2015/11/12 16:54:10 浅析基于工作流的数字化校园教务管理系统

    首先在这里强调一点什么是工作流呢?基于工作流的教务管理系统就一定好吗?下面小编在具体阐述这篇文章的过程中首先对工作流具体的介绍一下。

    工作流管理系统能够在信息技术的支持下实现基于人工和计算机活动的业务过程的自动化,它可以实现不同自动化程度人工操作、半自动化、自动化过程的规范化业务管理功能,具有良好的适应性。

    这也是为什么很多教务管理系统中的OA办公系统更倾向于工作流的重要原因。下面小编具体介绍基于工作流的数字化校园教务管理系统是如何实现的:

高校教务管理系统特点

    教务管理工作是指学校管理人员按照一定的教育方针,运用先进的管理手段,组织、协调、指挥与指导各方面人员的活动,以便高效率、高质量地完成各项教学任务,完成国家所制定的教育目标。高校教务管理,特别是高职院校教务管理工作,有以下几个特点:

高校教务管理的重要性

    高校教务管理是高等学校教育工作的一项重要内容,是整个学校管理的核心和基础。首先,教务管理水平的高低直接决定了学校教学资源的利用率。只有高水平的教务管理,才能对学校有限的教学资源进行统筹安排和合理配置,提高教师、教学场地、设备仪器等资源的利用率,最大限度地发挥各类资源的作用。其次,教务管理水平的高低直接决定了学校培养人才的质量。只有高水平的教务管理,才能保证高校教学活动正常运转,保证高水平的教学质量,并在学生发展过程中提供有效的监控和帮助,以确保学生沿着正确的方向达成目标。

高校教务管理的复杂性

    高等学校作为教学和科研的场所,其根本任务是培养人才。在高校的人才生产中,不管是作为重要资源之一的教师,还是作为产品的学生,都具有个体差异性和主观能动性。在教学过程中彼此间会相互影响和相互作用。因此,高校的教务管理相比普通的经营过程管理,更为复杂。

高校教务管理的灵活性

    高等院校,特别是高职院校,必须能敏锐地依据市场需求状况和学科发展形势,合理灵活地制订各专业人才的培养目标,及时调整办学模式,深化教学改革。这也使得教务管理必须向多元化、多样性趋势转变。

开发教务管理系统目标

    ①通用性和全面性教务管理系统要适应全校各级部门和用户需求,同时包含排课、成绩、学籍等教务管理各环节内容。

    ②异地使用教务管理系统包含校园网入口和网入口,不管用户在家中还是其它任何地方,只要能够通过使用浏览器进入本系统主页,就可查询系统的信息,若有信息使用权限,还能够获取更多的信息。

    ③权限控制系统对不同用户如各系教务秘书、任课教师、学生设定不同权限,允许用户在其有效的权限范围内进行信息浏览、输入、输出等操作。严格区分管理员和用户的权限,只有管理员才能对系统中的数据进行编辑而各院系教务秘书只能对其所拥有的信息进行编辑一般用户则只能对其所拥有的信息进行浏览。

    ④安全控制系统应用先进的数据流加密等网络技术,同时采用集中的安全控制机制,建立操作授权和用户口令体系。同时建立完备的日志、增量备份、累计备份、定期备份制度。

    ⑤流程设置教学改革不断深化必然导致教务管理内容不断更新,这与系统运行要求相对稳定又存在着矛盾。这就对系统软件的设计者提出更高的要求,要能在系统总体构架不变的情况下,灵活设置系统流程。运用工作流的思想,可以根据实际情况来具体设置,从而保证了系统的完备性。

    当然我们可以依据学校不同的要求具体的选择合适的教务管理系统,也并不是一定非要以本章数字化校园教务管理系统为主。

教务管理系统的功能分析

    系统针对四种不同用户设计不同功能,即学校级管理用户、系级管理用户、教师用户、学生用户,每种用户对应不同的使用权限和对应的功能。由基础数据管理、学籍管理、教学质量、教学计划、教材管理排课、成绩学分、课程建设、报表输出、通知公告组成,现将其系统功能描述如下。

基础数据管理

    基础数据管理主要是对基础代码,专业、班级、职能部门、任课教师、学生、教室资源等进行管理,主要实现以上数据的添加、修改、删除和查询打印功能。以上数据是教务综合管理系统的基础数据,在运行其他模块之前,该部分数据必须先行录入系统。另一方面,负责系统控制,包括角色权限设置、后台维护。

学籍学历

    学籍管理针对学生从入学到毕业的整个学习过程的信息进行管理,是教务综合管理系统的核心子系统之一。学生信息分为基本信息和附加信息两类。学生附加信息主要是处分情况和学籍异动信息,学籍异动处理主要针对学生的试读、转学、退学、休学、停学、复学等流动情况进行处理

教学质量

    教学质量是保证教学活动正常开展,衡量评价教学结果的重要环节,包括教师请假、批准和申请,学生评教项目设定和结果统计,教师互评项目设定和结果统计,评测内容为教学内容、教学方法、教学效果、教学态度四部分组成。

教学计划

    教学计划管理是教务管理系统安排每学期各类教学任务的基本依据,每届的各个专业学生都需设置在校期间的教学计划,教学计划主要由课程设置、课程进程、实践性教学安排组成,实现对教学计划的输入、修改和查询。

