2015/11/6 15:39:47 新一代高校数字化校园建设方案如何实施推广

教育领域的信息化正在如火如茶的进行着,作为高等院校的数字化校园建设更是在经历了概念提出、概念推广、应用建设、平台建设及整体建设等多个阶段,不管是从研究现状还是从实践现状,我们都发现中国的高校数字化校园建设还处于起步阶段,缺少理论指导和实践参照,迄今为止尚未有一个成型的成功模式。就如同我们不知道如何下手去做一件事儿一样,没有任何的依据和信息,然而对数字化校园的渴望纷纷效仿,最后本是为了学校发展而建设的,反而本末倒置,阻碍了数字化校园发展的进程。本章就系统的介绍数字化校园如何才能有一个发展建设的依据和步骤,及在建设过程中遇到的问题该如何解决。

中国高校的数字化校园建设的理论与实际脱节还比较严重,建设任务任重而道远,就以国内最好的高校北京大学和清华大学为例,其作为国内率先拥有种类比较完备的校园数字化服务的大学,也存在着服务与服务间信息不流通,用户无法在多个系统间直接切换导致服务使

用频率较低,信息资源标准尚未统一,信息孤岛现象依然存在等诸多问题。并未真正的做到校园服务一体化。

  下面小编就简单的介绍数字化校园在不同建设阶段主要是建设任务有哪些;

(l)第一代数字化校园建设—应用建设第一代的高校数字化校园建设是随着信息技术的不断发展与普遍应用,全国各大高校在MIS的理念下进行的校园网络软硬件建设。这一阶段完成了网络光纤铺设、计算机的采购及升级、应用软件平台的架构、管理操作人员的教育培训等

工作,此类应用建设也以网络环境下的口C/S结构管理信息系统建设为主

(2)第二代数字化校园建设—平台建设第二代数字化校园建设是在各个教育部门已经逐渐适应使用计算机来管理日常事务,学生也可以轻松的通过网络来进行选课,去数字化图书馆查阅资料,接受网络远程教育等基础上,以平台的概念来对信息资源进行整合和集成,以构成统一的用户管理、统一的资源管理和统一的权限控制。

(3)第三代数字化校园建设—整体建设第三代的数字化校园首先在建设目标和途径上提出了更高的要求,第二代数字化校园建设兼顾到已有旧系统旧数据的兼容问题,采取的是一种改良的整合方式,构建平台后进行集成把用户身份统一、核心数据统一、门户展现统一,而第三代数字化校园的建设则是在整体规划的基础上分步加以实施,整体建设意味更浓,而且建设目标成为“把学校建设成面向校园内,也面向社会的一个超越时间、超越空间的虚拟大学”这样一个整体的大目标。其次是在技术上引入了WebeSvrices的概念,对整体架构做了进一步改进,使得架构更清晰、开发更容易、业务分布更合理、整体数字化校园的功效也更加强大.

从上面简要介绍的三代数字化校园建设,我们可以发现第一代数字化校园通过建立各个急需信息化的业务仅仅满足了校园应用的需求,在这个阶段往往是各自为政的信息化建设方式,所建立的数字化校园应用也是相对孤立的。随着国家对教育信息化的重视,数字化校园进人第二个发展阶段,在该阶段,数字化校园的建设采用统筹规划、分步建设的指导方针,对各个应用的建设提出了更高的要求,它要求数字化校园的建设统一数据标准、数据交互、个性定制、统一权限等。在数字化校园发展的今天,数字化校园的体系规模也越来越庞大,这样给后期系统的维护带来的非常大的负担,所以在第三代的数字化校园建设中必须实现统一建设、统一管理的目标。另外,数字化校园面向众多类型的用户,为满足多种需要,数字化校园的建设应该尤其突出个性化的表现,由此,统一的表现以及表现的扩展也显得尤为重要。

三代数字化校园建设的比较:

数字化校园对比方案

  高校数字化校园建设目标:

(l)一体化。一体化中又包括网络基础设施的一体化、主机服务的一体化、公共平台的一体化、各类应用系统的一体化、其他与学校生活相关内容的一体化等,

(2)给不同人提供不同服务。数字化校园需要给学生、教师、行政人员、学校领导等提供不同的服务,而这些服务既要满足他们现实中的各种的需求,又要能够为其以后提供可能的帮助,这些需求涵盖了教学、科研、管理、服务等诸方面。

(3)随需应变

结合数字化校园的实际建设,数字化校园建设的随需应变包括是否兼顾外在服务的需求和内在使用者的方便?统一是实时的统一还是有时延有差异的统一?不同系统的集成是针对数据的还是针对业务的集成?随着需求的变化能否灵活方便的迅速调整?

