2015/12/2 16:33:30 公共数据平台在数字化校园建设中如何优化传统系统

本文讲述的数字化校园公共数据平台的建设是以南阳师范学院为背景进行的。主要针对该校数字化校园现状进行分析,主要是找出存在的问题及解决的思路

数字化校园信息管理模式现状

由于现在学校的信息化的状况是各部门自行建设,各自为政。因此,学校的信息化管理模式同样也存在着一些问题,主要表现为如下的几个方面:    

原有计算机管理和应用系统:虽然校园网一些基础服务以校信息化办公室为主要运行中心,但是包括学校各部处各自的管理和应用系统、教学资源等在内的其他应用服务基本上没有统一规划、统一实施,也没有构建在一个统一的、符合国家标准的数据结构平台上,而且大部分都是以 C/S 方式为主。这些系统多为部处室自己开发、委托开发或由国家、省市等上级主管部门下发的软件,这些软件各自为政,面向学校的局部业务,数据的来源和出口一般都不具备与其他系统进行数据转换的能力,造成部门间数据重复录入,无法完成相互之间信息的共享与同步,形成了信息孤岛等现象,导致学校的数据不能集中共享,无法统一进行管理。同时由于各个部门的软件应用重复建设、重复投资,造成了浪费。而另一方面,由于受到统计数据或报表格式的限制,又无法抛弃原有系统。

实际应用效果:由于原有各系统的数据之间不能同步与共享,对于学校决策部门来讲,一是可能要安装不同的系统,以不同的方式在不同的系统中获得数据;二是无法随时准确获得学校的各种数据与报表,所获得的数据没有权威性,这样给学校的管理和学校领导的决策造成一定的难度。

原有系统维护由于学校各部处原有系统在设计和运行之初,可能存在诸如技术落后、功能缺陷、没有文档、使用不方便等情况。因此,各部门要花大量的人力和财力对这些系统进行维护,这样既造成了人力资源的浪费,不利于人才的共享,也造成顾此失彼的现象发生,给学校的管理带来混乱与不畅。

数字化校园公共数据平台设计的目标

通过分析笔者发现,要使学校在一个先进、整体、科学的规划与设计的基础上,根据学校实际情况、投资计划,与对信息化认知过程相配合,以合理的顺序,分期完善学校各方面的应用。一方面使得信息化建设能集中精力进行,保证设计实施的完善和高质量,保证系统的适用性;另一方面能够充分保护学校现有投资,最大程度减少在系统实施过程中对正常教学、管理过程的影响,这是设计规划的核心思想。

通过建设适合学校情况的数字化校园系统,把现代化的管理理论和手段与学校的实际情况相结合,改变传统的办公方式和理念,实现资源的有效配置和充分利用,最终实现数字化的教学与科研环境,实现智能化的管理和服务体系,从而提高全校工作的现代化水平和工作效率,提高办学效益。数字化校园的建设将在完善现有基础网络、建立核心数据库的前提下,建成统一的门户和身份认证平台,整合学校各部处原有的教学应用和业务应用,提供尽可能丰富的公共信息服务,实现信息共享、综合分析和决策支持功能,为实现网上办公、网上管理、网上教学、网上服务提供全面支持。

数字化校园公共数据平台设计策略

根据数字校园实施的特点及技术要求,“数字化校园”建设工程的总体建设思路必须遵循“总体规划、分布实施、标准统一、资源共享、重在应用”的原则开展。通过对“数字化校园”的总体规划,以应用建设为重点,先行部署学校的关键应用,根据资金的投入状况及时间安排,分步实施,逐步深入,在建设过程中,采用统一的数据标准和软件开发标准,实现系统及数据资源的共享,并保证数据的唯一性,最终使应用系统在逻辑上成为一体,学校领导及广大师生能够方便地获取所需的数据及信息资源,辅助管理决策及教学、科研活动的展开。

数字化校园新的功能数据平台设计模式特点:

学校学生可以不受时间地点的限制访问学习资源,或与来自其它学校,甚至其它国家的同学、老师进行交流和协作;

[2]教师可以利用网络进行广泛交流,及进行办公管理等;

[3] 管理员利用网络提高工作流和工作效率,并且通过数据中心汇总的数据,给校、院、系领导提供更有效的决策依据;

