2015/11/23 16:09:48 高校财务数字化建设问题研究与平台具体实施方案

高校财务数字化校园建设相对来说与一般的数字化校园有很大的区别。在并没有接触财务数字化建设的问题时候,总感觉数字化的发展只要满足需要,都可以成为数字化,然后财务数字化相对起来数字化来说更加的具体和细化。本章笔者以参与的财务数字化建设,重点介绍高校财务数字化建设问题及平台具体实施方案:下面简单介绍笔者在参与该项数字化校园建设问题中主要内容:

1:高校的财务数字化的概念和高校财务数字化平台的搭建进行研究,通过对这些问题的研究,对未来高校财务数字化平台的发展方向进行探索,给出目前高校在现有财务管理模式下搭建财务数字化平台的建议;

  2:结合高校财务管理工作的实际情况,对目前构建高校数字化平台提出了一些具体的建议

3:对高校财务数字化平台建设存在的问题进行了研究和探讨,对影响高校数字化平台建设的主要因素进行了分析。

高校财务数字化管理创新模式主要内容:

第一实现财务工作一体化管理

结合目前高校的数字化校建设和校园“一卡通”建设,对高校的管理信息系统进行整合、建立数据中心,实现财务管理信息和其他管理系统共享,解决高校内部管理信息冗余和管理信息不一致的问题。通过一体化财务管理的实现,解决高校管理信息的时时提供和共享问题。

第二全面预算控制的实现结合财政部门的部门预算管理,在校内实现全面预算控制管理。依靠财务软件系统的预算控制模块和信息发布系统,对高校内部各管理部门和教学单位,实现全面预算控制,强化预算管理。确立以预算管理为核心的财务集中管理思想,并建立了全面预算管理和控制体系。

第三实现资金动态管理通过集中式财务管理,实现对高校全部资金的集中管理,提高资金使用效益,体现高校发展过程中“集中财力办大事”的原则,实现对资金有效控制和风险防范。

第四实现绩效考核与预测分析通过财务管理系统的项目管理对转向经费实现时时控制,跟踪管理,实现校内项目绩效评价与财政绩效测评相结合,对未来高校财务状况做出相对准确的预测。

高校财务信息平台创新模式:一体化财务管理平台:包含一体化的网络结构及应用架构。应用等技术手段和B/S架构来构建基础的财务管理平台。建设基于数字化校园的财务应用系统,包括会计核算和管理系统、预算控制系统、项目管理系统、资金管理系统、一卡通管理系统等。通过数据中心,实现财务信息系统同其他管理信息系统的整合,为教职工和学生提供时时财务信息服务,为高校的管理者提供时时的财务信息用于决策。

高校财务数字化平台建设目前存在问题:

第一整个高校的数字化平台建设缺乏统一标准

高校的数字化建设缺乏统一的信息标准和开发规范,各个信息管理系统独立开发,系统相互之间缺乏数据接口,管理信息系统之间形成了新的信息孤岛。使得财务数字化平台在建设过程中也增大了同其他管理信息系统进行数据交换和共享的难度。并未将来管理信息系统之间的整合埋下了隐患。

第二高校数字化校园建设的系统集成还有待完善

高校目前基本上没有一个对整个高校管理信息进行集成的管理平台和数据中心,数据冗余和不一致的问题没有从根本上解决。

第三网络安全性,依然是财务数字化平台搭建的隐患。

校园网的网络安全性,仍然是财务管理人员担心的问题,安全隐患依然存在。目前的网络安全涉及到了很多方面的问题,需要多种途径和方法进行网络安全的保护。

高校财务数字化平台建设思路:

财务信息管理系统

第一:做好系统的前期规划工作

财务数字化平台建设是一个系统工程,涉及到了高校财务管理的每个方面,前期

的规划工作必须予以充分的重视。前期的需求分析和系统设计工作,要对硬件平台和

软件平台综合考虑,保证整个系统平台运行的稳定性,不能忽视其中任何一个方面。

第二:硬件平台建设要预留空间

硬件平台的搭建,要在适用的前提下,考虑保留一定的冗余,给未来一定期间的财务管理信息系统扩容,留有空间。

第三:软件平台建设要充分考虑多方面的管理需求

软件平台的搭建,要充分考虑财务管理的需求。既要考虑同政府管理部门的业务衔接,也要考虑校内管理的需要,还要满足为广大教职工和学生服务的需要。

高校财务信息平台的具体实施方案:

硬件平台的具体实施:

财务信息系统硬件平台运行的稳定性是另外一个需要重点考虑的因素。服务器、网络设备、数据存储设备、后备电源,都是需要认真考虑的因素。设备运行的稳定性、数据的安全保障应该成为重点考虑的因素。财务信息系统由于其特殊性,在硬件设备的选择上,质量应该成为首选因素。

网络设备的暗转与调试

网络环境构建时,安装好交换机和服务器及其他硬件后,要对具体的局域网进行一些初始化工作,包括VLAN划分。中文名为”虚拟局域网”, VLAN是一种将局域网设备从逻辑上划分成一个个网段,或者说是更小的局域网VLAN,从而实现虚拟工作组单元的数据交换技术等。配置服务器,配置DNS域名系统,该系统用于命名组织到域层次结构中的计算机和网络服务。DHCP动态主机分配协议等。

服务器及周边硬件设备的安装与调试

服务器及周边设备安装完毕后,需要进行调试,对服务器的存储设备进行初始化等。

软件平台的具体实施

操作系统软件及数据库软件的安装

在服务器上安装操作系统软件服务器安装操作系统中,需要配置DNS域名系统,该系统用于命名组织到域层次结构中的计算机和网络服务。DHCP等。

安装数据库系统这个环节在widows server下相对简单,按照图形界面的提示,一步接一步的进行即可。在Linux下,需要手工改写一些系统配置文件。

财务管理软件的安装。

财务管理软件系统的安装和使用

第一确定财务信息子系统的使用规模和顺序。一般高校在上新系统时,会考虑保证工作秩序的稳定,通常会采取谨慎的原则,先选择有把握的一个或者几个子系统使用。在稳定运行一个阶段后,再使用其他子系统。有的高校为了更加稳妥起见,会采取新旧系统并行一定时间的做法。这样做的好处是新系统带来的风险会大大降低,保险系数增加了。缺点是在新系统使用初期,会增大一般财务人员的工作量,引起抵触情绪。在对旧系统进行升级改造的情况下,往往会顺利一些,对新使用的子系统可以采取先测试一段时候后,再开始正式使用的方式。

第二财务软件的系统初始化工作。除了安装软件本身,系统初始化的工作是一个非常重要并且工作量较大的工作,会计科目的初始化相对容易一些。在财务管理软件中,项目的编码方案及设置,对于初次使用这样财务管理软件的财务管理人员,需要花费一定的精力和时间去理解并完成该项工作。益教教育财务管理软件的项目编码方案在进行定义时,提供了一定的灵活性,但也由此增加了定义的难度。

其他应用软件的安装

为了保证财务信息系统的安全稳定运行,一般在服务器和客户端都要安装防病毒软件、数据备份软件等,不再赘述。

本文以实践经验为主具体分析的高校财务数字化平台建设方案及问题;同时针对财务数字化信息的建设,也有一定的不足与创新点:

本文针对高校财务财务管理的实际状况,对高校财务数字化的概念、财务管理和财务数字化的关系进行了分析,对高校现有的财务运作模式和财务数字化系统的建设模式进行了研究,,并针对目前高校财务管理模式下财务数字化平台的搭建给出了建议。本文的研究对当前高校财务数字化平台的建设有一定的参考价值。

目前高校财务数字化的研究主要集中在财务模式的创新,财务数字化的意义和对财务管理的推动作用几方面,而高校财务数字化平台建设方面的研究相对较少,并且这些研究也缺乏系统性。特别是对实际工作具有指导作用的软硬件平台如何搭建更是缺少具体和深入的研究。因此本文结合高校财务管理模式提出的财务数字化平台建设方面的观点,不仅是对现有研究的补充,同时对高校数字化建设的实践也将有很好的指导意义。

本文的不足之处是,财务数字化相关的理论研究方面还不够深入。由于时间和精力所限,目前能搜集到的有关财务数字化方面的研究文献比较有限,而国内对这方面的研究都非常的少或者是研究深度不够,也因此影响了自己对与财务数字化进行的研究。在高校财务数字化的研究文献方面,搜集到的资料比较有限。由于资料的缺乏,造成相关研究的不足。

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