2015/12/11 16:49:56 数字化校园的信息标准化

    考虑到数字化校园建设中,业务系统之间错综复杂、名目繁多的业务联系与数据交换需求,制定信息标准规范工作应该先行开展,数字化校园建设的初期是最佳时机。原有的部门级的信息标准规范应该服从于新规划的数字化校园信息标准规范,这样才能真正的树立规范的权威性,而一个权威的规范,才能实现数字化校园整体规划的综合效益,实现信息资源共享,合理再造业务流程,促进和推动学校的信息化进程,带动学校走向教育现代化。信息标准规范需要随着数字化校园建设的发展而不断发展,在符合国家有关要求的前提下,形成一套既符合学校特色,又具有行业的适用性和通用性的标准体系。

    1、信息标准规范的内容组成

    一、教育管理信息化标准

    信息标准规范遵循的标准有,《教育管理信息教育管理基础代码》(JY/T 1001-2012),《教育管理信息 教育管理基础信息》(JY/T 1002-2012),《教育管理信息 教育行政管理信息》(JY/T 1003-2012),《教育管理信息 高等学校管理信息》(JY/T 1006-2012),《教育管理信息教育统计信息》(JY/T 1007-2012),《标准化工作导则-信息分类编码规定》(国标GB7026-86)等。

    二、教育信息化技术规范

    包括教育信息化技术规范、教育和训练技术规范、智能授导和元数据规范、网络教育技术规范、计算机辅助教学规范等。

    三、软件设计与开发规范

    业务系统软件在设计和开发的过程中,运用分析方法、敏捷软件幵发技术,在开发、部署和测试过程中,实现迭代式增量幵发。软件设计开发的标准:信息技术互联国际标准(ISO/IEC 11801-1995),以及与其性质、作用类似的国家标准。

    2、信息标准与数据规范内容

    信息标准规范组成结构如图所示:

    数字化校园信息标准规范


    一、信息化管理规程

    信息化管理规程是指在数字化校园的建设和运行过程中,业务部门或者业务系统或者使用人应遵守的管理规范和业务流程,其意义是从行政管理上、规章制度上保障信息化建设的健康发展,使信息化建设和运行进入统一管理的新局面。

    二、基础设施建设规范

    任何信息系统都要运行在基础设施之上,通常包括硬件系统、软件系统和网络基础设施与服务。基础设施的采购与建设,均应按照基础设施建设规范执行,从流程组织到政策授权上,用流程说话,靠流程办事,杜绝不良现象的发生。基础设施按照统一的规范和标准建设,便于维护和管理,可以统一质保和服务。

    三、业务系统建设规范

    业务系统直接面对最终用户,因此业务系统的使用情况直接关联数字化校园是否具有活力,是否可持续发展。业务系统的建设,应该注重功能的建设,规范系统架构与程序接口,按照统一的规范编码,满足管理上的各类需求。如果业务系统软件不适用于业务办理,不贴切实际应用场景与管理模式,不按照规范建设,最总无法应用或者不能有效与数字化校园对接,这套业务系统都是失败的。

    四、信息编码规范

    国家虽然建立了信息编码规范体系,但学校在实现数字化校园的过程中,必须建立校级的信息标准规范,在国家和行业信息标准的基础上,深入调研校内各部门的业务、数据,包括建立学校自己的信息标准编码。

    信息标准规范为全校的信息化建设提供数据字典,为数据共享和交换创造了先决条件。信息标准规范应该随着形势的发展不断拓展,从这个方面讲,信息标准规范的建设是一个长期性的,不断在验证和改进、补充的过程。

    信息标准规范主要内容如表所示:

    数字化校园信息标准内容


    五、数据交换规范

    XML和Web Service是近年比较流行的接口与服务,兼容性强,稳定性好,具有良好的扩展性,我们选择JMS消息传递机制,釆用XML、Web Service建立数据传输与交换的统一规范,在不同部门、不同应用系统间实现数据交换。

    六、文档格式规范

    软件是由程序和文档组成的,在数字化校园的建设过程中,我们应该形成文档数据格式规范,方便文档管理与交换,实现文档的统一存储与规范管理。

    3、信息编码管理体系

    信息编码规范由参照标准和执行标准组成,执行标准是学校为真实应用以满足使用需求而制定的标准,参照标准是为执行标准提供参照的标准,执行标准引入使用参照标准。这种两个标准相互参照、结合执行的组织模式,上可以适应主管部门的标准要求,下可以接合学校自身的实际情况,制定学校急需而上级部门尚未建立的信息标准以满足使用。

    一、标准编码原则

    信息标准集的层次如图所示。

    数字化校园信息标准层次


    标准编码集编制遵循如下原则:

    唯一性:一个分类编码集中,每个代码仅应用于区别唯一的一个对象。

    可扩性:规划上要考虑满足不断增加编码需求。

    简单性:为了提高效率,节省存储空间,降低差错率,应该尽量简化代码结构。

    规范性:在一个编码规范集中,代码遵循统一的要求。

    适用性:编码规则可以反映编码对象的某些特点,便于理解和记忆。

    二、标准代码类型

    编码可分成纯数字型、纯字母型以及数字、字母混合型三种。

    数字型代码(数字码):用一个或多个自然数编码,又被简称为“数字码”。

    字母型代码(字母码):用一个或多个英文字母编码,称为字母码。

    数字、字母混合型代码:由数字、字母混合组成,特殊情况下可以使用某些专用符。

    三种代码比较,从信息处理效率和信息交换角度考虑,还是数字码较好,因此我国许多代码标准都采用了数字码。

    三、参照标准的建立

    1、结构定义、数据导入

    参照标准至少要包含国家的标准、教育部发布的教育信息化的行业标准以及学校制定的校级标准等。建立专门的建模工具用来定义和维护参照标准的结构,在部署阶段导入数据中心。

    2、参照标准初始化

    利用初始化数据工具将相关数据文件,并提供及时更新。

    四、执行标准的设计

    1、参考标准按照国家相关标准一《教育管理信息化标准》一校内标准一其他标准的顺序依次执行。

    2、遵循“谁使用,谁产生,谁管理,谁维护”的原则,所有的数据都有产生者和维护者。

    3、各业务系统根据自身业务需求订阅执行标准;在共享数据库执行标准发生变更时,由数据交换平台实时同步到业务系统。

 
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