的。

采用大型数据库,以提供成熟、稳定的数据备份、恢复功能

本系统所管理的是整个学校的本科生的日常教务的管理涉及到本科生从入学到毕业的各个方面,而且在加上教师的各种信息和每学期都有许多需要更新的数据,所以其数据量是比较大的。

提供性能好、稳定性强的数据库服务器以及相应的大容量存储设备

随着数据库的逐步完善,数据量也将逐步增加,这对服务器的性能和稳定性来说是一个考验。只有服务器达到要求才能使本系统更好的进行工作,提高服务质量。从现有的条件考虑,我们选择了SQL Server2000数据库

③Web Server的选择

借助于SQL Server2000网络操作系统的优势,由微软推出的IIS成为当今使用最广泛的服务器之一。由于具有与操作系统的亲和性并继承了微软产品一贯的用户界面,IIS成为功能强大,使用方便的服务器。

Server通过使用超文本传输协议传输信息,提供WWW服务,FTP服务,以及SUP服务等多种服务。因为IIS集成了SQL Server2000的安全性和联网,可以经常将软件添加到现有的计算机,并使用现有的用户帐号,而不必使用专门的计算机运行。因而系统选择了作为服务器。

④相关实现技术

HTTP协议

HTPP超文本传输协议是的基本协议,服务器与浏览器均采用HTTP传输由超媒体组成的Web文档。浏览Web时,浏览器通过HTTP协议与Web服务器交换信息。系统中,客户端的请求和服务器的响应都是通过HTTP协议完成的。

HTTP语言

HTTP是超文本标记语言的缩写,是一种简单而功能强大的标记语言,可用于生成供Web浏览器查看的跨平台超文本文档。

HTML是Web的通用语言,它是创建Web页和发布信息的格式。其所生成的超文本超媒体文件,不同于一般的文件。所谓超文本,是指这种文件不是传统的“封闭式”文件,而是一种“开放式”文件。在阅读的同时可以一并获取文内提及的相关信息。也就是说,文件中插有链接到其他文件的指针,只要在指针上单击鼠标,就会显示出所链接的关联文件的内容。超文本的这种方式既能提供丰富的信息,又不会造成重点的混杂。所谓超媒体,是指文件中既可以有文字信息,又可以有图像、声音、影像信息等。HTML文件,使用浏览器可以直接看到,非常直观、方便。


 
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