2015/11/9 15:42:40 多校区数字化校园的建设方案如何开展

近年来,随着升学率的提高和高等教育快速的发展,涌现了一大批多校区大学,在多校区大学中实现数字化管理方式是目前正在探索前面的课题之一。因为数字化校园的复杂性,在建设的过程中出现了很多的问题。本文笔者结合多校区大学的实际情况和以往的教学案例,提出了用数字化校园的理念及手段解决多校区中的管理问题,并提出解决方案,以便于数字化校园的建设。

多校区大学是有两个或者两个以上在地里位置上分散的校区组成的大学。这类大学在我国也非常的常见,各高等学校在自身的拓展和相互联合与合并的过程中国,出现了多校区办学现象。

然而由于多校区大学地里位置上的分散以及各个校区之间既有相互独立又相互联系的特点,造成一定程度上的资源浪费,同时管理和教学环节耗时、耗力,成本高,效率低。随着数字化校园的引入,可以达到方便管理、提高效率,资源共享、充分利用,营造良好校园文化与学术氛围的目的,对于多校区大学的种种不便之处给出了很好的解决。

下面小编具体介绍多校区数字化校园如何开展

数字化校园设计目标:

由于多校区大学各个校区之间有一定距离,对老师的授课以及学生的选课、做实验等教学环节均存在跨校区的情况,传统教学方式下应付这种问题只能是人员来回奔波,或者是器材的大规模搬迁,为学校教学工作带来了不安全因素和高昂的交通费用。而建设数字化校园,可以为学校师生提供网络基础服务、强化学校组织管理、支撑各校区的教学活动,实现教学过程数字化、教学管理数字化、科研数字化、公共服务体系数字化,并提供校园社区的数字化服务,解决多校区大学的实际问题。

多校区大学的数字化校园为师生营造出“一个大学”的开放式环境,虽然各个校区在地理位置上是分散的,但是在网络这个虚拟空间中,大学中的各种资源以及人员是在一种“整体”的氛围下,充分利用、相互协作的。在这种情况下,除了要实现学校各项工作的数字化之外,更要突出各个校区之间的联合与资源共享。

实现多校区数字化校园的方案

校区大学中的数字化校园实现,要从四个方面进行设计:底层网络、存储和计算、上层应用、门户网站。

(一)校园网建设

通过校园综合布线系统和室外管线总体布局系统,建立一个高速畅通、结构合理的现代化校园网络是建设数字化校园、实施教育信息化的硬件基础。在多校区大学中,应将各个校区设计成为统一的大型网络,并把其核心部分在主校区,其他分校区的互联网出口分别采用租赁光缆或微波的方式接入主校区,这样可以为学校节省开支,同时还可保持分校区原有的网络模式,不用额外增加开销。

开通校园无线网,作为有线校园网的补充。利用无线网络技术,将校园网络延伸到各个校区的不易部署网线而移动用户又较多的公共区域,如会议大厅、教室、图书馆、阅览室、办公室、学生宿舍,以及校园内一些开阔区域,使 anybody、anytime 、anywhere 上网能得以实现。随着应用范围的扩大,网上流量的增加,主干网还要升级,网络接入范围也要扩大,还应建立以病毒防范、黑客防范、故障监测和故障报警等为内容的校园网安全体系。

VLAN(虚拟局域网)技术在多校区校园网的建设中大有用武之地。VLAN 技术允许区域分散的组织在逻辑上成为一个新的工作组,而且同一工作组的成员能够改变其物理地址而不必重新配置节点。通过划分 VLAN,把分布在不同校区的同一办公机构的计算机划分在一个局域网内,工作人员在操作时根本感觉不要空间间隔的存在,就好像在同一间办公室里或是同一个办公楼内一样的方便。

(二)网络资源存储

这一部分是优化配置的数据库群,提供对数据的管理功能。所有与数字化校园相关的数据和信息在系统内进行统一管理,实现了整个数字校园的数据无重复、无冗余的存储与共享,以真正实现高度数据共享。包括学校的各种学生及教职工的人事信息、教务信息、科研管理信息、设备信息以及学校地理空间信息和图书馆资源管理信息等等。可以选用在大型三层体系结构应用系统中用得较多的关系型数据库例如:Oracle、SQL Server 、Sybase 等。

(三)应用平台和系统建设

这是数字化校园系统的核心部分,它直接管理各种信息资源,并根据相关的逻辑提供给用户使用。这些应用系统涉及校园中教、学、管理、服务、办公等各个业务环节,是校园网络存在的价值体现。在本系统中主要包括 Web GIS 系统、网络教育系统、校园一卡通系统、管理信息系统等模块。 除了以上的应用,还可以将一些常用的功能也集成在系统中,例如 Email 服务、FTP 服务、BBS 服务等。

1、电子地图系统建设

数字化校园的电子地图系统使用 Web GIS 技术,结合学校的地理特点,提供多层次、多方面的空间信息服务功能。系统的服务功能主要包括两部分内容:周边环境信息服务和校园信息服务。具体可以实现以下功能:

(1) 基本地图查阅

允许用户使用浏览器方便查阅各校区校园内外的各种地图,包括道路、宿舍、教学科研机构、办公机构等等,同时还可查阅校区间的交通地图,以及学校周边的地图。

(2) 网页链接

在电子地图上选定某信息点后,可以显示与该信息点相关的信息。并且,在大部分信息点上,提供了该点的主页和全景浏览的链接,可进入网页查看进一步详细的内容,让访问者有身临其境的感觉。

