2015/12/7 11:41:48 中职学校数字化校园建设方案(实施步骤分析)

根据教育部《教育信息化十年发展规划(2011-2020年)》关于“加强高校数字校园建设与应用。利用先进网络和信息技术,整合资源,构建先进、高效、实用的高等教育信息基础设施”的要求,结合学校实际情况,开展数字校园建设。

总体目标及规划方案

在项目实施前,项目小组必须通过周密的讨论与沟通,达成共识,共同制定明确的项目目标、实施前提条件和实施计划,为后期的实施工作奠定良好基础。在实施过程中,项目目标、实施前提条件和实施计划的不确定性将直接导致项目进度延迟、实施成本增加等不良后果。

通过对学院信息化现状的了解以及一年来的学习及调研,并通过月份的学院数字化校园建设研讨会的召开,学院已经逐渐清晰了数字化校园建设的目标及内容,也对数字化校园的核心工作有了明确的认识,应该说学院数字化校园建设己经准备的比较充足了。

教育与培训

数字化校园建设的成功一方面是前期方案的设计的先进性及完善性、领导层的重视以及组织建立的完善性还有很重要的一方面是数字化校园建设工作的连续性和持续性,这就必须在项目实施过程中及后续工作中要加重信息化教育和培训工作,为了做到这点,需在以下几个方面加以重视。

督促项目承建公司针对学院的需求制定培训方案并严格考核执行。

数字化校园建设小组根据数字化校园建设的进度及师生信息化使用水平。保证在项目期间系统教育和培训能在适当的时间有规划的进行。

为了今后管理及运行维护的持续性,还要充实技术力量进行专业资格的培训如网络、数据库等方面的培训。

流程优化:

信息化通常意味着组织的变化,人们对变化有一种内在抵触性。这从前期调研及学习中,很多院校建设者都深刻认识到的问题,从实在话,这也是本人最没底的地方,这是因为一方面学院是一所老学院,很多观念及人际关系并不是很好改变的,还有一点本人的工作方式方法还有待改进,有些时候已经造成了有关部门的抵触情绪,这都需要在以后的工作中努力改进。但最重要的一点,必须以科学发展观的态度对待信息化建设过程中给学院管理带来的冲击,以实事求是的办事精神努力保证信息化建设带来的变化和学院日常管理的变化正常过渡。

质量保证计划

为了保证学院数字化校园建设的成功,在前期调研及学习的基础上,结合相关兄弟院校系统实施经验,贯彻一套完整的质量保证计划是必不可少的。这需要在数字化校园实施过程中不断加以总结补充及完善。

总体建设框架

数字校园搭建首要是在现有“IT基础设施层”基础上,通过对“业务应用”的数据整合,实现数字校园信息资源的共享与交换。并且支撑数字校园对信息整合基础上的应用整合与开发,实现WEB门户、短信、邮件等方式的数字校园信息的“综合服务展现”。

 数字化校园总体框架

实施步骤

数字校园建设以及对信息系统进行整合涉及到学院各部门,所以必须遵循统一规划,分步实施的原则,稳固成果,逐步推进。实行“一把手”工程(领导高度重视)、建立实施机构,由信息管理中心落实具体工作,各部门参与配合,分阶段完成以下工作内容:

第一步:建立数字化校园建设工作小组

由学院领导协调组成数字化校园建设领导小组,各部门参与。

第二步:需求分析收集整理

由工作小组负责与各业务部门之间的需求沟通工作,对需求进行整理以适合我院建设,为平台建设与整合、业务系统建设提供依据。

第三步:选择技术方案和集成商

由信息化建设工作小组对建设需求与方案进行初步设计,请厂家进行技术交流与产品演示,对已实施数字化校园高校进行考察、论证,选择最优的技术方案与实施方案,确定合作集成商。

第五步:数字校园建设工作后试运行及验收

项目试运行正常,并对使用部门及职员进行业务培训,并完成验收。

数字化校园分步建设内容比例分析:基础数据平台的整合为突破困境的第一步:在这一阶段,需要设计一个统一数据库(包括共享数据库)架构,并且统一全校信息标准,建立共享数据中心。在国家教育部《教育管理信息化标准》基础上结合学校实际制定信息标准。制定信息标准时要保证全校信息编码的一致性、兼容性和开放性,各业务系统之间没有冗余的业务数据。数据只能有唯一的维护者(谁生产,谁维护)。

第二步是完成通用数据交换工具这个关键工程:以学校为主与各在用系统的开发商联合,开发通用数据交换工具。通用数据交换工具必备的功能有:支持数据中心和各业务系统之间的数据实时交换方式和延时交换方式;支持不同类型、不同版本数据库的数据实时交换方式和延时交换方式。

第三步是数据集中之后,需要实现将电子校务系统管理平台、教务管理信息平台和图书信息资料平台等都集中整合在一个“教育信息化平台”中,实现数据共享和统一门户认证。

培训与推广措施

信息化建设成效的很大程度上决定于系统的使用价值——多少人真正经常使用。所以为保证很好的使用效果,推广是信息资源综合服务平台建设阶段的重要环节。在项目推广过程中,必须充分发挥学校的组织能力,结合承建厂商的推广经验,有策略、有计划的策划培训、推广活动,调动师生的主动积极性。

我们的建设推广思路是:

1、分阶段实施

先实施重点系统重点模块,再逐步深化推广。项目的实施统筹考虑,首先根据学校业务开展的时间性要求,完成学校最急需、最重要的应用,根据学校现行业务运作周期的规律,确定实施的时间,同时考虑应用实施的各种内部、外部因素,制定分阶段实施计划加以实施。

2.分片负责 ,包干指导 。

有效的管理与指导是做好工作的保证。 我区把创建学校按照区域分成两片,电教中心成员根据责任区域,分片指导督查。

主要是对照创建的 44 项指标进行核查, 负责解决技术问题。

3.及时通报 ,定期反馈 。

及时而公开的情况通报是一种最有效的反馈, 此举能有效增强责任人的责任意识和危机意识, 使各学校的一把。

2、规范化的培训

高质量的培训过程是系统很好使用的保证,在实施过程中,针对信息化建设不同人群制定不同的培训课程,保证培训的效果,让系统管理人员、学生、教师、校领导都能熟练掌握系统的使用方法。

3、运行保证和服务体系建设

随着新建系统的大范围使用,在建设中需不断完善数字化校园的运维管理体系和服务体系,从行政管理上、组织上对信息化建设的成果提供保障。而作为系统运行的保障,系统的安全体系的建设是数字化校园的基础框架,也是在后期建设的重点内容,以保障项目的建设成果。

中职数字化校园建设实施案例分析:

下面以查找学生信息操作为例简单说明实现过程。

1、建立日志记录表。

2、在进行操作时,我们需要向日志记录表提供用户名基本信息、操作起止时间时间和操作注解。实现方法是(1)、为用户基本信息的字段进行全局变量声明,用以保存当前的用户端即是系统管理员定义的用户、端则是教工的工号或学生的学号和根据用户名在相应基本信息表中提取需要的基本信息字段。(2)、于操作开始和结束时查询时间和用户计算机名及地址等信息,可以使用或中的时间和地址查询函数实现。3)、操作注解为默认为用户进入的子模块名称,如该次操作注解即为“学生信息“。

3、在打开和关闭学生信息子模块时,分别执行以下SQL语句向表。插入一条记录,对用户进入或离开该模块进行登记。如(用户ID、用户身份,用户姓名,当前系统日期时间,用户操作内容)

 
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