2015/12/4 15:59:04 数字化校园领导小组工作创建与量化分工(以案例实施为主)

数字化校园建设过程中,领导决策起到至关重要的作用。我们在建设数字化校园的初期一定要重视领导的决策能力,才能让数字化校园建设起来得心应手,同时加快数字化校园建设的进程。就益教教育而言,主要采用的是校企合作形式的数字化校园建设方案;那么领导小组除了我们主要负责核心设备、管理系统与资源建设之外;类似基础设施设备资金的投入、技术支持和市场运作等都需要校方的配合才能发挥各自的优势。所以数字化校园领导小组至关主要。

  下面笔者以舞阳中专数字化校园建设的案例实施为主,具体分析该校数字化校园领导小组在数字化校园建设中的现状和存在问题:

该校采用了当前高校普遍采用的正(副)校长分块管理的模式;同时成立了信息化建设领导小组,学校的校长任领导小组组长,副校长任副组长,各部门处长任小组成员,信息中心主任任领导小组办公室主任,负责信息化领导小组的日常工作,看似非常的有条理,体现了领导在建设中的决定作用和领导权,但由于组织松散,常常出现人浮于事或职能空置的现象。导致信息中心主任没有什么话语权,使其很难在建设过程中协调各部门资源。比如找人事处调研人员信息数据,如果人事处不配合,人事基础数据搜集不到,那么就相当于盖楼房没有水泥钢筋,让数字化校园这栋“大楼”建设停滞不前,虽然说学校成立了信息化领导小组,但是很少开展有关信息化的会议。加上学校的一把手是行政管理出身,对于信息化建设的理解和认识比较陈旧,意识不强,权威不够,协调不到位,导致数字化校园建设很难落实到实处。

对于数字化校园而言,领导小组工作的创建是加快数字化校园发展的,而现在完全是本末倒置,让数字化校园变成了一个没有实质意义的空壳子,那么如何才能强化数字化校园领导小组的工作创建与任务分工呢?还是以该校数字化校园案例为主具体分析。

  数字化校园领导小组工作创建的分工量化:

首先,强化该校一把手在数字化校园建设中发挥的作用,对信息化建设做到放权的作用,各部门密切配合。如可以将人才划分为两种类型,即管理型人才和技术型人才。

其中,管理人员负责相关管理决策的制定,而技术人员则从技术层面保证决策的顺利实施。信息中心人员不仅熟悉学校的业务流程、组织模式,还了解技术的发展现状和未来趋势,扮演着“接口”的角色;他们是学校信息化建设的主要实施者之一,并承担对外技术联络的任务;他们是项目承担单位技术人员与学校内部管理人员的“翻译”,是成功完成项目的关键。信息中心人员可以尽快使项目设计和实施人员进入角色,也能将项目设计和实施人员想表达的意思转换成容易被用户理解的语言与他们沟通,每个部门争取设立一个信息岗, 该岗位人员专职负责本部门信息系统建设的各项事宜,这样可以加快系统开发速度,提高效率。如果学校各部门岗位设置已满,增设信息岗有困难,则可以让本部门计算机水平较好的人兼任。    

每个部门根据不同的业务流程,分岗位分模块,每个子模块对应一个本部门联络员,该人员主要负责本模块开发的需求分析、数据提供、功能确认等。实行自上而下的推动实施策略,实现高校信息化建设效益的最大化。

专职负责与我公司益教教育的校方负责人根据划分模块进行划分、走访跟踪、需求调研与反馈、发放任务书、签订需求规格说明书、系统测试、签订系统功能确认单、由我公司工程师安排相关工作人员培训等,一方面缓解了业务部门人员的部分工作压力,同时由于一对一的沟通与协调,开发出来的信息系统更加适合各业务部门的使用需求。系统试运行前, 学校必需先出台与数字化校园相配套的政策措施, 发挥信息化领导小组应有的智能,对信息资源进行合理分配,并对配合积极、试用效果较好的单位在全校给予表扬,对不配合、不积极的部门进行全校通报,充分调动大家试用系统的积极性。该校校数字化校园组织实施流程如图所示:

数字化校园领导小组流程图

如该校针对数字化校园培训人员的安排

实行“一部分先付富起来“的策略,有信息处相关计算机技术的人员组织培训,有提供商对其培训,在其能够接受并且熟悉的基础上加强全校职工的培训,让使用者清楚的了解系统具有的功能,能给自己带来哪些便利,为后期系统的大规模推广打下比较好的基础。同时益教教育会针对学校教师人员的信息化平水进行评估,在培训前期详细的培训计划,可以针对小规模的用户做小范围的培训和试用,如校领导因为工作忙可以集中单独培训,或者对信息化不熟悉的部们调整培训内容和计划,提高培训治疗。当然这些都需要信息处领导给予合适的人员配置才会发挥其作用,可见数字化校园领导小组的重要性。

通过数字化校园领导小组制定详细的系统上线时间、使用要求,帮助大家快速从原有的工作模式和习惯中摆脱出来,享受数字化校园带来的好处和成果。


 
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