2015/11/16 16:20:18 浅谈职业学校信息管理平台的建设方案

目前一些地方对职业学校的教育资源进行优化处理,撤并了一些办学力量相对薄弱的学校,使职业学校的规模越来越大,甚至向规模化、集团化发展。班级规模从原来的十几个班向上百个班发展, 在校人数从几百人发展到几千人。 不少学校的管理也从”金字塔“型逐步向”校部级”管理模式转变。 同时,由于职业学校的特殊性其管理模式要比普通中学复杂得多, 随着教育信息的大量增加,使学校管理部门对信息的查询显得更加烦琐。 因此,用计算机进行管理也显得越来越重要。这也是本章信息管理平台介绍的主要内容。

一、 职业学校信息管理平台的特点

职业学校信息管理平台是校园信息网络 的支持系统,由数据中心(数据库)、系统软件、信息支持系统组成。在此平台上,可以集成各种事务处理系统、基础办公软件等多种应用系统。 作为一个应用管理平台,具有如下的特点:

1、技术超前性 。 从目前技术来说 ,信息管理平台应是基于国际流行的 B/S(浏览器(服务器)结构的 )Web应用系统;支持多平台系统如Windows NT、Windows 95/98/2000、Linux 等操作系统的网络或单机环境;基于大型关系数据库系统的后台数据库,支持当今主流的大型关系数据库,如SYBASE、SQL Server等, 并提供数据的备份与恢复功能,数据安全性好。

2、功能全面 。 信息管理平台应该涵括教育管理的各个方面; 系统设计应基于应试教育向素质教育发展的思想, 学生管理由单一的成绩管理和学籍管理转向综合素质管理;具有数据分析和数据挖掘功能,以便学校从大量的数据中寻找内在的联系,为教育教学决策服务。

3、操作简单 。 软件的界面美观 ,功能贴近用户 ,操作简单,符合一般通用软件的操作规范。

4、设计模块化 。 系统采用模块化设计 ,各模块之间功能清晰,模块之间既相互独立又相互联系,每个模块可以自成一个体系独立使用,也可以与其它模块之间集成,数据共享。 另外,模块化也便于学校管理平台的分步实施。

5、强大的安全机制 。 系统应实现多级的安全机制 ,通过设置权限级别来维护系统的安全;与Internet互联时通过设置防火墙和对用户身份认证等技术,确保系统的安全可靠;提供日志管理功能,可以查看各操作者的系统使用记录;提供强大的数据备份功能,确保数据安全。

6、具有良好的扩展性和开放性。 为了保证系统的持续发展,保证系统投资的长期有效性,系统应具备良好的可扩展性、可移植性和可操作性的需求,并且提供灵活的开放接口,适应后期建设中逐步扩大的用户数,增加系统功能和不同业务,进行方便的扩展,能够有效的保护前期投资。

7、高可靠性 。 系统应考虑到各种使用情况 、不同操作步骤下的可靠性。 在使用前必须经过严格大量的数据测试,保证了系统的可靠性及稳定性。

二、 信息管理平台模块需求分析

由于职业学校不同于普通中学,管理从招生→学习→毕业→就业,几乎为一条龙服务,根据职业学校的特点,信息管理平台通常由以下模块构成。

1、信息发布模块 。 信息发布模块其实就是学校的网站,是将学校网页上的某些需要经常变动的信息,类似新闻、公告和资源等更新信息进行集中管理,并通过信息的某些共性进行分类,最后系统化、标准化发布到网站上的一种网站应用程序。网站信息通过一个操作简单的界面加入数据库,然后通过已有的网页模板格式与审核流程发布到网站上,从而快捷、方便地实现信息的更新。同时也是进入其它模块的门户网站。

2、系统管理模块 。 系统管理模块可以进行用户序列号设置、口令修改、组管理、帐号管理、权限管理及分配、设置学校基本信息、数据库升级、备份、删除以及对异常数据进行处理等操作,可任意设置条件查询用户操作日志,随时掌握用户的使用情况。

3、教师管理模块 。 将教师的各类信息利用计算机来管理,能方便管理人员与领导及时、准确地了解教师的各方面情况,包括:教师的基本信息(照片)、社会关系、个人简历、爱好特长、奖惩、培训进修、疗养情况、所教课程、教师变动、论文、课题、作品、业务考核、通讯录、教学质量、教师间教学质量对比、教学质量走势、职称结构、学历结构、教龄结构、教师评价方案维护、评价项目设置、教师评价数据录入、教师评价查询、教务课节数统计、教务课节数查询、工作量系数设置、工作量调整、工作量及课贴金查询等信息。

