2015/12/4 16:08:06 中小学数字化校园系统建设的绩效优化

绩效是指与组织总体目标及价值追求相一致的行为倾向和业绩成就, 即个体在某一特定时间内其行为的投入及相应的产出,因此它必然关注“投入”与“产出”,追求产出投入之比最大化。绩效视野下中小学数字化校园建设的内容即投入,应用的效果即产出,也就是追求数字化建设带来的教育应用效果最大化。中小学数字化校园的本质目的在于提升学校活动的效益和效率, 而只有数字化建设与应用过程的高绩效才有可能实现这一目标。 因此,优化中小学数字化校园建设与应用的绩效,对于提高学校的整体运营效能至关重要。

中小学数字化校园系统建设的绩效优化

中小学数字化校园是一个由设备硬件系统、资源库系统及软件系统组成的物理环境。 硬件设备是资源库及应用软件的承载体,直接面向用户操作,处于整个系统的底层;资源库用于存储与调用信息,而这些“信息 ”不能直接被用户识别 ,需要传向硬件系统与应用软件转化为用户可用的形式,因此处于系统中层;应用软件则是直接面向用户的顶层平台。 这样,设备、资源库与应用软件形成了三层的系统结构,这一体系结构又会与其他数字化系统建立连接, 形成区域共享系统, 让单一的中小学数字化校园系统发挥更大的作用

数字化校园花建设的基础结构

(一)数字化硬件系统优化

根据中小学数字化校园的使用需求,校园内的各种设施设备可以划分为三类。

第一类,基础设施类:教室、办公场所、体育场馆等校内场地及普通教学用具、办公用设备等。 这是任何学校所必须的设施,一般配置较为齐全,无需另外购置。 为了更有针对性地服务中小学数字化校园建设,应将这些设施按照数字化活动的不同需求重新分类完善,适度整合,使之更符合数字化应用的物理环境要求。

第二类,通讯连接类:交换机、服务器、有线无线网络等设备将学校的各个数字化设备联网, 同时实现校内外网互联。一般来说,多数学校都可以符合要求,只需要在使用过程中合理更新网络设备即可。

第三类,功能终端类:功能终端以多媒体计算机设备为主, 同时包括后台服务系统、 电子公告牌系统、一卡通系统、校园安全、无线终端系统等。在数字化的校园环境中,一卡通系统具有低成本、高效益的特点,而多数学校没有配置,有必要购置一卡通系统作为数字化活动的有效支撑。

根据这一硬件划分方式, 新的数字化硬件系统应当构建更加合理的物理环境, 提供相应的数字化结构接口, 用户可以通过这些接口构建符合需求的中小学数字化校园应用环境(见图 2)。

数字化校园建设的硬件框架图

基础设施依托物理场地承载传统的教学、管理等功能,为硬件系统构建提供了基本环境, 整个中小学数字化校园的职能区域根据物理场地的功能进行划分, 数字化终端可以依据功能分别架设在不同的场地中, 联网设备也将根据功能终端与场地的实际情况在场地内及场地间铺设各种端口,接入有线或无线网络,实现内部功能互联、内外数据互通与数字化设备共享;同时,网络设备也需要提供中小学数字化校园内外的数据传递通道,通过设置外网接口,连入教育网或者城域网等外部网络;最终,系统中的每个用户都可以使用中小学数字化校园内的数字化与传统设备,由于这种硬件结构根据校内实际功能设计,学生又是校内活动的主体,所以能为学生提供有效的硬件服务, 一改以前只为教师提供设备支持的情况, 为包括学生在内的所有用户在中小学数字化校园环境中进行各种活动提供了有效保障。

(二)数字化资源库系统优化

资源库建设必须以帮助用户构建便于调用资源的环境为原则,依据数字化应用功能的需求,对资源库系统采用分类存储的设计方式, 根据资源的不同服务范围分为公共资源系统与个人资源系统。

公共资源系统内的资源可以为任何人的校内活动提供必要信息,其基本特征是资源完全公开、种类多、通用性强,因此以教学研究资源、学习资源为主,并包括一些可以向全体人员公开的管理数据。 公共资源系统的核心在于“拿”,形成三层结构,即以资源存储层为中心,在上层用户设计资源获取层,在下层设计外部共享层。 资源存储层以学校原有资源为基本库,分成教研、学习及管理资源三类,并分别提供独立的存储空间,独立执行读出和写入操作;上层的资源获取层用户可以方便地调取相应的资源; 下层的外部共享层,可以在管理员的管理下共享到外部网络当中,为教师和来访者获取特色资源提供支持。

另外,资源存储层内的资源也应当不断充实, 用户使用资源后如果自主整合、开发出新的资源,可以将新的内容写入资源库,外部共享的资源也可以从海量的 Internet资源和区域资源共享库中有选择地添加。 而保证资源添加质量的把关人就应当是资源管理员, 因此还需要提供资源管理接口, 对资源库的写入操作进行严格管理。