具体到我们实际的建设中,需要在如下方面提升我们原有的建设目标:一是细化体系结构,包括五层系统结构的设计目标、统一管理工具的强化;二是提升多元服务,包括公共服务、信息公告、学习空间、个人空间、统计分析、校内应用等;第三提供多种访问方式,包括浏览器、校园通、短消息等。

高校数字化校园的实施:

1:框架结构

网络层、数据层、支撑层、业务层、表示层、综合管理工具这些是数字化校园建设过程中的主力军,只有完善的框架结构才能确保每一步实施的顺利进行。下面就数字化校园建设实施的步骤具体的给大家分析一下。

高校数字化校园实施步骤:

在过去的高校数字化校园建设中,许多学校的各个部门都根据本部门自身工作和管理服务的需要开发了不少相当规模的应用系统。在高校数字化校园的整体目标中,这些已经使用、正在开发和即将开发的系统,构成了一个个“信息孤岛”,信息系统发展的不平衡否定了高校数字化校园项目依照旧观念开发成为一个大型整体管理系统的可行性和可能性。

在高校数字化校园的建设中我们经常提到“整体规划、分步实施”的概念,可究竟如何分步实施呢?实施整体数字化校园的第一步就是建设统一平台,并在统一平台上开发、整合各种信息系统。而这统一平台包括统一的信息标准、统一的身份认证、统一的信息发布,还包括统一的业务支撑平台。在第一步的基础上,各类应用系统接人统一平台的工作需要进一步推进,校园的信息门户系统需要得到更多部门的响应和支持,将公共服务的信息和本部门的服务信息提供接口接入该平台,使得校园服务的主体—学生、教师和领导能更便捷地得到个性化服务;资源建设上以统一的标准和规范为基础,以数字化的各种信息为底层,以分布式的海量资源库群为支撑,以智能检索技术为手段,建设能更好地为科研教学服务的数字化图书馆和科学研究数据库中心;还需要在如何利用计算机和网络的手段提高现有的科研教学管理等方面的效率和水平上做一定研究,真正实现各应用系统的数字化,而非原有各部门管理方式纸张作业的“照搬”模式,充分发挥计算机和网络的高技术特性。

高校数字化校园实现的技术:

新一代数字化校园建设涵盖了IT信息技术的诸多领域,仅以五层框架结构来看,就包括网络层的网络技术;数据层的数据库技术、数据仓库技术、数据挖掘技术;支撑层的中间件技术;业务层的构件技术、软件工程;表现层的Web技术等。如果再进一步细看,仅支撑层的统一身份认证又包括加密技术、数字签名技术、PKI技术、而加密技术又从传统的对称加密方法的不断改进与强化到非对称加密技术的出现,数字证书技术的广泛应用,各种认证令牌的使用逐渐增多,PKI的技术更是使得真正的信息安全与电子交易的可靠性得到了充分的保证,各种各样的技术应用将会是高校信息化建设的基石。

从大的架构来看,计算机应用架构已经逐渐从CS/架构向B/S架构转变,越来越多的应用已经转变到通过web方式而不是专用的客户端来进行信息获取与交互操作,信息通过这种简单易用又不失美观的平台展现给客户,供客户使用。

从大的开发平台来看,现在一些大中型业务系统主要构建在.NET平台和ZJEE平台上,其中作为跨平台的ZJEE在数字化校园的建设中应用得尤为广泛。AJVA技术不断的进步与强大,从最初的简单浏览器APPlet应用到现在无处不在的ZJME应用和强大的服务器应用ZJEE的发展,JAVA可以实现的服务已经无所不包,性能也越来越强,JAVA社区还有庞大的技术力量与开放的源代码软件程序,这些都使得AJvA技术在高校信息化建设中起着举足轻重的作用。

当然我们也应该清晰的认识到数字化校园建设除了技术上的分析、设计、开发和实施过程之外,还将涉及到许多部门的管理、规划、重组和变革,所谓“三分技术,七分管理”,其中蕴涵着管理信息系统学科多年以来最关键的信息系统如何最终成功的哲理,在后面我们还将分析现阶段在高校数字化校园建设中存在的非技术问题以及相应的对策。

  高校数字化校园建设模式

笔者参与过很多学校数字化校园的建设,就拿郑州财经专科学校为例。然后在数字化校园建设的过程中从统一平台的高度去看学校中的各类信息系统,希望建立一个即可整合旧系统,又可开发新系统的统一平台,同时关注与教师及学生密切相关的教学和科研上的信息系统建设,还建立了一套以校园服务为目标的网络信息平台。

