2015/12/14 16:57:21 学校综合管理系统如何实现学生管理

    学生管理系统集中了综合管理、奖惩管理、资助管理、思政管理、团委管理等子系统大类,实现学生工作管理的数据信息化、流程信息化、决策信息化,最终达到数据共享、管理自动化、管理智能化的目的。

    优化业务流程,数据共享一致。

    一、学生的基本信息确认完以后将会支撑其他子系统的使用和推广,这些信息将来需要提供给就业系统、离校系统等。

    二、学工系统中的数据,如奖、惩、助、贷等数据将要提供给共享库,在领导决策、校情查询等系统中将会根据这些历史数据提炼出展示信息的页面。

    三、学工系统中的部分数据,如学生成绩、学生初始确认信息等将来自共享库(教务处提供,要求这些数据准确,为奖学金、勤工助学等形成参考依据。

    业务流程描述

    学工系统是数字化校园建设中的核心业务管理系统之一,涵盖了除教务以外几乎所有与学生相关的工作内容。学工系统的建立对于提高学校学生管理工作效率和管理水平,增强决策与办公透明度,培养高素质的学生工作管理队伍都有着十分重要的作用。学工处的日常工作与其他部门有着密切的关系,如图所示:学生最初的录取信息由招生办公室提供,教务处在录取信息的基础上增加唯一的学号和班级后形成了完整的学生基本信息,这是任何学生工作的数据将基础,学工处在本部门业务所辖范围内,评审奖学金、助学带宽,审核学费减免等业务,形成各类报表反馈给教务处、财务处等需要学生奖惩助贷信息的部门。在整个数据的流转过程中,数据的作用是双向的,比如学生处虽然负责奖学金和荣誉称号的评定工作,但是学生的成绩以及学籍异动情况是评定过程中重要的参考条件。

    学生管理系统流程


    业务要点分析

    学工处的主要工作:对学校本专科生的奖惩(包括人员奖学金、评优评先)、资助(包括定贫困生认定、贷款、助学金、勤工助学、学费减免)、日常管理(档案、保险理赔、宿舍)等各项管理工作。

    其业务特点如下:1、事情琐碎繁多,包含了大部分的学生在校期间的管理工作;2、涉及大量的计算统计,特别是奖学金的事宜;3、需要处理大量的书面材料;4、与外界联系多,涉及校内各院系及众多职能部门;5、学工处内部办公室之间信息交互频繁,工作中需要相关参考借鉴。

    功能设计

    学生管理系统功能设计


    (1)综合管理

    该模块主要管理学生的基本信息数据和扩展信息,对学生的人员属性采用相应的行业标准和国家标准,最大程度上实现数据的完整及准确,并提供给系统内其他模块使用。另外保险理赔、学生档案、学生住宿等功能也在本模块进行管理。

    (2)学生信息管理

    学生信息管理,主要维护学生的基本信息,为其他功能提供基准的学生数据。

    (3)学籍异动管理

    学籍异动管理模块提供数据供学工处日常工作(奖学金、助学金等)参考,包括学籍异动数据导入和学籍异动管理。

    (4)保险理赔管理

    相关负责人记录学生保险的入保、退保数据,记录学生获得保险公司的理赔情况。主要包括以下功能:

    (5)档案管理

    档案管理主要记录学生档案的内容,记录对学生档案的借阅情况,记录学生档案的调入调出过程。

    (6)宿舍管理

    管理学生的宿舍分配、宿舍调动等住宿信息以及卫生检查与评比等活动。

    (7)思想教育管理

    主要对学生的奖惩以及学生工作队伍进行管理。

    (8)奖学金管理

    奖学金包括综合奖、单项奖、社会奖三大部分的奖项内容的设定申请以及评定。

    (9)评优评先管理

    评优评先管理各种荣誉称号的评定工作,包含:优秀学生、优秀学生干部、优秀毕业生、先进集体等等。

    (10)处分管理

    管理处分作出的流程管理,可以与校系统做系统接口,直接生成公文。

    (11)综合素质测评管理

    对学生在校期间的德智体等综合表现量化评比出来的综合评价。

    (12)辅导员管理

    包括辅导员培训等。

    (13)资助管理

    本部分业务功能的目的就是提供各种方式,帮助家庭经济困难的学生能够在国家、学校、社会的帮助下顺利完成学业。

    (14)贫困生管理

    提供贫困生网上申请的功能,学生也可以自行填写纸质申请以及相关材料,提供给其辅导员,由辅导员组织人员录入。

    (15)贷款管理

    (16)勤工助学管理

    (17)助学金管理

    (18)学费减免管理

    (19)党团管理(团委子模块)

    党团管理主要管理学生在校期间,参加党建活动、团员情况、社团情况、学生干部情况、学生活动情况、素质拓展情况的具体信息。

 
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