2015/11/3 16:02:29 面向数字化校园的学生管理信息系统如何实现

管理信息系统

管理信息系统是数字化校园中必不可少的组成部分。管理信息系统(MIS)更加广泛、深入的参与高校的管理决策,提高了高校管理效率和决策水平。MIS 的运行状况及信息加工处理能力,已经成为衡量一所学校基础设施投入力度、资源开发与利用的有效程度、综合办学水平和教育改革成果的重要标志。

本文主要介绍学生管理信息系统解决方案存在的问题,以及学生管理信息系统的概念、特征、需求分析及评价对数字化校园学生管理信息系统进行阐述。

 学生管理信息系统

学生管理信息系统是一个不断发展的新型概念,它的定义随着计算机技术和网络通讯技术在学生管理工作的应用也在不断更新,在现阶段普遍认为是由人和计算机设备或其它信息处理手段组成并用于学生信息管理的系统。

高校学生管理是一项相当具体、细致的工作,各个环节相互联系,不仅工作量大,而且十分复杂,牵扯面极广。以互联网为特征的信息技术给人类生活带来巨大的影响的同时,为我们通过网络对学生工作进行信息化管理创造了条件。学生工作管理信息系统的建设与开发是实现学生工作信息化管理的基础。基于这个平台我们可以进一步研究开发强大的学生信息数据库,从而使学生工作人员从繁重的事务性工作中解放出来,并且可以通过网上互动系统开展学生工作案例及经验的交流等。

现行学生管理信息系统解决方案存在的问题

近年来,各地高校涌现了一大批自行设计的学生工作信息化解决方案,对缓解了学生工作压力、提高工作效率起到了一定的积极作用。但是,随着数字化校园建设进程的不断延伸,现行方案中普遍存在的固定化、程式化的问题也逐渐凸显出来。

1.对隐性知识的挖掘缺乏足够重视

高校学生工作的特点决定了对个人工作经验即隐性知识在某种程度上的依赖。随着高校大学生思想政治教育工作的不断深入开展,作为校内、校际间学生工作沟通的重要渠道,建立一个充分共享的“知识型”学生管理信息系统已显得尤为重要。

2.数据调用不方便

建立系统所需的大量数据必须依靠人工录入,不能直接调用 Excel 等普及性应用软件中已有的数据,同时,因建设标准不统一,部门间无法进行正常的数据交换,造成大量重复劳动,浪费资源、人力和时间。

3.形成信息孤岛,难与外界沟通

由于 MIS 大多是按单项业务系统开发的,其主要关注点是组织内部的信息资源,只能对内部信息进行搜集、处理与检索;对外部信息未能给予足够的重视。致使 MIS 最终成为一个个“信息孤岛”,信息资源的开发利用存在着严重的封闭性。

4.忽视了人的作用

多数系统过多的考虑了信息处理,对组织的结构和各级管理人员的决策行为缺乏深入研究,忽视了人在管理过程中不可替代的作用。

面向数字化校园学生管理信息系统概念界定

数字化校园建设的实质就是学校和教育管理部门通过信息化手段,实现对各种资源的有效集成、整合和优化,实现资源的有效配置和充分利用,实现教育和校务管理过程的优化、协调,从而实现提高各种工作的效率、效果和效益。

实现数字化管理是高校学生管理工作可持续发展战略中的一项重要工作。数字化本身的意义不仅仅是体现了一种技术,而是向人类展现了一种新的生存方式和管理方式。可以说数字化技术代表了未来的发展方向。

从管理的角度来看,面向数字化校园学生管理信息系统是高校学生管理人员应对数字化环境挑战的一种解决方案。在数字化校园中,无论是高层管理人员,还是中层管理人员,甚至低层的操作人员,都离不开管理信息系统的支持,都需要借助管理信息系统的手段进行决策和完成操作。

以河南牧专为案例进行分析:

目前校园网硬件环境基本都己建成,校园网的作用一般有两个方面,一是实现与 Internet 连接,了解外部世界,加强学术交流与合作,同时也向外界提供本校的信息服务;另一方面就是建立本校的管理信息系统,实现管理的科学化、现代化,利用现代化的手段提高教学质量和管理水平。

如:覆盖学生全生命周期的服务内容,当前服务应用已有52项,在用服务为35项,包含了:综合服务、奖惩服务、资助服务、宿舍服务、入学服务、学习中心、离校服务、就业服务、思政服务、导师制服务、一卡通服务、图书馆服务等12个大类服务内容。这很大程度上方便了学生信息的管理,为学生信息的发展打下了坚实的基础。

面向数字化校园学生管理信息系统的特征

1.面向校园网,更方便交流和沟通;

