2015/11/11 15:41:28 节约型数字化校园建设与实践的重要途径与方法-以职业学院为主

在高职院校数字化校园建设中,如何根据自身的条件,树立节约的理念,又好又快地建设数字化校园是中高职院校最为关注的问题之一。因为对于数字化校园建设而言并不是每一个学校在数字化校园建设过程中都有雄厚的资金和实力。特别是一些地方性中职院校。近些年在数字化校园浪潮的驱动下,中小学数字化校园也在如火如荼的开展着,尽管面对价值不菲的数字化校园软件,然而为了学校综合水平的提高和方便师生提高教学、学习效率。数字化校园建设被像宠儿一样被所有人追崇,然后对于地方性中职院校而言,资金是最为棘手的问题。那么本章就以郑州经贸职业学院为例,重点探讨职业院校如何打造节约型数字化校园建设。

 该校节约型数字化校园提出的依据

首先该校提出节约型数字化校园的理念和思路,主要是基于第一,《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十一个五年规划的建议》 提出, 要把节约资源作为基本国策,加快建设资源节约型、环境友好型社会。 这是党中央、国务院在新形势下做出的关系到我国经济社会发展和中华民族兴衰,具有全局性和战略性的重大决策。 学校承担着育人和科研的任务,且涉及的师生众多,抓好节约型校园建设不仅对建设节约型社会具有重要的现实意义,更具有深远的历史意义。 所以在数字化校园的建设中必须贯彻节约的理念。

第二,高职院校的经费有限,与本科院校相比较,投入到数字化校园建设中的资金严重不足, 这就要求对有限的经费精打细算,合理安排,解决迫切需要解决的学生学习和生活保障、管理上的具体问题,不能浪费。

第三,高职院校从事数字化校园建设的人员素质、业务水平与本科院校有差距。 国内著名高校数字化校园核心集成的应用系统,如统一用户管理与身份认证系统、信息门户等,都是自主研发或提出架构要求、合作开发。 而市场上也有数字校园综合管理平台的成熟产品,但全盘引进往往会造成水土不服,很难发挥应有的作用,因为说到底,管理因学校而异,每个学校办事的部门、流程不尽相同,校园的文化也不尽相同。 所以高职院校数字化校园建设必须借助外力,弥补自身的不足,开发的产品要实用,不浪费,从而体现节约。

第四,在数字化校园建设过程中,在设计规划、设备选型、设备采购、工程建设中必须贯彻节约的理念。

二:节约型数字化校园建设的内涵

数字化校园的概念及内涵

国内目前还没有一个统一的数字化校园概念。 清华大学计算机与信息管理中心沈培华等提出,数字校园是以网络为基础,利用先进的信息化手段和工具,实现从环境(包括设备、教室等)、资源(如图书、讲义、课件等)到活动(包括教、学、管理、服务、办公等)的全部数字化,在传统校园的基础上构建一个数字空间,以拓展现实校园的时间和空间维度,从而提升传统校园的效率,扩展传统校园的功能,最终实现教育过程的全面信息化。

而中国教育和科研计算机网认为:数字化校园是以网络为基础,利用先进的信息化手段和工具———计算机技术、网络技术、通讯技术,实现对学校与教学、科研、管理和生活服务有关的所有信息资源的全面数字化;并用科学规范的管理对这些信息资源进行整合和集成,以构成统一的用户管理、统一的资源管理和统一的权限控制;把学校建设成面向校园,也面向社会的一个超越时间、超越空间的虚拟大学,提升传统校园的效率,扩展传统校园的功能,最终实现教育过程的全面信息化,从而达到提高教育管理水平和效率的目的。

虽然数字化校园的定义不同, 但一般都认为数字化校园建立在计算机技术、网络技术、通讯技术等现代信息技术基础之上,它的核心是提高教育教学和管理效率。

2.节约型数字化校园的内涵

节约型数字化校园, 就是在数字化校园建设的过程中,充分体现节约的理念,立足校情,以解决实际问题为导向,充分利用现有资源;就是少花钱多办事,花同样的钱办更多的事。 节约型数字化校园的本质是充分利用现有的资源,尽可能用小的投入取得较大的收益,提高投入与产出的性价比。

节约型数字化校园在实现的方式上可以分阶段实施。

第一阶段,基础设施建设和独立的信息系统应用。 基础设施如综合布线等在可能的前提下应一步到位, 避免重复建设而造成浪费,而独立的应用系统应适合学校管理的需要,并经过升级维护真正成为学院适用的软件;

第二阶段,建设“数字校园一卡通系统”。 一卡通系统技术成熟、安全可靠、投入少,实现一卡通与校园管理的全面整合,具备统一用户管理与身份认证系统,某种意义上可作为信息门户平台。 拓展一卡通的应用范围,充分利用一卡通解决师生学习生活保障问题。

