2015/12/15 17:19:32 学校信息管理系统有哪些?

    一、档案信息系统的功能需求

    根据当前计算机领域的技术状况和发展趋势,档案信息管理系统的开发将立足于最先进且成熟的主流技术和主流产品,在技术开放和高度集成的基础上进行高层次的应用开发。在保证高度安全可靠的前提下,达到系统易用性、可维护性和可扩展性。具体地讲是:

    1、经济、实用

    建设档案信息管理系统的目的是为了方便管理者对档案信息的获取,方便使用者对档案信息的查询,以此来提高教学管理的效率和水平。在设计系统之前,要熟悉学校档案管理工作的每个重要环节,充分了解档案管理者、教师和学生的具体需求,使整个系统的建设符合本校的教学实际,符合档案管理的总目标和总要求。在具体设计过程中,确保系统具有友好的用户界面、便于掌握使用和维护,要有创意,整个系统的形象设计和整个风格要简洁、明快,具有美感和一致性。且能解决具体的实际问题并采用成熟的技术,在保证系统性能并达到要求的前提下,尽量使系统投资最省。

    2、内容丰富、功能齐全

    要建设一个档案信息资源中心,档案信息系统应当有以下一些内容和功能:

    (1)提供方便快捷的查询系统访问者可以通过目前最常用的网络浏览器对相关的档案信息进行查询和检索。查询的内容包括下列几个方面:

    ①与查询者权限相当的学校相关文件可以查询与查询者权限相当的学校相关文件,包括学校制定的各项教学管理规章制度,如学籍管理规定、学分制实行办法、考试纪律、表彰和处分规定、补考和重修办法、学位授予条例等。

    ②学生学籍信息

    可以按班级、专业、学号查询在校学生基本情况,包括姓名、性别、政治面貌、家庭地址、入学成绩等。还可以按学号、学期查询学生在校期间所学课程的成绩和所获的学分。

    ③教师教学信息

    教师可以按编号、学期查询自己的教学评估成绩和教学工作量。

    (2)完善的用户管理

    为了保证教务信息系统信息的安全性、保密性和便于网站的维护和管理,要建立用户注册和登录窗口,赋予不同身份的访问者以不同的浏览权限和操作权限。

    学生的用户名是学号,教师的用户名是教师工资号,密码可以在首次登录后更改。

    访问者必须登录后才能使用。只有管理员才拥有权限对网站的内容进行添加、更新或删除。

    3、易于使用与维护

    档案管理的信息非常丰富,纷繁复杂,如果处理不好,就会使系统变得杂乱无章,不利于信息的浏览和查找,降低页面的浏览速度。首先,为了易于浏览,在制作时要遵循网页设计的一般规律,要考虑带宽和用户不同的上网方式,避免使用过多的图像与动画以及过于花哨的边框和线条,提高页面访问速度。其次,要注意颜色搭配,合理地搭配色彩,能吸引用户的注意力,一般来说,一个网站的标准色彩不要超过三种。第三,使用的字体不宜过多,字号要合适,不同内容的字号要有所区别。最后,设置必要的“上一页”、“下一页”、“页首',、“页底”、“返回首页”这样的按钮或超链接,方便使用者浏览。

    在使用客户端实现本项目的同时,为了探索新的网络使用模式,本项目也给出了以C/S模式为基础的Windows应用程序。综合考虑管理员、教职工以及学生等人员对本系统的使用特点,其中因为管理员办公地点相对稳定且经常需要对网络进行维护和更新,数据传输量大,而这些正好是C/S模式相对于B/S模式的优点,所以胖客户端应用程序主要提供了管理员对系统的管理维护功能。

    将系统的更新和维护纳入日常的管理工作中,定期或不定期改变主页上的图像,更改主页的式样,时刻确保主页提供最新信息。

    4、具有安全性、开放性

    建成后的档案信息管理系统是档案信息的枢纽,档案管理系统的高可靠性是非常重要的,一旦遭到破坏,会影响全校教学管理工作的正常运转。

    建立完整严密的网络资源存取控制体系,严格区分网络用户的权限,防止越权使用数据信息。同时,采用高度可靠和稳定的企业级网络操作系统、数据库系统和相应的硬件平台。并从软硬件两方面采取一定策略保证信息存储与访问可靠。

    这些档案信息都是存储在数据库中,访问者浏览时动态获取,因此要求系统所使用的数据库系统必须性能较好,这样才能胜任对数据的存储工作。要重点防范来自网络上对网站软件和数据的破坏。较为有效的方法是设立功能强大的“防火墙',,防范网络“黑客”和“病毒”的攻击。同时,对重要的数据要经常备份,以防万一。档案信息管理系统要立足于长期发展,具有开放性和可拓展性。采用结构化、层次化架构的网站硬件平台兼容性强,功能模块化的软件系统平台有利于今后升级和扩容的实现,满足不断增长的访问量。

    二、系统的性能需求

    要求系统响应时间短,数据库容量大、可靠,并要求有完善的用户管理机制和安全机制。同时,对系统的可维护性、可扩容性、可靠性都有较高要求。建成一个完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的基于Internet的档案信息管理系统。

    总之,“安全可靠、技术先进、处理高效、易于使用”是本系统规划设计的总原则。

 
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