这种三层结构的公共资源系统既可以保证资源调用的便捷性,又能控制资源写入的节点,改善新加入资源的质量

利用三层结构的公共资源系统与双层并行结构的个人资源系统有利于加快更新速度, 保证新资源的种类与质量,充分解决了零散的资源库建设局面,更把资源使用服务开放给每位用户, 他们只要根据自身需求选择相应的使用方式即可, 有利于改进用户对资源使用的绩效。

(三)数字化应用系统优化

当前,各个学校均有自己的数字化应用软件,因此,应用系统的改进没有必要推翻原有体系,完全可以在充分进行需求分析的基础上,从如下角度入手,进行必要的系统更新与改进,整合出符合硬件、资源基础与应用需求的高绩效应用系统。

第一:加强基础功能开发。 中小学数字化校园的应用系统包括管理、教学、服务等主要方面,而这些功能又是由各个“基础功能”软件整合实现的,一般的软件都会拥有较多基础功能单元,利用这一基础,直接提出需要开发哪些基础功能软件,组成功能包,根据教学、管理及服务的需要组成相应的软件。

第二:整合功能应用系统。 整合的基础是分类,即将各种应用功能分为内外网两大体系,

中小学数字化校园的硬件设备与资源一部分向外部完全公开, 另一部分面向校内用户开放,外网功能重宣传,内网功能重应用。 内网应用系统则应当包括管理、教学和服务三个子系统,承担各自的任务。

第三,完善用户访问机制。 为了适应内外分开的系统模式,系统用户权限可分为四类:

第一类为管理用户, 负责数字化管理工作; 第二类为教职员工用户,其主要权限与现实中承担的工作基本相同;第三类为学生用户,侧重于校内学习系统的使用权限;第四类为其他人员,多数情况下只有浏览的权利。 这一用户访问机制可在使用过程中,

根据需要由管理用户随时修改接口权限,方便快捷;同时,内外分开的方式也与资源库的建设模式相同, 实现了二者的完全对接,有效整合硬件与资源库系统,提升综合建设绩效。

(四)区域共享系统优化

为了使单个中小学数字化校园系统的价值得到更大发挥,可以将每个系统内有限的设备、资源与软件贡献给其他数字化系统或数字化用户, 形成充分开放的区域共享系统,进一步提升其应用价值与绩效水平。但是,系统开放需要有一定的规则,要根据共享主体的不同分为学校人员校内共享系统与校际共享系统。

以学校人员为主体的共享系统使得用户在校内和校外均可以使用中小学数字化校园的相关功能, 这一系统主要利用应用软件的各项功能,从 Internet 接入校内数字化软件,实现了校内校外统一化,扩大了用户可使用中小学数字化校园的地域范围, 提高了个人使用绩效;以学校为主体的共享系统中,每个学校都会拥有各自的硬件、资源库与应用系统,各个学校中小学数字化校园的三层系统均可以实现对接,基础设施互相参照,吸收各个学校的长处,使基础设施整合更加合理,推动了区域中小学数字化校园绩效提升;利用 Internet 还可以实现广域网范围内的系统共享, 而这种开放需要在版权限制、技术限制、资源限制等条件下有限开放,并随着条件与环境的不断改变,逐渐减少限制,最终建成全球中小学数字化校园充分共享的大系统, 这种状态下的中小学数字化校园就可以真正实现各层系统的完全共享,硬件系统消除重复建设,资源系统形成统一资源库,应用系统高度兼容,完全无障碍应用,使得中小学数字化校园的建设绩效最大化。

中小学数字化校园绩效改进系统从底层硬件系统层、中层资源库系统层到顶层应用系统层,每一层的改进建议均相互联系,层层递进,遵循由低到高的原则,逐步实施,并依托网络实现区域化的系统共享。

通过这一系列做法,既可以把各个学校原有的建设基础充分利用起来,不额外增添更多投资负担,又能有效地解决硬件系统缺失、资源建设零散与应用功能不平衡等问题,整体上改变了“重师轻生”的现状,充分体现了“合理化投入”的绩效改进原则。

我国中小学数字化校园飞速发展,给教育改革乃至整个社会进步带来了强大的动力,以绩效的视野改进数字化校园的建设与应用水平,有利于消除发展瓶颈,助推数字化校园下一阶段的跨越式发展。 当然,本文中对数字化小校园建设系统绩效优化做了进一步深入研究,使之符合一线学校的具体工作需求,最终目标在于让数字化校园融入在我们的日常工作中,以数字化促进教育的现代化,以数字化促进教学质量的提高,进而推动学校整体绩效的改进。


 
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