2015/10/27 16:10:11 数字化校园建设规划方案(以河南某高等专科学校为例)

我校目前数字化校园建设已初见规模,在河南省首批数字化校园建设中起到了带头的作用,然后数字化校园建设在实施的过程中出现很多问题,各资源系统之间衔接性不够好,看似整体,其实都是杂乱无章,不能够统一。原因一部分是客观原因,而很大一部分都是人为原因导致数字化校园建设的滞后。如何才能在数字化建设实施的过程中规避这一问题,那么本节就以数字化校园建设规划方案为主,系统的介绍如何才能确保数字化校园建设规划方案的实施。

数字化校园建设的意义

构建数字化应用管理环境,将有利于突破传统的工作方式,提高工作效率。部门间和部门内的数据、资料、文件等的交互,可通过数字化校园环境准确、迅速的获取到,在提高工作效率的同时,也将减少教职工的工作量。以我校学工处、教务处为例、两部门之间并没有形成有效的关于学生信息的共享,导致信息滞后,或者采用原始的文件共享方式(采用QQ群共享信息)。

数字化校园建设是学校一项基础性、长期性和经常性的工作,是学校建设和人才培养的重要组成部分,其建设水平是学校整体办学水平、学校形象和地位的重要标志,是学校改革与发展战略不可缺少的组成部分,必将为学校综合竞争力的提高奠定坚实的基础。

我校信息化建设现状

从2000年开始,国内一些重点高校开始有步骤地进行数字化校园建设,也已建立了公共数据库平台、网上办公系统、网络教学系统、校园一卡通系统以及多个基于公共数据平台的管理信息系统。而像我们这类大专院校数字化校园的建设才刚刚起步,并且可以投入的经费数量、技术力量与这些本科院校都存在一定的差距。

1  应用系统现状

我校信息化起步较晚, 目前运行的信息系统比较少,主要有:数字图书馆系统、教师评测系统、网上选课系统、财务管理系统等、学生成绩查询系统。

2  基础设施现状

数字化校园建设的基础是高带宽、高性能的校园计算机网络。目前,我校基本可以满足在校内的任何合法用户在任何时间使用任何一种计算机系统都可以进行互联网应用,这也为实现办公自动化和教学管理现代化打下了良好的基础。

3. 规划设计原则与总体建设目标

规划设计原则

数字化校园建设规划的制定,涉及多个设计细节和执行环节,需要从学校整体的高度全盘考虑,并经历一个酝酿、启动、发展的过程。系统规划既要从时间上、发展上进行纵向的考虑,又要从全校各个部门以及其它校外机构的协调运作关系的横向关系上考虑;既要考虑信息基础设施建设、信息资源建设、应用支持平台建设、应用系统建设、运维体系建设等建设项目的实施步骤,又要考虑这些建设项目的协调发展。

因此,要全面的实现数字化校园建设,需要投入大量的人力、物力,以目前我校的发展状况显然不适合这种全面的数字化建设。这里从我校的特点和需求出发,根据学校各个部门的需求和业务流程的特点,制定合理的分步实施规划,有计划、有步骤地实施。做到满足现有需求,并在5年之内不落后。  

总体规划建设目标

从应用层面上看,数字化校园是一个集办公自动化系统、数字化图书馆系统、综合管理系统、网络教学系统等应用于一体的应用系统。为此,可以结合学校教学管理的实际需要,将应用系统建设分为以下几个方面,

数字化校园总体框架结构设计如图1 所示。

数字化校园建设规划方案体系

图1  数字化校园总体框架

(1) 办公自动化系统

办公自动化是一种组织网络办公、协同办公,从而提高组织内部协作效率、信息效率的软件学校的办公自动化系统主要要完成以下功能:

1)信息发布通讯:公告、通知的发布与管理并具有办公论坛和网络投票功能;

2)公文流转:满足学校领导高效率处理日常事务的工作需要,提供邮件服务、会议组织、日程安排、公文发送等功能,有效协助学校领导顺利完成各项事务;

3)归档处理:系统管理员或具有权限的用户可对已经处理完毕的公文进行归档操作,归档后相关用户可进行查询、借阅等操作。对己归档的文件可以定期进行销毁,放弃归档、删除等操作。

(2)综合管理系统

综合管理系统根据我校情况,按照管理职能的不同补充以下应用系统:

1)学生管理系统:建立一个完整的学生管理系统必须收集与维护在校学生的基本信息、学籍变动信息、奖惩信息等,使全校各管理部门共享学生信息;

2)教务管理系统:学校教务工作是在教务处等部门的统一协调下进行的,主要职责是制定教学工作计划,修订并完善教学规章制度,负责学生考试和教学管理,编制课表,落实教学任务,进行教学监督,教学事故的核实和处理;

3)人事管理系统:一个完整的人事管理系统必须收集与维护教职工的基本信息,以及职称、行政职务、绩效考核、科研学术、表彰奖励、学习培训、家庭信息等信息,使全校各教职工管理部门统一共享教职工信息并提供教职工自身信息的查询服务;

4)档案管理系统:负责全校各类档案的管理,尤其是对纸质档案的管理并负责档案的信息化处理。主要包括学生档案、教师业务档案、固定资产备案等。

5)数字化图书馆系统

数字图书馆是面向校园、基于先进的信息技术,拥有海量的知识资源,强大的资源管理和个性化阅读管理的网络图书馆。它将资源管理、阅读管理、海量资源有机地结合起来,实现图书文献数字化计划,为师生创建一个自主、轻松和高效的学习环境。

