2015/11/27 15:39:35 数字化校园建设方案项目组织与如何分工实施

数字化校园建设方案是我们在数字化校园建设过程中最为重要的一部分,从规划到设计到实施我们都应该有明确的目标,才能确保数字校园的顺利实施;这也是我们在进行数字校园过程中最为重要的组成部分,关切到项目实施的周期和实施的费用以及人员的分工等;下面小编就具体的介绍数字化校园建设防范项目组成部分和实施分工,确保数字化校园顺利实施。

数字化校园项目组织计划:

一个工程项目的成功实施需要良好的实施方案,同时还需要一个负责任的组织执去行。因此,在系统建设工作开展之前,制订有效的项目实施计划书是必不可少的。通过制定项目实施计划书对项目实施过程进行管理与控制,协调各方面的力量,预见可能发生的问题,并预先准备好的解决方法,从而保证系统建设工作得以有效、按步就班地开展,项目实施计划书当从项目组织机构、人员配置、质量保证、项目进度、安装调试、测试及验收等几个方面对项目实施内容进行整体规划,并针对各部分内容提出了具体的实施方案,这也是益教教育为什么数字化校园工程能够得到用工单位认可的主要原因。不仅因为我们公司通过了ISO9001(2000版)的质量体系认证的企业,所有工程及服务流程均是按照ISO9001的质量体系标准执行。

  数字化校园工程组织管理计划

项目管理是整个项目实施的核心,项目管理的方法是基于稳定的组织、完整的计划和丰富的文档。项目管理的目的就是要运用完善的管理方法和经验,提高项目实施的可操作性和可控制度,保证项目按期高素质地完成。

数字化校园项目组织架构

在人员组织和项目安排方面我们需要校方的合作,一套健全有效的组织和领导机构是贯彻工程意图和顺利进行工程实施的重要条件和保证,设置项目小组,采用项目领导小组下的各级项目组长负责制,并明确规范所属下级各组的职责及组间协调关系项目小组应当由建设单位负责人、承建单位负责人共同组成设置直属项目领导小组之下的双方共同组成的验收小组为监控项目的实施,保证工程的质量,在项目执行小组下设置监控小组。

 项目领导小组将负责整个项目的进展工作,将定期召开例会,监督项目进度,发现并解决出现的问题,并协调各组间合作。

项目执行小组将负责分配项目到各功能组以及具体负责项目的整体执行, 并起到功能组和领导组之间的桥梁作用。

项目验收小组将负责工程实施完毕后项目的验收工作。

工程实施小组将按照工程设计方案进行实施,对所有的结点、存储、网络设备等进行配置和管理,以及性能优化等。

在整个实施过程中,抓好两条主线,一是控制工程质量,二是控制工程进度,不断督导检查,以执行标准为设计依据,以工程验收标准为检验依据,保证工程顺利完成,直至工程验收。

数字化校园系统设备到货

数字化校园配送设施

数字化校园设备安装与调试

益教教育工程师会根据学校的实际情况,组织安排人员进行调试,包括硬件以及软件方面的,如在项目中的协调问题有我公司项目组人员作为总协调人;包括设备的安装、调测、开通和系统集成等方面,我们有权利和义务知道校方项目组的协调人员。移交验收的具体方式、内容、程序和要求、须在预定的移交验收开始始前前前一周提交我校项目组。在征得我校项目组同意后进行,双方共同参加的移交验收测试即开始。移交验收测试周期不得超过按日历计算连续3天,若测试结果符合验收标准,则次验收视为测试合格。有双方共同形成局面的测试报告;若测试结果不符合验收标准,则在第一次测试后的一周内进行第二次测试,直到设备达到所规定的工作性能指标为止。

数字化校园基础设施建设进度计划

任何学校的信息化建设过程都是一个持续的过程,而且信息化建设过程往往是一个需求不断发现、解决、完善的过程,不同的部门由于工作目标的不同对信息化的需求也有轻重缓急之分,信息化的建设需要考虑到一定的前瞻性,同时项目的建设只有切合了部门的迫切需求,才会收到很好的效果。这也是益教教育在实施的过程中会根据校方的要求作出决策分析之后,加快实施数字化校园建设不可缺少的条件之一。

本例中的河南财专“数字校园基础设施的建设”是从该校信息化系统基础设施现状出发,同时充分考虑到项目建设的投资保护及最大化体现项目的建设成效,建议按照各系统建设需求的轻重缓急,进行分期建设。

数字化校园基础设施的分期建设过程中应当充分考虑到保障每期数字校园软件系统的良好地运行,同时还需要充分考虑到系统的可扩展性、兼容性等方面的因素,确保整个项目的建设是一个连续性的过程,最大化地体现投资保护。本例以河南财专数字化校园基础设施分析实施的内容案例分析

数字校园基础设施建设内容

质量保证计划

数字校园基础设施建设应当由具备一定系统集成资质,并且已经通过了工国际质量体系认证的系统集成公司来承建,在总体设计、分系统实施阶段,严格遵守工质量保证体系的要求,提供技术方案、项目实施计划、测试大纲与测试报告等,其基本操作规程及相应提供的结果如下:

数字校园建设实施流程

以上为详尽的数字化校园项目组织与实施详尽安排,希望对您有所帮助,对于数字化校园建设而言这些都是在项目实施过程我们中我们应该注意的基本问题。无规矩不成方圆,只有我们按照详尽的方案建设实施,才能确保数字化校园的顺利实现。

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