2.完全数字化的学生管理工作流程,促进组织结构“扁平化”;

3.全面、准确、权威的数据,各职能部门之间通过信息数据库的同步与共享实现工作协调,消除信息孤岛;

4.充分挖掘和共享学生管理工作经验等隐性知识,促进学生管理团体向学习型组织转化;

5.便于维护和扩充,体现以人为本的管理理念。

本着以学生服务为主的原则,益教教育数字化校园学生管理系统完全是以该校学生实际情况为主,创建的。

1.突出“为学生管理服务”的主题

建设学生信息系统的目的是为了方便管理者对学生及管理工作信息的获取和发布,方便使用者对关信息的查询和反馈,以此来提高学生管理水平。首先,在设计系统之前,要熟悉学生管理工作的每个重要环节,充分了解学生管理者和学生的具体需求,使整个系统的建设符合本校的学生管理实际,符合学生管理的总目标和总要求。其次,在总体设计中应统筹规划,牢牢把握“为学生管理服务”

这个中心,让系统中的每一个元素都有其存在的必要性,不要追求大而全。要尽可能将最有价值的内容列在栏目上,尽可能方便访问者的浏览和查询。最后,在具体设计过程中,要有创意,整个系统的形象设计和整个风格要简洁、明快,具有美感和一致性。学生信息系统要体现特色,系统的宣传标语要体现学生管理的精神和目标。

2.易于使用与维护

学生管理的信息极其丰富,纷繁复杂,如果处理不好,就会使系统变得杂乱无章,不利于信息的浏览和查找,降低页面的浏览速度。因此,可以根据学生管理部门下属各单位的工作职责,将同站信息模块化、清晰化,使访问者一目了然,能更快捷,更方便地定位到自己感兴趣的页面上。

3.具有安全性、开放性

建成后的学生管理信息系统是学生信息的枢纽,一旦遭到破坏,会影响全校学生管理工作的正常运转,所以,要重点防范来自网络上对网站软件和数据的破坏。较为有效的方法是设立功能强大的“防火墙”,防范网络“黑客”  和“病毒”的攻击。同时,对重要的数据要经常备份,以防万一。

学生管理信息系统要立足于长期发展,具有开放性和可拓展性。采用结构化、层次化架构的网站硬件平台兼容性强,功能模块化的软件系统平台有利于今后升级和扩容的实现,满足不断增长的访问量。

系统的性能需求

要求系统响应时间短,数据库容量大、可靠,并要求有完善的用户管理机制。

同时,对系统的可维护性、可扩容性、可靠性都有较高要求。建成一个完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的基于 Internet/Intranet 的学生管理信息系统。这是一个集学生工作自动化和信息化为一体的先进的电脑网络系统。

学生管理信息系统的评价:

学生管理信息系统的评价指标

根据本系统的开发及预计使用状况,拟定以下一般评定指标:

1.过程规范,文档齐全

完整实用的文档资料是系统建设成功标志之一。科学的开发过程从可行性研究开始,经过系统分析、系统设计等主要阶段,每一个阶段都应有文档资料,并且在开发过程中不断完善和充实。

2.安全保密性能

系统正常的工作必须具备完整性、可信性、可用性等条件,但来自多方面的安全威胁常破坏其正常的工作。系统往往静止的时候相对比较安全一些,当信息在加工和从源地点向目的地传输的过程中,安全威胁可能发生。同时,工作人员的失误也会导致信息数据的不完整,信息可信性与可用性程度降低。这些都是系统的安全保密性能所要解决的问题。

3.可维护性、可扩展性、可移植性

管理信息系统的开发应用不是一成不变的,随着管理模式的改革、组织方式的变更以及计算机的软硬件技术的发展,管理信息系统往往需要不断维护和更新,甚至更新换代。作为数字化高校重要的管理环节之一,学生管理信息系统必须不断调整以适应组织内、外部环境的变化。

4.实用性及有效性

学生管理信息系统建设的主要目的是提高管理工作效率以及实现信息的最大范围共享。在系统开发过程中,必须考虑到功能模块的通用性,使系统具有较强的寿命和实际应用价值。

学生管理信息系统案例分析

一站式服务:用户只需要一次登录,系统自动识别用户的特征,给用户推送一站式服务内容。主要围绕教学、管理、生活等活动的过程,提供全方位的应用、交流、互动协作的服务内容。

从2014年12月平台正式上线以来,系统服务于全校4000学生,用户访问量超过20000次。于2015年上半年,全校学生在学生综合服务平台中进行非学业因素学生自评,在关键业务节点月份,该服务单月访问量超过2000次。

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