2015/11/20 16:16:24 数字化校园建设对提高高校管理效率的重要性

数字化校园在如火如荼的开展的同时,人们似乎已经忽视了其原有的作用,不管是在功能应用和需求分析以及平台建设等方面来说,数字化校园的最终目的是提高管理者工作效率,让学校能够顺利实现其快速发展。

作为未来大学校园的一种发展理念, 数字化校园的构成是切切实实, 甚至是有形的。尽管对数字化校园概念的表述上存在许多不同, 但都基本涵盖了以下几方面内容和特征:

数字化校园特征:它是以校园网络为依托; 以网络技术、多媒体技术等现代化信息技术手段的应用为基础; 集教学、科研、管理、生活服务等功能为一体; 以提高教育管理水平和工作效率为目的; 最终目标是实现教育过程的全面信息化。而数字化校园建设的实质就是学校和教育管理部门通过信息化手段, 实现对各种资源的有效集成、整合和优化, 实现资源的有效配置和充分利用。在管理工作中则集中体现为实现教育和校务管理过程的优化、协调, 从而提高工作的效率和效益。数字化校园建设与提高高校管理工作效率。

二、数字化校园建设对高校管理工作产生的影响

数字化校园是随着校园网应用的不断深化发展而来。因此提到数字化校园就不能不提到校园网。校园网的使用和发展虽然只是近几年的事, 但其概念与内涵已经几经发展。现在意义上的校园网不仅包含局域网和广域网的建设、网站和网页的建设, 还包括利用网络平台运行的各种应用系统, 如远程教育系统、多媒体点播系统、校园一卡通系统、数字图书馆系统等。它不再是单纯地将校园“接入”网络, 而是尽可能地将校园的运作“搬到”网上来, 实现教学及日常管理的各个领域的“数字化”。

数字化校园的建设无疑对高校传统管理模式提出了挑战, 并将进一步引发高校管理运行体制的变革。主要体现在:

层级管理运行体制逐渐趋向扁平化, 中层传达将逐渐减少, 各职能部门之间的条块分割将会发生变化。通过信息数据库的共享方式, 可以更好地实现管理层与部门间的协调, 最高管理者的决策将直接通过校园网发布到基层。这些变革也将大大有利于管理工作效率的提高。管理工作作为高校发展的重要组成部分,

在高校的建设与发展上具有着重要意义。许多先进的理念和技术, 能否在学院建设中发挥应有的作用, 并最终得到落实, 管理工作具有决定性作用。只有管理工作到位, 管理水平提高, 学院才能得以健康有序地发展。此外, 从数字化校园的概念中, 也不难看出, 数字化校园建设包含着管理工作的数字化。现代信息技术在管理中的运用也是数字化建设的重要组成部分。因此,高校管理工作效率的提高也是高校数字化建设是否见成效的重要体现, 对学校的发展具有重要意义。

从现实意义讲, 数字化校园建设为高校提高管理工作效率创造了优越条件。作为一种投入,如何发挥校园网络系统的最大效用是当前管理者迫切需要研究的问题。再先进的设备和技术,如果失去作用, 也就如同虚设, 失去价值。我们强调校园网的教育教学功能, 但不能偏废其在校园管理方面的作用。这里所说的管理主要包括教学教务管理、行政事务管理和总务后勤管理等各种内容的日常事务、管理事务工作。高校管理工作就如同人体流动着的血液, 失去血液的有效流动, 学校将难以维系。而高校数字化的进程为管理工作注入了新的活力。

三、数字化校园环境下提高高校管理工作效率的策略

( 一) 高校的数字化管理工作现状

当前, 很多高校都构建了属于自己的校园网, 勾划着未来“数字化校园”的宏伟蓝图。然而,校园网建立起来的目的并不是为了建数字化校园而建, 而是为教育教学和管理工作服务, 使用才是校园网建设的最终目的。然而当前的情况却是, 硬件设施越来越现代化了, 软件建设却没有跟上; 有了良好的校园网络环境, 却没能得到很好的发挥和利用。

就高等院校而言, 虽然有个别部门在某些方面实现了计算机自动化管理, 但也都是零星的、分散的、主要是基于单机的管理模式,而大多数管理工作基本还是沿袭传统的手工管理方式。

虽然我们拥有了先进的网络资源环境, 建立了自己的校园网络系统, 但并没有得到充分的利用,没能体现网络带来的高效率。在信息技术高度发达的今天, 在信息已经成为社会重要资源的今天, 这种管理模式显然已不能适应社会发展的需求。究其根源, 主要在于:观念落后、手段落后, 管理不到位、效率意识不高。

( 二) 提高管理工作效率的策略

1.从根本上转变思想观念, 树立现代化管理意识网络的办公自动化模式不仅可以极大的减轻工作强度, 提高工作效率, 而且可以减少由于人工操作出现错误的可能性, 并可以使信息在流通和重复使用中发挥最大的效益。然而, 高校很多管理人员长期以来习惯了以纸张作为信息记录的载体, 他们不懂得信息技术, 也不愿意改变自己, 对利用现代信息技术来提高工作效率持抵触态度。即使本部门有较为完善的信息管理系统,在信息发生变化时, 也习惯于对记录的笔记进行修改, 而忽略了对数据库中信息的修改,

