2015/11/20 15:57:41 信息综合管理系统在中等职业学校应用的重要性?

信息化的发展,要求我们必须与时俱进,如何准确、全面的把握发展的趋势是所有职业学校都必须考虑的问题。原因很简单,我国目前所有的职业学校都是面向社会培养人才,如果不能准确的掌握社会需求的变化,那么对于职业学校而言简直就是噩梦。因此,催生了教育信息综合管理系统在中等职业学校中的应用。下面主要介绍信息综合管理系统几个应用的重要性

学校内部信息管

教职员工基本信息管理

对于一所学校来说, 教职工的水平直接影响着这个学校的教育教学水平 。 因此,学校要对全校教职工的基本信息清楚的了解。

课程信息管理

职业学校的教学是面向社会的, 所设置的专业课课程也是和行业需求紧密联系在一起的,并且学校对课程的设置还必须要适应学生的学习爱好和习惯。这样,对学校的课程设置等一系列的教学工作提出了更高的要求,为适应这些要求在本子系统中就作了相应的处理。

首先是课程的安排。课程安排主要由三个方面的因素影响:第一教师的研究方向、爱好;第二校外信息管理系统搜集来的信息;第三学生信息管理子系统中的信息。这样做的好处显而易见,首先是将教师的积极性有效的调动起来,其次是学校的课程设置更加的面向社会使得学生今后工作能更快的进入角色,最后是学生的学习要求得到了最大的满足。这样使得教师、学生和就业单位更加紧密的联动起来。

学生信息管理

学生是学校的教育对象, 学校的所有成果都是从学生身上体现出来的。对学生信息的收集对于职业学校来说也是至关重要的。

首先, 在招生的时候我们要求学生的情况进行一次初步的了解,包括他们的家庭背景,学习情况,特长爱好等。其次, 进入学校后要对学生的各科学习情况、在校的表现、参加比赛等情况进行跟踪记录。

然后,学生实习期间要对学生的表现,工作情况进行跟踪记录。

最后, 学生就业情况和三年之内的工作变动情况要尽量的记录。

其它信息管理系统

一个学校的信息肯定不仅仅只有以三个方面,还包括学校硬件设施信息、校内外活动信息等等。在这个模块中实现了一个弹性设置。即是学校哪个部门需要什么便可以在此增加相应的内容项。

对于以上信息综合管理系统要做到以下几个方面,方可确保信息管理系统的可持续性发展。

在信息管理系统的使用过程中,对于平台的安全性、维护性、拓展性和用户反馈等几个部分

1、安全性

首先信息管理系统里涉及到班级和学生的很多信息,首先在运行的服务器上进行安全设置,对于信息管理系统本身也通过专业软件进行漏洞查找,目前在使用的过程中,课程平台一直都处于内网运行模式。

2、维护性

在建设信息管理系统的期间,经常思考的问题就是如何便于维护,学校的班级很多,学生也很多,资源的数据量很大,这些问题都困扰着维护的技术人员,针对这种情况,主要从限制文件大小、简化流程、自动定期备份数据等方面进行了系统优化。

3、拓展性

信息管理系统目前完成了教师用户模块和学生用户模块的全部功能,目前已经在使用,而学院和教务管理部门的模块正在开发中,目前的这两个模块的数据库已经设计并应用在信息管理系统里的,为了后期的二次开发,已经预留的对接借口,所有的数据库字段也已经做了预留,可以进行多次开发。

4、用户反馈

信息管理系统的开发一切都是为了服务用户,在前期的试用阶段,专门开设了用户使用建议,针对各类用户提出的宝贵意见,开发小组制定了二期开发的新的开发方案以满足学校信息发展的需要。

学校外部信息管理系统

这相对于高中院校信息综合管理系统来说,外部信息管理系统可能更贴合中职院校的实际情况。这对中职院校来说特别的重要。这些信息能直接的反映社会需求的变化。当把握住社会需求变化的趋势,那么学校就能进入一个良性的发展轨道。

外部用工信息搜集

中等职业学校面向的是社会, 从社会招生,向社会输送人才。社会需要什么样的人才,什么样的人才是社会需要的,这些是每个职业学校每时每刻都必须了解的。谁能准确的把握社会对人才的需求趋势谁就能占尽先机,而社会的需求直接的反映便是用工信息。如何多而广的收集就业信息便是本系统着重考虑的。

对于外部用工信息大的搜集本系统主要是采用三种收集方式:(1)用工单位主动登记联系;(2)和就业中介联系;(3)其他渠道获得。

学生就业信息搜集

了解学生的就业去向, 能很准确的反映学校的教学情况,学生的学习效果,直接的反映学校的就业工作和学校学科设置的合理性等情况。学生就业信息的搜集主要是两个渠道:(1)班主任和学校负责管理就业工作的人员对学生进行跟踪联系;(2)学生和家长主动向学校联系。

用工单位信息反馈

用工单位反馈的信息是对学校的学科设置、教学方法、教学目标等一系列教学工作的肯定和改进的重要依据。因为在生产第一线的才最具有发言权。学生好不好一到第一线工作就立马显现出来。学生在工作中反映出来的问题很大部分都是我们教育教学工作中不足的地方。因此,用工单位信息的反馈是非常重要的,这需要用工单位和学校分管就业工作的人员的密切配合。

如何评价信息管理系统的重要性?

招生情况分析

学校的招生工作直接反映了学校的整体社会效应,对于招生情况的分析能清楚的反映学生整体情况,为学校的进一步工作提供有力的帮助。这也是学生信息管理系统衡量的标准。招生情况的分析必须是学生基本情况信息比较全面的情况之下才能得到一个较为准确的结果。

就业情况分析

完成本分析的先决条件是学生基本情况信息和学生就业信息比较完备。这是信息管理系统的关键作用。本系统能想相关人员提供同期就业趋势、行业分布图等详细的分析统计信息。

学科情况分析

学科情况分析结果能准确的显示出学校学科设置的情况,主要体现在信息管理系统教务管理的应用。能有效的为学校增减学科提供有力的依据,同时也为学科改革提供方向性的指导。

对外发布

学校对外信息的发布全部都由本信息管理系统来实现,包括以下四个子模块。

招生信息发布

发布学校的招生信息以及相关政策等内容。是信息管理系统的综合能力体现。

就业信息发布

主要用于相关单位到本校招收毕业生的就业信息发布和就业相关培训内容的公布,方便学生及其学生家长、老师了解就业形势和动向。是信息管理系统平台展示的一部分。

相关政策发布

主要是对外发布一些国家、市区级政府和学校有关文件和政策。让所有人对职业学校的教育等方面都有所了解。这主要是学校的一些相关部门对外发布一些信息,让学校的工作更加的透明。这些都是学校信息管理系统评价的最为直接的方法。

可扩展功能

这主要是根据学校的实际情况增加一些特色功能,如学校论坛、贴吧、聊天室等 。

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