第三步,整合资源,建设共享平台,消除信息孤岛,采用门户技术实现应用集成、单点登录。节约型数字化校园在应用软件的开发和应用上要求源码开放,使用标准接口。 源码开放、标准接口既有利于减少已采用的软件技术对后续建设带来的限制,又有利于整合资源,建设共享平台时能集成原有的应用系统,而不需要推倒重来。

节约型数字化校园在设备的选择上要求充分调研,多品牌竞争。 数字化校园设备缺少统一的标准,同一种产品,其参数功能不尽相同,而且更新快,这就要求在设备选型阶段要充分调研,了解设备的优缺点,要把有效性放在首位,考虑设备的性价比。 同时在设备采购阶段应多品牌竞争,避免单一来源而造成经济上被动的局面。

三、节约型数字化校园建设的途径与方法

1.以我为主,立足校情高职高专院校在规划、建设数字化校园时,要注意根据学校自身的发展需要,根据学校教学、管理的实际需求,来制订规划和建设方案,明确建设思路。 由于受自身知识和技术的限制,应征询行业专家、软件或设备供应商的意见,对这些意见既要认真听取,分析利弊,又要防止他们主导学院数字化校园的建设。

学院层面必须把握决策的主动权。在具体的建设项目上,要明确建成后所能实现的功能。技术只是实现功能的手段,要结合校情,建设的数字化校园要与学校的现状相吻合,特别是应用软件系统,系统的集成、共享要选择适合的软件,开发设计的应用系统一定要适合本校的管理模式和业务流程, 使师生用起来方便、快捷,真正达到促进教育教学的效果。防止建成后师生用不起来,造成新的浪费。

2.以用为本,逐步推进 数字化校园的建设是一个长期的过程

第一阶段,基础设施建设和独立的信息系统应用每个学院都已实现,只是程度不同。

第二阶段,“数字校园一卡通系统”建设。 这是高职院校数字化校园建设非常好的切入点。 这是因为:

第一, 早期一卡通因解决师生食堂吃饭的饭卡问题和给校园消费所带来的便捷而为各个学校所认同;

第二, 第二,一卡通发展到现在,其功能已拓展为五大部分:管理中心、商务消费、身份认证、金融服务、综合服务,涉及学院管理的各个角落。一卡通的卡号已成为师生在校内唯一的身份标识, 广泛用于工作、学习、生活保障的各个方面。 其第三方接口可以方便地集成第三方软件,一卡通的功能得以拓展,如寄包柜功能、VPN 功能等,能解决校内绝大多数师生的生活保障、结算、管理问题。

第三, 第三,投入少,见效快,系统稳定,日常维护的工作量小。

第四,建设推进的阻力小。 数字校园一卡通建设的主体是学院数字化校园管理部门,对使用部门而言,它能极大地减少工作的负荷和工作量,使其从大量重复的日常工作中解放出来,所以其建设工作本身受到使用部门的欢迎。

第三阶段,整合资源,建设共享平台。 这一阶段工作的重点是要消除信息孤岛,实现资源的共享,保证信息的权威性。 从建设的策略上要兼容并蓄,要通过接口技术的开发,尽可能兼容原先学院使用的应用软件,而不是推倒重来,从而体现节约。 如教务管理系统,经过多年的运行,教师、教务管理者都认可了这个系统,就应该保留其在数字化校园中运行, 通过接口开发等技术手段来解决兼容与整合问题,这样可以节约大量的资金和人力资源。

这一阶段工作的难度很大,阻力不仅来自技术,更来自相关职能部门对自身应用系统纳入集成平台的整体认识和对部门利益的狭隘考虑。

3.充分调研,品牌竞争建设的目标确定后, 在设施的选用上必须进行充分调研。 调研的重点是性能和价格,以及供应商的资质、信誉。 条件许可的,可以对商家的用户进行实地调研或试用设备,以进一步了解设备的性能。 在这个过程中,软件供应商的选择非常重要,要选择信誉好、处于上升期的供应商,同时要关注供应商对项目的重视程度,因为某种意义上重视程度也决定了供应商对项目再次开发和配合的程度。

由于数字化校园设施更新快,随着时间推移,价格下降的幅度大,所以一般不宜采用最新的设备和技术。 充分调研后,就可以提出方案,以实用为主,把方案和经费预算有机地结合起来,从而获得最佳的性价比。设施的招标要讲究策略。 一是要明确哪些项目放在一起招标,多个项目打包招标,学校省事,一定程度上缓解了在系统调试过程中供应商之间相互推诿, 但往往在经济上容易吃亏;