4、学籍管理模块 。 学籍管理模块将学校的有关学生学籍的管理工作都融入到本模块中,从招生、学籍的变动、毕业(结业)、就业等等,都可以通过本系统完成,并可直接生成学籍卡、学生学籍变动表、毕结业学生名册、留降跳级学生名册、学生报到情况表、学生变动统计表、学生录取信息查询以及毕业生成绩证明等进行统一管理维护。

5、教务管理模块 。 教务管理模块应包括 :学科设置 、专业维护、年级设置、各年级开设专业、班级设置、教研组负责学科、必修课程开设、班主任信息、专业类别维护、年级教学计划、教学进度表、教学活动计划、教务工作计划、教案维护和查询、教研组工作计划等的录入和查询;课程表调整、班级课程表、年级总课表、教师任课表、教研组总课表、全校总课表、专业总课表、临时调课、班级实时课表、调课信息等内容。

6、教材管理模块 。 教材管理模块主要是对学校使用教材信息进行管理,通过对仓库中的教材数量进行盘点分析,并根据课程开设、班级学生人数等填写教材采购申请单,维护教材出入库以及报损等情况。 通过设置教师管理权限对教材各项操作进行审核控制。同时系统提供的查询功能让管理者迅速、清晰地了解仓库中教材的情况,以便作出最快的计划。

7、学生成绩管理模块 。 模块应包括考场编排 、按学科按班级成绩录入、成绩统计、提供各类成绩打印报表、各类成绩分析报表、成绩统计等等。 为学校的教学质量分析与评价提供参考。

8、学生综合素质管理模块 。 学生综合素质管理模块可以包括学生德育信息、体卫信息、美育信息、劳动技能信息及综合信息(期末评语输入、学校毕业鉴定等),并能根据以上信息,在每学期期末能自动生成每个学生的综合素质报告和每个班级的综合素质报告,取代以往单一的成绩单和品德评语,并可量化考核学生的综合素质。

9、办公自动化管理模块 。 办公自动化管理模块可以提供校历、周历管理、收发文管理、会议管理、办公事务管理、档案管理等等功能。

另外, 学校还可以根据实际管理情况设置科研项目管理、学分制管理、选修课管理、住校生管理、团委管理、校园“一卡通”、家校互联等等模块。这些益教教育都可以根据学校的实际情况定制开发研究。以学校实际情况为主,创建适合学校信息化管理的学校综合管理平台系统。

三、 信息管理平台的开发

1、自主开发 。 这种模式通常由学校内部人员做需求分析,然后根据分析结果编制管理软件,开发信息管理平台。 采用这种模式对学校来说节约了资金,同时免除了以后平台维护的麻烦,对参与人员来说提供了一次很好的实践机会,有利于锻炼和培养学校信息化队伍。当然,自主开发模式比较适合在计算机专业方面有一定技术力量的学校,开发周期较长,一般采取总体规划、分步实施的策略。

2、委托开发 。 委托开发可分两种方法 ,第一种方法就是委托一家具有丰富行业经验的软件开发公司,根据学校的教学和管理进行全面、深入的分析研究,量体裁衣,提出校园网信息管理平台的总体规划及设计方案,编制详细的需求任务书,并在此基础上进行开发。 这种方法对学校来说可以减轻负担,并且所开发的平台比较符合学校管理特点,可根据学校具体的教学管理,随时开发出相应的系统和模块,模式较为灵活。 在具体的实施过程中,也较易成功,但有可能会增加投资。 第二种方法就是购买通用的管理平台,但不一定完全适合学校的管理特点,在使用过程中有一定时间的“磨合期”并且往往需要对系统进行升级修改。

四、 信息管理平台的实施信息管理平台的实施过程, 实际上是新旧管理手段的变改过程。是平台建设中最耗时,也是最耗精力的部分,成败关键在此一举。 由于管理中的思维定势,对新事物往往充满着太多的未知数,从而产生畏难心理,一旦遇到困难,很可能产生抵触心理。 另外,平台在初始化过程中,需要输入大量的的原始数据,工作量会非常大,难免会产生各种怨言,因而影响平台的实施。 那么如何使平台顺利的实施呢?

首先要领导重视、健全机构。 其次是要更新观念、全员参与。再就是要整体规划、分步实施。校园网信息管理平台的建设不单纯是一个技术问题,教育信息化会触及管理机构的重组、人员的优化等问题,一个技术部门是难以胜任的。 要解决这些问题,必须制定出一个信息管理平台应用的整体规划,并以此规划指导以后的信息化建设。 在实施过程中不要盲目追求一步到位,从人员的培训、模块的应用等都可分步实施。同时,在使用过程中,遇到问题要及时与软件设计人员进行沟通,防止出现工作拖沓、懒散等现象,从而影响平台的实施。

更多关于学校综合管理平台的建设内容请你关注http://www.yijiaoedu.com


 
QQ在线咨询
销售热线
0371-53302651