2015/12/9 16:36:28 浅析数字化校园管理体系结构

    数字化校园的概念是美国克莱蒙特大学教授凯尼斯•格林于1990年提出的,其主旨是综合利用计算机技术、网络技术、通讯技术、多媒体技术等对学校的教学、科研、日常管理等信息资源进行数字化并对这些信息资源进行优化整合,把学校建设成一个超越时间、超越空间的虚拟大学。近十年来,随着我国高等教育的快速发展,作为高职院校发展的长期目标,高职院校数字化校园管理网络系统的规划和实施已成为高职院校教育信息化的研究热点,只有明确高职院校数字化校园管理网络系统规划所涵盖的基本要素及体系结构,清晰系统规划的流程和阶段,才能建设高效的数字化校园,有效保证高职院校数字化校园的运行。

    1、高职院校数字化校园管理网络系统的整体规划

    1)建立统一的信息标准,为确保数据的完整性、准确性与一致性提供依据。

    2)构建统一的信息门户,集中信息资源管理、应用服务管理和内容整合,为广大师生提供个性化的综合信息服务。

    3)构建统一的身份认证系统,集中用户管理、统一权限管理,保证用户电子身份的唯一性、真实性与权威性,实现用户单点登录。

    4)网络规划方面,校园网在性能上需满足如下基本要求:①数据处理、通信处理能力强,相应速度快;②网络运行的安全性、可靠性高;③网络易于扩容、升级和管理;④主干网的带宽要高,以满足数据流量不断增长的要求。

    5)构建安全可靠的公共数据交换系统,实现各个应用系统之间的数据交换与数据共享。

    6)建设先进实用的应用支撑系统(包括办公自动化、教务管理、科技管理、学生综合管理、人力资源管理、资产设备管理、财务管理、图书管理、学报管理、体育运动管理、后勤服务管理、一卡通管理与教学评估管理等),实现高职院校各项管理工作的信息化。

    2、高职院校数字化校园管理网络系统的体系结构(图1)

    数字化校园

    2.1、基础层

    基础层是数字化校园的构建基础,基础层的建设是数字化校园的基本保证。基础层主要为校园网用户提供以下服务:

    2.1.1、硬件基础设施

    网络是数字化校园的最基础的设施,没有相应的基础设施,数字信息不能流动,就不可能形成数字的空间。基础设施主要包括校园数据网络和服务器系统,它们是信息的存贮与传输的硬件基础。

    2.1.2、网络基本服务

    网络基本服务是数字信息流动的软件基础,包括电子邮件、文件传输、网络计费、信息发布、身份认证、网络安全、域名服务、目录服务等,它是衡量网络系统功能是否完善的一个重要标志。

    2.1.3、数据中心

    数据中心是数字化校园的统一的数据存储访问集合,它主要由共享数据中心以及文件、目录、关系型数据库等基础构成。其目的是在全校范围内建立以一个共享的数据库网络系统,形成一个唯一的可信数据源,使整个数字化校园的新系统、不同时期已经建设的已有系统的数据能够有机的集成,保持所有应用数据的统一和一致,并为整个学校的信息查询和决策分析提供可靠的、足够的、全面的数据保障。

    2.2、应用层

    应用层包含了校园办公、教学、科研、固定资产、人事、财务等所有应用系统,以下介绍最常用的几个功能模块。

    2.2.1、办公系统

    办公自动化就是用信息技术把传统的办公电子化、数字化,创造一个集成的办公环境。办公人员在同一个桌面环境下一起工作。借助校园网网络系统实现跨时空的作业,管理效率大大提高。通常办公自动化主要实现七个方面的功能:内部通信网络系统、信息发布网络系统、工作流程自动化、文档管理自动化、辅助办公、信息集成、分布式办公功能。

    2.2.2、教务管理系统

    教务管理系统是以教学为中心的管理系统。主要功能是:实现学院排课、选课、教学和考试的信息化,让教学、课程、考试、测评成为一体化工程;实现师生网上教学互动;自动计算教学工作量和酬金;实现教学过程监控和教学质量评估。

    2.2.3、教学与学习系统

    教学与学习系统可以帮助教师的教学和学生的学习实现全面的信息自动化。主要包括信息点播系统、视频广播系统、远程教学系统、多媒体课件制作系统等。

    2.2.4、科研管理系统

    实现对科研项目、合同、经费、成果、档案的信息化管理。主要功能有:学校可以随时查看和统计教师的科研项目和论文发表的种类;教师可以了解自己的论文档次与类别;课题立项申报;详细了解科研经费使用情况。

    2.2.5、人事管理系统

    通过网络化的人事管理系统,对人才管理、人事调配、离退休管理、职称评定、工资福利,职工考评进行统一管理。

    2.2.6、固定资产管理系统

    固定资产管理系统为固定资产提供网络管理服务,使得校内各部门设备资产管理人员能够利用网络共同进行设备的借出、归还、转移、维修、折旧、报废等管理,提高管理工作的效率,保证固定资产数据的实时统一性。

    2.2.7、数字化图书馆

    数字化图书馆的概念是组织数字化信息及其技术进入图书馆并提供有效服务。几乎图书馆的所有载体信息均能以数字化的形式获得,读者通过网络组织访问外界数字化图书馆和文献信息数据库系统。数字化图书馆的总体需求是:直接使用校园网络以实现图书馆数字化资源的高速连接和用户的接入;利用计算机技术实现逐步扩展和海量存储的分布式计算机体系;对各种应用软件的功能、操作性、稳定性和扩展性等进行综合考虑,采用成熟的软件产品;建设医学多媒体文献的资源制作系统,能与其他高职院校,尤其是医学类高职院校图书馆合作建设特色资源库,实现数字图书馆的有效应用。

    2.2.8、校园“一卡通”

    校园“一卡通”系统是利用IC卡作为电子身份的载体,使师生员工在校园中能够自动完成一系列与其身份相关的活动。校园一卡通系统是高职院校教育信息化的牵头环节,主要包括用户注册系统、图书馆管理系统、食堂管理系统、机房自动化管理系统、宿舍和办公室门禁系统、电子钱包和校园电话系统等。

    2.3、服务层

    校园用户最终通过服务层使用数字化校园,它通过各种信息访问方式、信息门户和集成管理工具为校园用户提供服务。

    高职院校数字化校园的系统规划,是保障数字化校园建设可持续发展的根本,通过系统规划数字化校园建设,能够有力保障可持续发展的重要地位。必须看到,数字化校园的可持续发展,不仅仅是在投入和人员上保障数字化校园的发展,更是站在学校未来发展高度,为学校发展扩展空间,使数字化校园建设成为高职院校未来发展的必要支撑。通过系统的数字化校园规划,以可持续的视角规划数字化校园建设,不再让其仅仅成为“形象工程”、“应急工程”,而是能够作为学校长期发展的有机部分;同时,通过可持续的视角规划数字化校园建设,让在数字化建设实践中已经取得的优秀成果、宝贵经验,不会随着机构和人员的变化而遗失。有效应用是数字化校园建设的根本目标,可持续发展是数字化校园建设的关键,两者都需要进行数字化校园的系统规划。顺应数字化校园的未来发展趋势,符合学校需求、科学合理的数字化校园建设规划,已经成为国内大学迈向一流大学进程中的关键,各高职院校迫切需要从系统设计角度,进行数字化校园的系统规划。

 
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