(3) 查找功能

用户可以输入待查询单位的属性信息(如名称、地址、电话中的一项),系统就可以列出所有符合此条件的信息点。选择其中之一,就可以看到该信息点的位置图。

2、网络教育系统建设

学习资源中心:资源中心收集各校区、各院系、各专业师生的电子课件作品,支持用 Power Point、Authorware、Director、Flash 等多媒体工作平台制作的电子教案或资料型、自学型课件的上传与下载。资源中心里的课件,用于教学的同时,也为学生预习和复习甚至课程的个别化学习提供有效的帮助。

远程课堂教学:在普通教室中通过联网计算机使用电子讲稿,进行教师主导的教学或运行教学模拟程序作课堂演示,除了可以给本地的学生进行教学外,对其他校区的学生也可以同步进行课堂教学,对于学生上课人数较多的基础课程,可以起到很好的效果。

精品大师讲座:为了营造良好的学术氛围,各个学校都会不定期的邀请不同学术领域的大师来学校为学生们做报告,这种报告一向是报告厅里人满为患,报告厅外还挤了很多人,而且大师们一般工作比较繁忙,无法到多校区大学的每一个校区分别进行演讲,这样对各个校区的学生来说是不公平的。在数字化校园的设计中,充分考虑到了这一因素,在报告厅里安装视频会议系统,可以实时在 web 上直播大师演讲实况,满足其他校区以及无法进入报告厅的同学们的需求。

虚拟实验室:利用虚拟现实、多媒体等技术手段,在网上建立自助式互动教学环境,以 www 模式的远程实验教学方式,实现网络化远程教育。只要是选课的学生,无论是在哪个校区,都可以通过校园网进入虚拟实验室做实验。应用数字化手段,避免了传统实验教学中为适应多校区的新情况而进行的实验设施的大规模迁移或者重复购置,学生也不用在校区间来回奔波,节省了不必要的开销。

3、校园一卡通系统建设

校园一卡通系统集计算机及校园网、IC 卡、读卡设备和管理软件的技术开发、应用推广、市场开拓为一体, 其系统建设主要利用 IC 卡具备的存储功能形成电子钱包, 在校园网的支持下, 通过与银行网络系统的连接, 形成一个体现先进管理手段和服务质量的、具有高应用水平的应用系统,在多校区大学中实现了多校区集中管理、各校区一卡通用、分区结算、即时挂失和多点挂失等功能。在全校实现统一的电子支付和费用收缴管理, 彻底解决学校各类费用收缴难、管理乱的问题。  

4、管理信息系统建设

本系统由学生管理、教学管理、办公管理等子系统构成,其中学生管理子系统分为招生管理和学籍管理两个模块,教 学管理子系统分为教务管理、排课及资源管理和事务处理三个模块,办公管理子系统分为人员管理和公文管理两个模块。

学生管理子系统的招生管理模块负责新生数据的录入、查询、更新及各种统计报表的产生,为其他子系统提供新生原始数据,学籍管理模块负责管理学生从入学到毕业的各种数据信息,包括学生的基本情况、注册和收费、考试成绩、选课、学籍变动等信息,本模块的数据在网上是对学生公开的,可以方便查阅。

教学管理子系统的教务管理模块负责学生相关数据的录入、更新、删除以及各种报表的产生,这些数据局包括学生的注册信息、课程设计、选课情况、考试成绩等。排课以及资源管理模块根据多校区大学教学资源相对分散的实际情况,按照开设课程及相应的教师、教室信息,结合学生、教师的时间,考虑到学生人数、教室容量、用途等因素,由计算机自动合理地安排课表和分配教室资源,并支持手工调整。

事务处理模块的功能包括考试管理、奖惩情况、奖学金评定、实验教学管理、实现安排、毕业设计、社会实践、教学人员管理等,并能够完成相关数据的输入、修改、查询、汇总和产生报表,并能发布各类教务信息。

办公管理子系统的人员管理模块负责学校教师的信息管理,而公文管理模块主要负责各类文件、报表在各校区间、各单位间的分发和传递,真正实现无纸化办公,并大大改善  了传统纸张文件传递时耗时耗力低效率的情况。

(四)门户服务的提供

门户网站是直接面向用户的系统,它为用户提供统一的界面来获取各种应用系统的服务,通过身份认证系统,识别不同权限的用户并提供相应的服务。

以上只是建设多校区数字化校园的一个基本设计方案,进一步的方案还要根据各学校的具体情况,通过深入调研,充分考虑到个案的现状及今后的发展方向,针对个案的人力物力财力等各项资源的实际情况,并结合当时软硬件技术的发展状况来进行全面的、科学的规划和设计。

在建设的过程只有很好的管理才能确保建设方案的快速实施。

1.月月落实 ,有序推进 。

要按照前后顺序 、轻重缓急以及时间长短,安排每个月的工作重点,根据每个月的主题来指导督促各学校的创建工作, 做到了月月有推进、时时有检查。

2.分片负责 ,包干指导 。

有效的管理与指导是做好工作的保证。 我区把创建学校按照区域分成两片,电教中心成员根据责任区域,分片指导督查。

主要是对照创建的 44 项指标进行核查, 负责解决技术问题。

3.及时通报 ,定期反馈 。

及时而公开的情况通报是一种最有效的反馈, 此举能有效增强责任人的责任意识和危机意识, 使各学校的一把手校长及时准确地了解本校创建工作的实际状况。

基于这样的考虑, 我区对每次过程检查的情况都通过教育局网站进行通报和反馈,要求学校在薄弱项目上抓紧完善。

落实应用环节数字化校园的有效利用需要长期的实践与探索。 在教育管理方面,学校应出台一定的强制性措施以保障执行, 并将管理的各模块具体分工到相关科室或部门,指定专人进行更新与维护,同时需要有效的监督机制。

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