2015/11/3 16:11:01 高校数字化校园建设平台方案与如何实现数据共享

数字化校园平台 ,对于现代高校的管理和发展来说是必然趋势 ,从根本上改变了传统的校园运行模式。 近几年随着信息化的发展,各高校纷纷提出了各自的数字化校园建设方案,但由于各高校实际情况的差异, 各高校的数字化校园项目也存在较大差异。下面笔者就结合郑州财经专科学院“数字化校园”建设的实际经验,解析数字化校园平台建设方案的体系结构、、建设内容 、数据共享及推广实施,提供了明确的建设思路,使学校的教学和管理逐步走向信息化、数字化和网络化。

数字化校园是利用计算机技术、网络技术、通讯技术对学校与教学、科研、管理和生活服务有关的所有信息资源进行整合和集成,以构成统一的用户管理、统一的资源管理和统一的权限控制,使之在传统校园的基础上构建一个数字空间,实现学校的教学、科研、管理、服务等活动的全部数字过程,以达到共享信息资源、提升传统校园的效率,扩展传统校园的功能,进一步提高教学质量、科研水平、管理水平的目的。

数字化校园平台建设的核心内容

1.信息标准建设

根据国家相关标准,以及本校信息化建设的实际情况,制订较为完善的数据标准化体系,数据标准范围涵盖数据资源建设的各个方面。

数字化校园建设体系

信息标准建设应提供如下内容:

① 数据标准建设原则与规范;

② 相关信息子集标准、相关国标代码集、部标代码集;

③ 学校自定义代码集标准;

④ 各种编码规则的参考方案。

能够有效的结合学校实际情况并且在校领导的结合下,相关的信息标准都是按照国建建设的要求而建设实施的。以其安全性、规范性和通用性收到了学校领导的好评。

2.统一数据平台

各应用系统中的数据并不是互相独立,很多业务部门的业务彼此重叠交叉,或者互相紧密联系。一些基础数据(比如:人员基本信息,设备基本信息)很多业务部门都会用到,成为各种应用系统的基础。在传统的信息系统建设中由于各个系统都是独立构建,没有全局的考虑和分析,每个系统都关心自己系统的独立应用,在各个系统中存储的同样的基础数据各不相同,字段的个数、类型、长度千差万别,数据的编码标准也不一致。每个系统独立地维护自己的数据,不仅造成数据的冗余,而且同一个数据在不同系统中是不一致的,更无法实现跨系统的数据访问。这种局面对院校整体统筹管理带来极大的影响,同时严重制约院校信息化建设的进一步发展。

统一的数据共享平台对于学校基本数据以及学校信息发展有很大的好处,这一点能够打破原有相互独立的系统体系,为今后各个部门之间实现资源的共享打下坚实的基础。

3.统一门户平台

统一门户平台是院校各级人员访问数字化校园的唯一的公共入口,同时门户也提供了多个应用系统的集成环境。通过统一访问入口、统一的资源导航、个性门户定制、资源访问权限控制为各级人员提供全面的服务。不同角色的用户在门户中除可以享受到网上交流、新闻浏览、邮件消息、通知公告等公共服务外,更重要的是可以通过统一身份认证及授权,享受到针对其本人的个性化服务,用户可根据自己的需求灵活修改自己的门户布局和内容,充分体现数字化校园“以人为本”的建设理念。

案例:河南财经专科学院根据学生的需求,用户页面相对来说更加的美观,浏览起来更加的方便,同时学生登录个人信息即可查找相关的个人情况,以及每个任何老师的相关信息和课程安排。同时对其进行评价用于老师教学的考核,和改进教学方式。加强了老师与师生之间的互动。

一站式服务中心:一站式服务中心基于门户技术实现服务发布和定制,门户中根据不同用户类型可建立一站式服务模板,用户初次使用门户时门户中已经包含了针对其用户类型的一站式服务,用户可在此基础上根据个人需要和喜好进行调整,定制其权限范围内的各种信息,包括自主选择页面风格、调整菜单的顺序、定义自己的内容页等,为用户使用数字化校园服务带来了极大的方便。

同时还可基于门户套餐服务,支持更加灵活的内容管理和定义,实现“推模式”的服务推送。可以根据用户的属性、用户所属组等多种条件设置套餐。套餐中的内容可以根据需要随时变化,通常用户可能满足多个套餐的条件,因此他实际获得的个人工作平台,也就是由多套套餐中的内容组合成的,一旦用户的属性(如所属机构)发生变化,用户与此属性相关的套餐也会发生变化,从而导致用户界面上内容的自动变化。

4.统一认证平台

统一认证平台通过建立院校权威的用户信息,提供基于目录的高效的认证服务,对各类应用采用不同方式进行认证集成,实现用户采用一套用户名和密码即可访问不同应用系统的效果,在WEB 应用中,用户登录数字化校园时,须经过统一身份认证网关的身份验证,通过验证后用户进入数字化校园门户以及其他应用系统,无需重复登录即可在应用间进行漫游。

同时基于分级授权可有效控制用户对不同系统的访问操作权限。统一认证系统在保证系统

整体安全性、可靠性的同时,为各级用户使用软件功能和信息资源带来很大便利。统一认证系统主要包括了用户中心、目录服务、统一身份认证网关、集中分布式的授权系统四大部分建设内容。

5.综合分析与展示系统

综合分析与展示系统以公共数据库为基础,完成跨系统的数据统计分析,并以数字、图表、文字等多种方式展现数据分析结果,实现一站式数据统计和趋势预测分析,为各级领导总体把握业务状况、发展态势和波动规律提供观测分析资料。具体包括主题查询、