教材管理

    教材管理包括订购计划、采购计划、教材入库、教材发放、库存、教材费用统计以及科目标准库管理。

排课

    排课管理子系统首先从教学计划中,根据学年学期派生出各院系各届各专业的教学任务,根据课程的性质和学生人数生成教学班,并以教学班为单位,设置教学进程、聘老师、排教室,并制定学生、教师和教室的课程表。同时具有课表查询功能。

成绩学分

    成绩管理对学生的各门课程的考试成绩进行管理,执行由于成绩不同而需要进行的处理,最后生成统计分析报表。成绩管理和学籍管理密切相关。成绩管理由成绩录入,成绩审核,成绩查询等模块组成。

课程建设

    课程建设包括重点课程建设申请,研究项目申请,申请结果等模块组成。

报表输出

    报表输出可以打印输出教学管理系统中使用的多种报表信息,如学生成绩表、课程表、教学计划表等。

通知公告

    通知公告是教务相关信息,以网页的形式出现在教务管理系统首页。

    这里举例说明:郑州财专校方通过和益教教育软件方的协调沟通,决定采用新老系统并行的模式逐步推进建设。将课程库管理、基础数据字典中的数据迁移至新系统;对于学生资格考试、转专业考试报名等功能模块则按照业务时间点进行切换,满足在线学生业务办理需求;而在新系统中先后构建了培养方案、排课管理、教学任务管理、选课管理、成绩管理等18个功能模块。

工作流在教务管理系统中的应用

    教务管理系统与工作流技术的结合是教务管理系统业务流程图,从图中可以看出,教务管理系统涉及多部门、多用户,多环节组成,各环节之间存在着自然的逻辑联系,教务系统不仅要解决独立环节的事务问题,而且能够将过程中的所有环节衔接起来,使得上一个环节的事务处理结果能自动流转到下一环节以便利用或处理,而这也正是工作流技术要解决的最基本的问题。

    工作流,由一系列触发条件定义的具有前趋后继关系、可以自动被执行的业务活动或者任务。事实上,一个工作流包括一组活动及其相互顺序关系,还包括过程及活动的启动和终止条件,以及对每个活动的描述,如活动的执行者、相关应用程序、需要和产生的数据等。高校教务管理系统有多个组成部分组成,在功能中包括信息录入、信息统计、信息查询多环节,在使用用户上既包含教务管理人员,也包含普通教师和学生,其特点是一项工作一般由多个用户人员协作完成,并且在他们之间符合一定的工作流程。

    用户通过工作界面处理所有转交给他的工作项,工作项是用户在具体执行任务时涉及的其中一宗事项,其本质可以是任何类型的操作对象。用户在授予的权限下可以对业务过程中的任务及其工作项进行操作、跟踪、监控和催办。

    另一方面,教务系统中要设置各级用户的权限,使得合法的用户在允许的权限内进行合法操作,保证系统的物理和逻辑性安全保障。同时,在系统中要具备流程定义功能以适应系统的调整需求。教务管理系统符合工作流管理系统的定义,我们可以将工作流技术很好的系统结合起来。

    工作流管理系统与传统信息管理系统比较管理信息系统,是一个以人为主导,利用计算机的硬件、软件、网络通信设备以及其它办公设备,进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护,以提高数字化校园竞争优势、提高效益和效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。

    信息管理系统是一个综合性的,包括计算机的软、硬件资源、用户和数据库系统的人机系统,但是传统的信息管理系统有一些弊端,比如系统的分布性不强,系统重构复杂,而结合了工作流技术后可以很好地解决这些问题。下面我们就考试成绩提交这一模块来说明。成绩查询图片

学校综合管理平台

学校综合管理平台

学校综合管理平台

    成绩提交业务流程的主要步骤:

    ①教师输入成绩,经核对后提交由系教学秘书审核。

    ②系教学秘书核对教师提交成绩,核对无误后提交至教务处审核,如有问题转交给提交教师。

    ③教务处审核提交成绩,核对无误后存档并供学生网上查询,如有问题转交给教师所在系。

工作流技术运用在教务管理系统中的优势

图片工作流管理系统体系结构

    用户可通过浏览器就可以完成和工作流管理系统的交互,并可通过可视化建模工具进行模型定义。服务器主要是响应客户的请求,把客户需要的页面传递给用户,同时把客户递交的数据传递给工作流管理器或数据库。

    工作流引擎要对工作流模型进行初始化和解析,根据模型的定义规则推动着活动实例的执行,根据工作流相关数据判断活动的跳转,对工作流控制数据和工作流相关数据进行维护。工作流管理器主要用来协调多个工作流引擎之间的工作。数据库主要对各种模型和数据进行存储,对工作流实例的执行提供相关信息。

基于工作流的教务信息管理系统具有以下优势

    实现跨部门协同的业务内容要实现多个业务部门系统间事务协同的功能,事实上也是一个工作流范畴内的业务内容,通过构建一个服务于跨部门业务衔接的公共协同平台,在平台上以工作流系统的模式,将可以实现一个分布式异构环境下的协同业务系统。

    以流程化形式规范业务提供了方便灵活的流程定义工具,使其能够按照既定的业务规则管理和监督业务的运行,及时发现业务瓶颈,并进行有效疏导或改善业务流程。

    便于业务重组当需要业务重组时,一个独立的工作流管理中间件能够将单纯的流程调整成以流程定义调整的简单方式解决,而不会蔓延到要调整上端的应用程序。

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