甚至把对信息管理系统的使用看成了一种负担。再加之, 用不用新技术都不会影响到管理人员的切身利益, 索性得过且过。在这样的思想状况下, 自然也就没有效率可言。只有从根本上转变思想观念, 勇于接受挑战、加强学习才是解决问题的根本。

无论处于什么管理模式, 处于什么样的发展阶段, 管理者都应该首先树立现代化管理意识。自 80 年代以来, 计算机技术应用到管理工作中,从而建立了相应的管理信息系统和办公自动化系统, 有些管理部门通过这些系统尝到了甜头,而有些部门使用效果却不尽人意。这主要就是和管理者的思想观念相关, 如有的认为管理信息系统看作单纯的技术问题, 没有从管理模式、人员配备等多方面给予足够的重视, 结果造成系统建设与办公管理相脱节, 建立的系统也因而不能发挥应有的作用。因此, 树立现代化的管理意识是提高管理效率的重要前提。

2.加强队伍建设, 优化数字化的主体环境

要推动数字化、信息化建设的发展, 教师是主体, 是起关键作用的因素。因此, 培养一支观念新、素养高、勇于创新、善于运用信息技术的教师队伍是实现数字化校园的关键。

教师要提高哪些素质呢? 就知识结构而言,一方面要学习和掌握信息技术的有关知识, 如掌握现代教育技术的一些基本知识, 会操作计算机和电视、投影仪等媒体工具, 会使用电子音像教材进行辅助教学; 另一方面要学习和掌握现代教育思想和理论。就能力结构而言, 要通过学习, 不断提高对各种影响教育的客观条件进行教育加工的能力和对教学的组织领导能力。

此外, 还要提高各级管理人员信息素养, 达到会用、并喜欢用信息技术手段来完成工作。要提高学院整体队伍的信息技术素质, 必须要搞好在职培训。由于每个人对计算机和校园网知识掌握程度不同, 需求也自然不同。应该按需、分层次进行培训, 培训应紧密结合工作实际。各部门还可以根据本部门工作特点, 在部门范围内进行有针对性的学习交流,

交流彼此的使用技巧与心得, 以强带弱、以强帮弱, 共同提高。因此, 通过培训来提高管理人员素质是提高管理效率的有效途径。此外, 光会用还不行, 因为每个单位, 每个部门在管理方面都有自身的特点, 靠开发商开发的管理系统并不能够满足多方面的需求。因此, 鼓励管理部门自行研发简单实用的管理系统, 辅助管理, 也是提高管理效率的重要环节。俗话说, 磨刀不误砍柴功, 有了方便、快捷的应用系统支持,定会达到事半功倍的效果。

3. 建立有效的管理机制

在信息高速公路上, 有路无车不行, 有车无货也不行, 有车、有货没有合格的驾驶员也不行,条件都有了, 没有相应的规则去约束也难以抵达目的地。因此, 提高管理效率的关键在于技术手段能否得到落实。这需要建立相应的管理机制来进行制约, 强制使用。以北京教育学院多媒体教室及会议室网上预定系统的使用为例, 刚开始时也是困难重重, 难以推行。有的人宁肯打电话询问, 也不愿学习网上登记;

宁肯填条子, 也不愿意到网上去查看信息。不得不用时, 就总推说网络不好使, 设备不好用。但经过一段时间的强制使用( 不用就订不上) 后, 大家不但习惯了这种工作方式, 而且还对此产生了依赖, 离开网络反而不适应了。而我院网上的会议通知系统因为没有强制推行使用, 就没能产生这种效果。

4.建立丰富的资源库, 注意避免“自动化浪费”

这种信息资源包括数字图书馆( 也叫网络图书馆) 、人力资源库、档案资源, 以及学籍档案等等, 有因需要购进的, 如数字图书馆; 也有各职能部门工作积累的, 如人力资源库。总之, 有了丰富的资源库, 就可以为领导科学管理决策提供方便、快捷、高效的服务, 还可以为高校的科研管理工作提供参考。

网络资源是无穷无尽的, 具有很强的可开发性和可利用性。高校管理者在数字化校园建设过程中, 一定要以实用性为原则, 选择性价比适中的管理系统或技术设备, 而不要盲目追求功能全、性能优、价格高, 以避免造成“自动化浪费”( 借指把资金花在昂贵的系统上来支持低效率的工作程序, 而不是利用数字系统来创建新的、效率更高的工作程序, 从而造成的一种资源的浪费) 。

总之, 数字化校园建设是时代发展的要求。同时, 它也是一个处于不断发展中的理念, 没有一个固定的发展模型可供人去参考或复制。在数字化校园的建设和发展过程中, 还会不断遇到很多新的问题, 值得我们去进一步研究和探讨。作为数字化校园建设中的有机组成部分, 高校管理工作应与时俱进, 随着时代的发展而发展。只有在高效的管理工作的保障下, 数字化校园的理念才能得以实现, 高校的综合竞争力才能得以提高, 高校才能在未来激烈的竞争中立于不败之地。

更多关于数字化校园建设的内容请你关注http://www.yijiaoedu.com


 
QQ在线咨询
销售热线
0371-53302651