二是要注意招标时技术参数的表述方式, 由于不同的供应商产品的参数不完全相同, 过于直白、明确地表露学院意向,容易造成不必要的损失。

三是要注意定标的评分标准。

在性能和价格之间要有所侧重,要体现招标者的倾向性。 所以,在招标环节要注意竞争的充分性,要让同档次和不同档次的产品真正能竞争,从而减少学院的支出。

4.校企合作,共建双赢首先, 由于高职院校自身在技术开发上具有局限性,所以数字化校园的建设一定要借用外部智力。 在使用软件过程中发现了问题或对系统提出了新的功能要求,就应要求原有的供应商进行维护或二次开发。 原有的应用软件无论是集成到校园一卡通系统或是数字化校园共享平台都涉及接口的对接,所以,学院必须与供应商开展合作。其次,由于每个学校部门不同,工作的流程不同,所以在软件通用的基础上必须开发适合学院实际的管理系统, 这就需要学院职能部门和数字化校园管理部门的支持和配合。

第三,学院和软件供应商之间的良好合作,可以挖掘、拓展软件的新内涵,使产品更有针对性和应用性。 如我们学院图书馆寄包柜、学生宿舍电话、学生宿舍上网都通过一卡通来完成,对这些相关企业产品的推广都是一种促进。 所以合作可以达成双赢。

5.多方协调,强势推进数字化校园建设会对学院的管理思想、管理体制和管理方法产生一定的冲击,会涉及各个职能部门的利益。

在建设过程中,由于缺乏标准的 IT 环境,容易各自为政,形成一个个信息孤岛。 所以学校要成立数字化校园建设的领导机构,主要职能部门领导是该机构的成员,

数字化校园管理部门应该是该机构的日常管理部门。 该机构负责数字化校园的规划, 协调处理数字化校园建设过程中出现的问题,推进数字化校园建设。

在数字化校园建设过程中,有“引导需求”和“培养需求”的过程,要解决功能问题上“想不到”。 有需求,才会有驱动力。 要更新观念,把行政驱动和用户需求有机结合起来, 推进学院的数字化校园建设。 因为随着建设的深入,矛盾会更为突出,阻力会更大,所以要强势推进各项建设进程。

郑州经贸职业学院数字化校园建设的探索

郑州经贸职业技术学院数字化校园的建设是伴随着新校区建设而进行的,其指导思想是:全面贯彻节约理念, 以解决实际问题为导向, 提高教育教学和管理的效率,建设节约型数字化校园。 充分体现“以我为主,以用为本,品牌竞争,校企合作,共建双赢”的建设思路。

  2008年学校全面启动新校区建设,成立新校区建设弱电组, 负责新校区弱电工程的建设任。弱电工程包括:楼宇综合布线、网络系统、卡通系统、电控系统、安防系统、电话系统、广播系统、有线电视系统、音响会议系统、室外管网系统等十大系统(工程)。当时在建设的过程中不知道如何才能结合校情,充分利用社会资源,在有限的经费预算内建成更好、更实用的系统。

在这一块我们听取了益教教育数字化校园建设的专家的意见,因为就本校数字化校园建设系统分析,我们初步达成了一致的意见:与网络 、电信运营商沟通, 争取运行商进入校内对学院基础设施建设的支持;三是充分调研,了解设备与技术并比较其性能和价格。 通过调研, 逐渐形成自己的建设目标和思路:系统应具有一定的先进性 、能满足学院各种 需求 ,安全、实用、易于管理;采用益教教育先进的数字化校园建设技术和软件系统,不追求最新的技术和备,减少风险,降低建设成本 ,但系统一定要能拓展,能满足将来发展的需求;一次规划,分阶段实施,综合布线等基础设施建设必须一次到位;同时设计理念上应体现以人为本,使整个系统易于管理与维护;尽量利用社会资源对学院建设的支持;要求一卡通系统开放源代码, 并尽量利用一卡通系统提高管理和服务效率。 总之,要安全、实用、投入少、可拓展,方便使用和管理。这也是益教教育针对中职院校数字化校园建设的根本意义所在。

 事实证明我们是正确的,2009年6月随着学院新校区一期工程结束 , 一期弱电工程全面建成。 学院在原弱电组的基础上,成立了学院职能部门——数字化校园管理中心, 全面负责学院数字化校园建设和日常维护, 并成立了由学院领导和相关职能部门负责人组成的学院数字化校园建设领导小组,全面负责数字化校园建设的规划、决策,努力在数字化校园建设过程中少走弯路,充分利用资源,减少浪费。 目前学院启动了认证平台和门户的开发,努力解决信息孤岛问题,实现资源共享,在更高层次上推动着节约型数字化校园建设。


 
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