但是各高校自身的管理模式、资金技术条件不同,必然会产生在不同层面的模式大不相同,结合在“数字南大”的实践过程中的体会,并在对兄弟院校考察的基础上,我们总结出以下一些可能的模式:

(l)系统结构模式:先统一平台建设,然后建设应用系统模式;先搭建平台,整合已有应用系统或者再开发应用系统;不搭建统一平台,各个管理系统分别开发模式。

(2)组织管理模式:学校分管领导决策基本上是统一模式,在具体项目的组织上,有网络中心或者信息中心负责规划实施;也有统一规划下的各职能部门分别规划实施的模式;也有单独成立的信息办负责规划实施。

(3)资金投入模式:各高校近几年都在数字化建设的过程中投人大量的资金,除了学校拨款外,还有引进外部资金的模式,如学生宿舍网络交由CIP运营商负责建设和运营的模式,校园一卡通项目“校银企”三方合作模式等。

(4)人力资源模式:信息化的建设必然涉及到大量高科技人才的资源利用问题,这其中有引进人才模式,吸引和培养优秀毕业生留校模式,规划设计之后向社会商业公司采购现有软件或者定制开发模式等。

(5)运营管理模式:各职能部门分别管理各自应用系统模式;交由网络信息中心或信息办统一托管模式;交由专业服务公司维护运营的模式;一卡通系统往往还有学校方和银行方共同运营管理的模式。任何模式均有存在的必然道理,但是数字化校园建设上一体化建设思路的趋势应是主流,这一点不管是在“数字财经”的建设中,还是在其他高等院校的数字化校园建设中已经是作为共识了。

数字化校园问题及对策

存在问题

(l)规划缺少创新数字化校园建设是一个庞大的系统工程,需要有统筹全局的规划加以指导。但在实际规划和建设中很容易陷人两个误区:一是在没有rr全局战略和方向的环境下,建立起各种分散的系统,各个部门各自为政,形成了一个个信息“孤岛”,最后把数字化校园建设变成了一个个小的管理信息系统(MIS)的建设;二是有所谓的整体规划,但着眼于业务流程的电子化建设,如办公系统的公文流转,有点类似于企业的ERP建设,但没有充分考虑到学校和企业的不同,流程方面的效率问题只是其中的问题之一。

在数字化校园的规划时我们不但要着眼整体以保证各个系统之间的无缝连接,而且要考虑到整个学校发展的长远目标,与时俱进的提出更高层次、涵盖面更广的总体规划以指导以后的数字化校园建设,保证自己的规划是适合于自己学校建设目标的富有新意的整体规划,这是富有战略意义的要求。

(2)数字化校园建设缺乏标准

在不少学校的信息化建设中,各部门主要是从解决实际问题出发,各自按照自己的思路建设,结果是虽然做了很多工作,但是由于没有考虑标准问题,以至于不同部门建设的应用系统之间出现了不兼容的问题。

从整个高校的信息化建设角度来看,教育管理信息的标准化是整个国家教育管理信息化建设的基础,是将来实现全国范围内教育信息资源交流与共享的必要条件。由于缺乏一套完整的教育管理信息标准,目前许多教育管理部门和学校均根据各自工作的需要采用相应的管理信息,这些信息不规范、不完整,且互不兼容,彼此之间难以进行信息交流。随着全国性的教育管理信息网络的逐步建立,这些信息的价值和作用将难以得到体现和发挥,有的甚至会成为信息垃圾。

(3)组织力度不强

数字化校园建设是一项长期而艰巨的任务,需要全校有统一有力的领导,有相应的支持机构和制度来保障。它不仅需要一个强有力的技术支持部门,而且需要管理部门、业务部门和学术机构的密切配合和参与。但在实际数字化校园建设中往往缺少一个高层权威机构来协调工作。现实的问题是教育信息化对学校的管理思想、管理体制和管理方法会造成一定的冲击,而且会触及到管理机构重组、人员优化等敏感问题,也必然会涉及校领导职责变化和各个部门的利益,这些都会成为推进数字化校园建设的阻力,没有一个部门能够超越各职能管理部门的权威,对学校信息化有决策能力,协调各管理部门之间的关系。因此,数字化校园的建设在组织上需要得到来自学校高层领导的积极推动,需要进行很多跨部门的协调,这些工作就需要一个权威的协调机构来进行。