[4] 各级领导及行政管理人员可以通过这个平台快速访问相关信息,并迅速处理邮件、公文、信息等,进行数字化办公。

数字化校园公共数据平台的框架结构

数字化校园的 框架结构采用了一个多层的框架结构

数字化校园平台框架图

数字化校园公共数据平台框架特点:

公共数据库层:构建在各种业务应用之上的、为用户提供各类服务的需要而构建的可共享、公用的数据库组。在本层中需完成数据标准的制定,对来自各个部门的异构数据的集成和获取,并提供数据转换的标准接口。学校需建设的公共数据库主要包括:财务库、成绩库、课表库、学生库、教职工库、学籍变动库、科研成果库、科研项目库、设备库、代码库等。

可快速构建应用层: 位于公共数据库层之上的可快速构建的应用系统层,为用户提供单点登录(SSO)、安全身份管理以及灵活查询等功能。利用组件化技术,可根据用户需求快速构建。

信息服务(门户)层:面向用户,为校内外用户提供个性化服务,包括财务服务、教务服务、人事服务、外事服务、科研服务、学籍服务、设备服务、办公服务等。

与传统信息管理方式的对比

公共数据平台,对学校中原有的各自为政的信息管理系统进行了整合,整合后的系统与和传统的信息管理方式相比较又有什么不同呢?下面我们就逐一来分析。

OA办公系统

传统的办公方式基本上是纸上办公,无论是上级领导发布文件、下达通知,或者是教师上报成绩等都是通过纸质载体的方式。这种方式和现在高校信息化迅速发展的状况显然已经很不相符。在这次学校的数字化校园建设中,重点建设了办公自动化系统(Office Automatical, OA)。 学校办公自动化系统特点是:基于 NOTES以 WEB 界面为主要应用,建立个人移动办公环境;与 ORACLE 数据库系统用户实现统一口令认证。 办公用户:教师、各部、处、院、系、所及所属科室、副处以上及相关人员 办公邮件:平均 6300 余封/日(取 5 个工作日平均),最高达 17800 余封/日。 校办公文处理:5430 件/学期;记录领导日程:1248 项 信息发布服务:共设信息栏目 280 个;累计发布信息:21000 条 通过上述具体的数据很容易发现,办公自动化系统和传统的信息管理方式相比对信息的处理能力大大提高了。

学生管理

在基于公共数据平台的数字化校园建设中,将原有和学生相关的招生系统、迎新系统、学生奖助贷系统、毕业生系统和综合教务系统、网络学堂系统集成起来,形成一个全新的和学生相关的整个数字化校园系统。在这个全新的平台下,对于学生信息的管理和传统的管理方式相比,发生了以下几点变化:

[1]  改变了原有的单一系统各自为政的状态,保证了学生信息的全面性和及时性。

[2]  系统的集成使整个系统内部对于各个子系统的数据标准、传输协议等采取统一规划的方式,避免了大量冗余、重复性工作。

教务管理系统

新平台下教务系统使得信息管理和传统的管理相比有如下特点:  

[1] 将 C/S,B/S 技术相结合,面向多部门、多类用户提供服务。

[2] 建立用户 90 多个,包括教务处、研究生院、注册中心、结算中心、学生处、IC 卡、各院系。

[3] 访问的用户包括教师、学生、教务人员,访问量剧增。其中教师访问量约 8000 人次/每学期;学生访问量约 30 万人次/每学期;教务人员访问量约 6000人次/每学期。

[4] 与全国招生系统衔接,实现了“数字迎新”。将教务系统与全国本科生统一录取数据衔接,解决了重复录入学生信息问题,数字迎新,为新生提供一站式服务。

[5] 开放式的学籍维护,由学生自行修改学籍中部分内容,提高了数据准确度,解决了长期以来学位授予信息不准确带来的更换证书的大量重复工作和证书的浪费问题。

[6] 考试成绩录入分散与集中相结合,“网上录入成绩”软件对所有任课教师开放。

以上是益教教育在参与该校数字化校园转型问题中如何针对传统系统与新数据平台相衔接的问题。目前在很多院校都得到了应用。数字化校园或多或少都会有很多问题,是一个持续的改善过程,因为我们需要不断的开拓新的数字化校园系统,从而让数字化校园建设起来更加得心应手。


 
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