统计报表、多维分析等建设内容。

6.应用系统集成

目前,河南财经专科学校已经陆续建成了一批信息系统,但是这些校园信息系统资源分散,平台多样化,不能很好地实现信息共享,针对校园信息系统的这些特点,结合数字化校园建设的目标,我们提出建设一个完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的基于 Internet/Intranet 的数字化校园系统,核心内容包括:一个基础平台,多个应用系统,一个门户。

数字化校园建设结构

数字化校园平台的数据共享与协同工作

各应用系统必须做到数据共享,只有数据共享之后才能保证数据一致,减少冗余,提高利用率。因此建立数据平台,通过建立共享数据库,统一学校内各个系统的数据,提供集中的数据交换,实现系统间的资源共享是校园建设中的基石。

数据平台是收集、处理和存储各类共享信息数据,并为全校提供信息共享服务的平台。通过该平台将学校内的各类数据进行数据集成、集中存储,通过统一的可靠性、安全性方面的设计,对用户提供稳定、可信的数据服务。

1.整合资源 ,实现数据的高效存取

将各类共享信息数据,存放于共享数据库中,使得数据的存放更为精简有效,避免存取不需要的数据,并且减少了数据存取时的开销,同时能够保证数据及时更新,保证了全校信息的一致性,有利于管理部门的工作。随着数字化校园数据交换任务的不断增加,日常维护工作

也不断加剧,数据交换监视系统可以直观地显示数据交换任务的拓扑图,便于用户掌握全局数据交换任务的运行情况。系统可对数据交换过程中出现的问题进行自动提醒,辅助管理人员通过日志分析数据交换任务失败的原因。

2.整合平台 ,实施有效的安全防护与管理

随着校园网提供的信息服务质和量的提升,对信息安全的需要也越来越强烈。同时,校园网提供更高层次服务的时候,对于用户的身份认证、服务权限管理的要求也相应地提高。原来各个服务系统各自为政的身份认证的方式难以达到这个要求。这就必须要一个独立的,高安全性和可靠性的身份认证及权限管理系统。

该系统可以完成对整个校园网用户的身份和权限管理,同时让用户无需频繁登录,方便使用。

3.共享数据 ,实现数据的合理有效安全存储

这也是建设数据平台的最重要的原因。网络建设的目的全在于应用,正是有了各种应用项目,才使得网络成为今天教学、科研、管理等工作开展时不可缺少的重要手段和工具。各个管理信息系统之间的数据共享交换以共享数据库作为桥梁,通过建立和完善权限管理,部门间的信息查阅只需通过数据维护者管理简单的授权,就可以轻松查看、导出。而数据是这些应用系统运行的基础,所以,数据存放的合理性和安全性就显得特别的重要。通过建立共享数据库,应用系统之间不再具有直接的数据关联,数据交换统一由业务数据库与共享数据库之间完成。应用系统之间无直接数据联系,各应用系统耦合度降低,从而使得各应用系统数据库的安全性增强,同时共享数据又能集中存储、集中管理。

 如数字化校园教务管理系统:

新系统通过将教学班中主修、辅修、重修选课模式打通,切实的改变了学校学生重复选修一门课程的现象。并通过对开课对象和非开课对象的人数限制的方式实现了必修、选修课程的打通。即对于该课程的专业学生而言则是必修课程,而对于该课程以外的专业学生可作为选修课程,大大提供了学校教学资源的利用率。

业务系统通过调用协同工作平台的通信接口,能够实时将一些业务信息发送到用户端,便于相关人员及时掌握业务变化。例如教务管理系统调课后,可自动将调课信息发送给相关教研室领导、教员、教室管理员、学员队干部和学员。

业务系统通过与数字化校园平台紧密集成,实现统一身份认证、业务系统联动、按组织机构查询用户、组织部门网络会议以及建立课题小组、兴趣小组等特色功能。

数字化校园平台的推广与实施

数字化校园将使高等教育发生根本性的变化,但它不可能一蹴而就,需要根据学校的具体情况和应用实际分步骤、分模块地实施建设。根据推“点”及“面”的工作方式,先小范围应用,再大规模地推广。

2013 年 12 月数字化校园平台的系统集成与单点登录全部实现。

2014 年 1 月数字化校园平台正式开通,全校师生登录平台完成信息验证与注册。

2013 年 3 月以校领导牵头,以学生收费作为切入点,与各相关业务部门之间的沟通来往要全部在数字化校园平台上进行,该校正式走上协同应用之路。

截止2013年8月1日,河南财经专科学院通过益教教育教务管理系统顺利实现两次选课,充分体现了系统的稳定性。

1、 已完成共11个班级近5100条学籍数据信息的系统化管理,其中包括2000条当前在校学生学籍信息。

2、 2013-2014学年第一学期,学生公共选修课实现了全校学生同时选课,在校5322余名学生完成在线选课。其中,最高在线人数超过2000余人,最高选课频率达到98门次/秒。中签率超过80%。

数字化校园平台协同工作的同时,要确保网络基础、应用平台、信息资源以及信息化建设队伍和相关制度建设的同步发展,从而促进学校内部的工作实现现代化,同时也加强了校际之间的信息交流、信息共享,推动校际之间相互协作,共同发展,以新的办学思维和新的管理模式,迎接更加激烈的数字化时代的挑战!

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