(4)流程改进不够

在高校中,由于管理流程不畅导致了某些效率不高的现象。其实很多流程问题是可以意识到的,但是改进不力,这存在着大环境的因素,也与上面提到的组织力度不强有关系。对于高校而言,基于深层次的体制问题我们无法对全部流程进行重建改造,而只需诊断出核心流程和瓶颈环节,循序渐进的予以适当改进。对于核心流程瓶颈环节的判断标准是看该流程是否已成为高校管理工作效率的“瓶颈”,以及改进后是否能解决高校管理中面临的实际问题。这样的一种改进应该在较小范围内缓和地进行,重要的是坚持不懈、不断改进,一劳永逸的想法是不现实的。高校要紧跟时代的步伐,不断创新,保持一种动态性。

(5)风险认识不足

有调查显示:当前的信息技术投资中有80%一90%未达到预定目标;80%到位迟或超过预算;40%以部分失败告终或最终放弃;不足25%完全符合目标;只有10%一20%满足所有既定工作标准。这样的一系列数据提醒我们:对数字化校园的建设需要有风险意识。这里所谓的风险既包括建设过程中的风险,也包括建成后的各类安全性问题。对于前者除了上述的各种存在问题,·如缺少规划、缺少统筹等带来的建设风险外,还应该包括人才的风险以及持续性发展的风险。另外,随着对信息化的要求的不断变化,最麻烦的问题就是一种标准的贯彻或一种规章制度的要求,信息化建设策略的左摇右摆、朝令夕止带来的必将是无所适从,以至于最后数字化校园建设的失败。

数字化校园相应对策

(l)学校需重视总体规划

各个学校要从自己的实际情况出发,综合管理部门、业务部门、学术机构、技术部门等方面的意见,确定本学校的具体建设目标、技术路线和实施方案。

(2)统一标准、规范接口

标准化问题并不仅仅是一个学校内部的问题,因为很多数据不仅仅是学校内部各部门间的交流,也交互于学校与学校之间、学校与教育管理部门之间以及学校与社会的其他组织机构之间。所以,教育部门及各个学校要集中解决各个层次信息的标准化问题,包括分类标准、编码方式等等。没有统一的标准,数字校园将是一个个的孤岛,形不成统一的数字空间。管理制度的规范化、制度化是实现现代化管理的基础,而信息标准化是管理制度规范化在技术上的具体体现。同时,系统之间的接口规范也需要在信息化建设中被定义并严格执行,这是学校信息化建设顺利完成的重要保证。

(3)加强领导、明晰职能

数字化校园建设必须得到高校领导的重视和支持,它的建设需要领导发挥一把手作用,保证信息化建设过程中各方面关系的协调和最终决策、保证信息化建设中必要的投资力度。随着建设的深人以及信息系统的不断增长,高校应向企业学习,进行管理机制和体制的创新。通过开发信息资源,提高教学、学术和管理的效率,明晰职能部门在数字化校园中的职能,推进各类有利高校的信息化变革,去除多余的工作流程和行政机构。

(4)应用引导、改进流程

在建设数字化校园中,网络基础设施固然重要,但应用是第一位的,没有应用,网络也就没有存在必要。要搞好应用就必须重视基础性的底层工作,一方面要进行用户的需求引导和需求培养,使得建设的系统满足用户需求,用户乐于使用;另一方面,要在有关管理部门的统一协调下,建立面向全校的基础数据库、资源库等,形成高度共享、可靠维护、及时更新、能提供决策依据的数据仓库群。

至于管理中的流程问题,需要对原有流程进行全面的功能和效率分析,发现其存在问题,设计新的流程改进方案,并进行评估,最后制定与流程改进方案相配套的组织结构、人力资源配置和业务规范等方面的改进规划并组织实施,保证流程的持续改善。改进流程过程中必须精心组织,谨慎推进。既要态度坚定,克服阻力,又要积极宣传,形成共识,以保证在社会发展日益加快的时代适应新形势的需要。

(5)加强各类风险的规避

为了规避数字化校园建设中的风险,高校在建设中应采用“整体规划、分步实施”的方式,因为这种方式能够解决学校信息化中的实际问题,并避免一次性投人过多资金,从而实现高校内部营造信息化环境的缓冲过程,那种想一步到位和大而全的思想在现实操作过程中往往会造成欲速则不达、事倍功半的效果。当然分步实施非常重要的一点就是一定要确保各种数据和软件接口之间的标准统一性,这需要在整体规划中予以关注。至于网络安全与网上内容的管理,首先,要加强信息安全宣传,重视信息安全整体规划;其次,舍得安全资金投人,针对自身的网络建立安全防御体系;而对于信息内容的风险规避则需要在数字化校园中加强对网上内容的管理,防止不健康内容在网上的泛滥。更多关于数字化校园内容的问题请你关注http://www.yijiaoedu.com


 
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