2015/12/8 17:03:05 数字化校园建设实施方案如何执行实施

数字化校园建设的特点

通过对以往诸多高校传统的校园建设模式进行分析总结,数字化校园建设具有以下突出特色:

(一) 流程优化、管理创新提高高校的管理水平,实施数字化校园的一个重要意义,就是在管理思想与管理理念创新的基础之上,在强大的信息系统的支持之下,实现流程的优化与流程的再造,实现部门之间高效的协作,实现学校与学生高效的互动。

例如,选课管理、排课管理、考试管理、报名,管理、教师评估、教学评估、经费管理等一系列工作,其关键流程的优化,都可由数据中心一卡通方便地实现。再例如,采用自助终端,可以实现学生与管理部门全新的交互方式,可以减少学生 70%以上的用于行政管理方面的时间支出。

(二) 后勤服务、方便快捷后勤管理的改革是当前高校工作重点之一。随着高校的扩招,校园的各类资源更加紧张。

如何有效地降低成本,提高资产的使用效率,是高校后勤部门面临的重大课题。

为学生和学校做好优质的服务,必将促进学生的学习和生活,从而有利于提高办学水平。利用智能卡的身份认证功能,可以实现门禁控制、宿舍管理等功能,有利于控制晚归、不归等违纪行为;可以方便地实现对学生的考勤;在图书馆等重要部门,设置通道系统,可以对非本校人员的出入进行限制,从而保持学校良好的秩序和环境。

(三) 信息处理具有实时、权威性特点

学校数字化校园的实施应用可使用户随时随地从网上获取学校的信息。此外,由于信息的录入与发布都是由学校各个部门来完成的,数据采集点唯一,从而保证了信息采集的唯一性及权威性。

(四) 创造新的教学和工作模式

数字化校园改变了以往的教学模式,改变了以教师为中心、以学生为主体的教学模式。同时,与因特网集成在一起的数字化校园解决方案将使校园与社会、校园与家庭更紧密地联结成一个综合的教育环境,创造新的教育和工作模式,更好地提高综合教育质量。

数字化校园应用软件在解决学校内部的管理与工作时,提供了一个使最佳实践具体化,并促进最佳的管理与教学实践实行的框架,而因特网提供的是更广泛的信息来源,是教师与学生、学校与家庭更直接的沟通方式,并使对学生的教育真正做到校园、家庭与社会全方位的最佳配合。

(五) 创建虚拟学校空间,实现跨地域管理

数字化校园建设以信息资源与信息服务为核心内容,实现数字化的学习、教学、科研和管理,创建数字化的生活空间,创建虚拟大学空间,实现教育信息化和现代化。虚拟大学空间可为学校的跨地域业务管理提供坚实的基础保障,如系统通过提供分校区各业务部门的统计图表,就可帮助学校领导进行业务优化,促进学校各项工作的开展。

在当前教育行业信息化的大背景下,数字化校园的建设水平不仅体现了学校教育信息化的程度,也反映了学校决策者对现代教育发展趋势高瞻远瞩的水平,更是衡量学校办学能力和教学科研水平的重要标准之一。

数字化校园的实施、应用,还可以让更多的人有机会了解到学校的情况,有助于孕育学校的发展机遇,拓展新的市场,提高学校的知名度,吸引更好的生源和优秀的科研、教学人才。

数字化校园建设的意义:

真正的数字校园有着很丰富的内涵,绝非仅仅连上网络、建造几个多媒体教室、使用一张 IC 卡给学生打打考勤就所能包含的。真正意义上的数字化校园应包括现代化的计算机网络与通讯网络。

校园数字化环境的建设,在实践中表现为信息技术在校园中的广泛应用。这种广泛应用,在教学上是要实现信息技术教育不只是一门普通的学科,而是成为培养学生所有能力的基础。

数字化校园建设是学校一项基础性、长期性的工作,是学校建设和人才培养的重要组成部分,其建设水平是学校整体办学水平、学校形象和地位的重要标志。

相对于传统校园建设管理方式,数字化校园的实施应用使学校内部相对独立分散的学院网络系统得到统一整合,消除了学校“信息化孤岛”问题,有效地实现了数据共享、消除对数据的重复管理及数据不同步的问题,使学校各个部门及各个学院分别管理自己业务的相关信息,数据采集点唯一,所有的数据信息都可实现共享,当某个部门或学院需要用到其他部门信息的时候,可以直接从网上获得,这样就避免了多部门的重复劳动,节约了人力成本,保证了数据的标准化存储。如:学校教务处需要人事处的人员统计信息时,就可登陆数字化校园系统直接从人事处调用数据,教务处管理人员无需对数据再次进行逐一录入,这样不但保证了信息的同步,而且也不会发生诸如人员统计数据已经变动,而其他部门很长时间还无法得知的混乱情况。

数字化校园建设策略

各高校需要结合自身特点,制订信息化建设的具体目标、实施策略和步骤,积极稳妥地推进数字校园的建设。数字校园的阶段性目标确定后,如何结合自身条件和特点选择适当的实施策略和措施是高校信息化建设成败的关键。

数字校园建设策略要点包括:总体规划,分步实施;强化应用,讲求实效;资源共享,多快好省;结合校情,创建特色。

(1)先稳固基础设施,后构建应用系统。首先需要完善校园网络基础设施,这样既发挥现有网络基础设施和服务的效能,又为更高层次的系统应用打下了基础。

先制订技术标准和管理规范,后实施系统建设。在构建应用系统,尤其是关联性很强的管理类应用系统前,应当制订详细的数据标准、接口标准和应用标准,为不同应用系统的构建提出相应的技术规范要求,确保建设完成之后的系统之间可以互通