6)网络教学系统。

网络教学系统定位于为学校创建一个统一的、标准化的网络教学空间,为教师消除利用网络开展教学所需面对的技术障碍。教师可以在平台上开设网络课程,学习者可以自主选择要学习的课程并自主进行课程内容学习。不同学习者之间以及教师和学习者之间可以根据教、学的需要进行讨论交流。

系统总体框架设计

根据本校情况总体框架分成四个层次:如图:


数字化校园综合框架图

1)系统基础设施层由数字化校园系统硬件平台(  网络、服务器等) 和系统软件平台( 操作系统、数据库等)组成。它们是数字化校园的基础设施, 并提供数字化校园系统运行的基本环境。目前我校仅有一台接入网通公司的Windows Server 2003服务器正在使用。

2)统一应用支撑平台层作为数字化校园应用系统的承载平台, 提供跨平台应用框架和底层通用服务, 并为各个应用系统的运行、开发与部署提供支撑作用。

3)应用系统层利用应用支撑平台提供的环境与服务实现各种应用系统的业务逻辑处理和信息服务, 如提供办公自动化、数字化图书馆、综合管理、网络教学等业务功能与信息服务。

4)信息门户层为各类用户提供统一的数字化校园系统信息访问入口,获得与其身份相应的信息服务和应用访问权限。信息门户提供个性化信息呈现、应用表示集成、单点登录访问、信息授权访问以及负载均衡服务等功能

实施计划及方案

按照“分期实施”的原则,在统筹考虑的基础上,先实施重点系统,再逐步深化推广。2011年首先完成我校办公自动化系统及综合管理系统的建设。搭建一个稳固、可扩展的标准体系和底层技术框架,构造能够满足我校数字化校园应用长期持续发展的应用平台框架。  

实施思路

(1)分阶段实施:先实施重点子系统,再逐步深化推广。项目的实施统筹考虑,首先完成学校最急需、最重要的应用,根据学校现行业务运作周期的规律,确定实施的时间,同时考虑应用实施的各种内部、外部因素,制定分阶段实施计划加以实施。

(2)技术部门和学院其他部门共同参与:项目由计算机教研室组织开发,由学院其他部门提供并确认需求,确保项目的实施结果能满足学校需要。这里主要是和提供商有效的结合在一起,通过培训管理以及方案的制定,确保数字化校园建设的顺利完成。

实施计划

具体实施计划(2011.03-2012.6)分项目立案、制定项目计划、项目执行、项目收尾四个阶段。项目实施的简要进程如表

数字化校园规划方案项目表

项目管理制度:

主要内容包括:

(1)领导小组召开各工作组负责人成立临时项目立项委员会,征求全体成员意见并论证项目可行性方案。

(2)项目负责人根据立项要求制定项目计划,经讨论后提交领导小组审核。

(3)项目负责人根据计划定期检查工作实施进度并汇报领导小组,及时分析进度偏离因素和调整项目计划。

(4)领导小组定期审计各工作组工作成果,及时纠正工作偏差避免造成严重后果。

(5)领导小组组织有关专家和用户对已完成的项目进行验收审核。

项目建设组

项目建设组是本次项目建设主体,主要由学校信息化技术教师和承建公司技术人员组成。承担本次项目的立项、调研、需求开发与设计、系统设计与实现、运行调试等建设工作。在领导小组的统一安排和调度下,协助进行网络维护、软件维护、技术培训、设备采购与维修等技术服务性工作。

具体组成如下:

1、学校信息中心将有2-3人参与,负责本项目的管理与协调;

2、承建公司将派人组成包括公司项目经理、系统架构师、系统分析师、程序员、测试、美工、系统配置等人员参与建设,并在学校设立项目部,常驻学校现场,负责软件的安装、调试、技术培训、日常维护、软件升级等售后服务工作。

广泛参与

数字化校园网建设,要有全院广大干部和师生员工的广泛参与,要实现学校教师、技术与管理人员的全员培训,形成一支能使校园网正常持续运行的软、硬件管理建设的骨干队伍;同时学校应建立组织管理、绩效奖励等配套政策,推动数字化校园建设快速、健康、持续地发展。

专人负责

在建和已建校园网项目,从学校到各部门院系都应设专门人员,负责系统的日常运行、维护和管理工作。

明确责任

数字化校园建设的每一项目都要由专家小组评估检查,明确项目的第一责任人,各部门、各院(系)要明确一名分管领导具体负责网络建设与信息管理工作,要有一名工作人员具体负责本部门的网络建设和维护工作。

5. 预期实施效果

按照“分期实施”的原则,在统筹考虑的基础上,先实施重点系统,再逐步深化推广。2011年首先完成我校办公自动化系统及综合管理系统的建设。搭建一个稳固、可扩展的标准体系和底层技术框架,构造能够满足我校数字化校园应用长期持续发展的应用平台框架。

建成后的数字化校园应用平台,将有利于突破传统的工作方式,提高工作效率。部门间和部门内的数据、资料、文件等的交互,可通过数字化校园环境准确、迅速的获取到,在提高工作效率的同时,也将大大提高学校的综合竞争力和影响力。


总结:高职院校信息规划平台的建设是对校内的各种系统进行有效的整合,实现数据的统一化和标准化,提升学院的管理能力和决策水平。以高性能校园网为基础,实现电子教务管理、电子校务管理、科研管理、教学资源管理、后勤与服务管理的全面整合,达到信息化增值服务的目的,是信息经济条件下高等院校发展的大势所趋,也是我校在高校数字化校园建设方面取得成效的有力证明。

更多关于数字化校园建设规划方案的内容请你关注http://www.yijiaoedu.com

 
QQ在线咨询
销售热线
0371-53302651