(2)抓住重点、强化应用

系统构建之后,需要制定相应的管理与技术规范,建立运行机制和服务体系,进行持续有效的人员培训来强化应用、产生实效。领导层、全校师生和管理人员的信息观念和素养、稳定高效的技术队伍和规范化的管理,对于系统应用缺一不可。

(3)资源共享,优化配置

在建设与应用各种系统的过程中,各类参与人员均会不同程度地积累相关

经验。及时有效地促进知识的交流和共享会使参与者更好地总结经验教训,少

走弯路,加快信息化的进程。

 如何执行实施数字化校园建设方案

第一,要从实际出发,理清建设思路。数字校园的建设既不能贪大求洋,造成资源浪费,也不能没有余量,缺乏眼光。要根据数字校园的层次来理清学校信息化建设的思路,制定学校信息化建设的发展规划,确定学校信息化建设的步伐;要从学校全局的高度来分析,理清学校的信息流、资金流和物流之间的关系,界定各部门之间的联系;要建立统一的信息标准和应用支撑平台,在此基础上集成、开发校内的应用系统,形成一个有机集成的系统。

第二,软件建设与硬件建设同步。软件建设包括观念的更新和资源库的建设。硬件基础上去了,如果资源库建设跟不上,如数字图书馆建设,管理用基础数据库建设含学籍成绩库、师资信息库、科研成果库、设备财产库、财务数据库、办公文件库、地理信息库等等不完善,教学资源库中的多媒体素材库、课件库、题库、案例库等若干个教学常用的数据库不丰富,则会造成“有路无车”的状况。硬件基础上去了,如果教育观念不改变,很多教育工作者仍用老眼光、旧观点来看待、对待教育问题,不了解信息社会教育观念的丰富内涵,不知道如何利用信息技术推进教育的变革,那么再好的整体规划也无法落实。

第三,重视网络安全。校园网络是数字校园的基础,各种针对网络安全的威胁都将影响到学校工作的正常运行,必须切实做好网络的各项安全防护工作。做好关键设备的热备份和冷备份,防止数据丢失、破坏,确保数据安全。要加强安全审计,进行入侵监测,采用容灾系统,成立安全紧急问题处理小组。

第四,实现数字校园深层次的增值服务。毫无疑问,高校信息化建设是基于高质量的校园网络,但仅依靠传统的、、、、电子教室等服务远远不能满足信息化建设的要求,短信平台、消息中心、招生就业数据库、知识库、评估系统等增值服务的作用越来越重要,但却没有充分实现。

第五,完善相关制度建设。完善的校园信息化建设管理制度,包括对师生进行信息化技术运用强化培训,对教师积极进行课程信息化改革的鼓励措施,信息与网络安全管理的办法,以及用户合理使用网络信息资源,改善网络运行条件和环境的各项制度。数字化校园建设对普通高校的发展尤为重要,然而决非一日一事之功,需要在有力措施的保证下,高瞻远瞩、理清思路、统筹规划、逐步实施,数字化校园建设才能日臻完善。

第六、要有知识产权意识。在加强数字知识产权保护的同时,要遵守国家的法律、法规,不能做出侵权等危害社会的事情

如何把握各类数字化校园问题之间的关系

在建设过程中,处理和解决不好以上问题,经常会出现以下一些“症状”:贪大求洋信息“孤岛”方向迷失无用系统部门利益至上名不正,言不顺重硬轻软单点故障没有规划择伴不力无交流无责任处理和解决以上问题及之间的关系,可以根据数字化校园实施方案总体规划要求,分析本校信息处理系统建设情况、信息员与信息应用队伍建设情况和管理系统建设情况,同时把握以下几个问题层之间的关系:战略问题,管理机制问题,整体性、综合性及集成性问题,业务操作关系问题

 

具体采取的有效措施可以归纳为:五项建设归一、七类运行机制归一、五种技术标准规范归一。通过软环境建设,实现服务型校园数字化建设工作的各种“归一对策”。中山大学的郭清顺老师称之为“归一路线”。如图所示。

数字化校园各问题之间的关系

消除“信息孤岛”不只是简单地共享信息,其内涵应包括共享知识、共享人才、共享成果、共享技术、共享管理、共享利益等很多内容,所体现的就是我们的文化和服务。

数字化校园实施策略

“建设归一”原则在数字化校园建设中起到的是战略性的指导作用。近年来国外高校信息化发展的一个重要特点和趋势强调,在校园体制管理方面,高校应建立体制。建立一个统一管理全校信息化建设工作的专门机构,不仅对教学信息化,同时对其它更多方面的信息化大联合建设规划将起到非常重要的组织和协调作用;

“机制归一”强调的是信息化建设必须有“一个主旋律、一套整体方案、一个牵头部门、一个大环境、一个中心、一支队伍、一批人才”,体现了文化的内涵,在信息化过程中,起到了组织实施作用;

“技术归一”,就是坚持“统一数据库、统一标准、统一开发平台、统一用户管理和统一门户”,在数字化校园建设过程中起到的是战术作用。

综上所述,搞好数字化校园建设中的规划、管理和软环境建设是解决和克服高校信息化中“软障碍”的最有效的方法和途径。


 
QQ在线咨询
销售热线
0371-53302651