2015/10/25 15:39:06 在线考试管理系统的用户业务需要分析

在线考试系统是教务管理系统的一个重要分支,也是实现学生在线考试的重要环节。能够节省学校开支,同时方便教师的管理。借助计算机网络实现的在线考试系统完成在线组卷、在线考试灵活实现机制、考试结果的自动处理等方面的优势使在线考试系统将成为现代教育方式中的一种重要手段。因此一套功能强大、满足各方面需要的考试系统,就一定要全面地分析考试的整个过程,理清考试过程中的每个阶段、所有参与考试用户的需求以及每个环节之间的关系,为在线考试系统的实现夯实的基础。从而才能真正的为教务管理系统减轻负担,加快学校教务管理工作的顺利实施。

考试相关的教学环节的描述

从总体上看,我们可以将学校的教学过程分为两个阶段,前一阶段为“教”与“学”,后一阶段为“练习”与“考试”,前一阶段是教学过程的主体,后一阶段为前一阶段提供教学效果反馈信息,以便发现学生学习的薄弱环节,为改善教学活动提供依据。

通常的考试过程是这样:

一、由教务处发出考试通知计划),其中包括通知各授课老师出卷、通知学生认真复习准备考试。

二、授课老师接到出卷通知后,根据所授课程的教学大纲要求、教材的内容、学科的特点,手工组题出卷。组卷结束后交至教学所在系。

三、所在系接到试卷后组织印刷、装订,安排考场、安排监考老师、通知学生考试地点。

四、监考老师到场监考,考生到场考试。

五、监考老师收齐试卷后,交往教学所在系,授课老师由教学系领取试卷。

六、授课老师领取试卷后,进行阅卷、考试成绩统计分析、写出成绩分析单,同试卷一块上交所在系。如果考试仅为课程随堂测验的话,可将上述过程中的一、四、五去掉。从考试的整个过程来看,我们很容易发现传统的考试方式存在诸多弊端

一、工作量大

教师要完成一次测试,需要经过找题、出卷、排版、印制试卷、考试、阅卷、汇总并分析成绩等过程,整个过程不仅工作繁重而且效率低下;

二、考试周期长

在考试成绩的评定上花费大量的时间,使教师无法及时进行讲评,实施考试的目标难以实现;

三、反馈能力弱

由于出题比较随意导致在成绩汇总分析时无法给出考生对每个知识点的掌握情况,因此难以对薄弱环节进行有针对性地辅导。

四、资源浪费严重

由于采用的是“纸笔”考试模式,浪费了大量的自然资源,不符合建设节约型社会的需要。

五、参与人员众多

整个考试过程中参与的人员较多,存在着工作效率低下,容易出现问题,造成恶劣影响。

通过上述对考试整体过程实质的描述以及对现阶段各教学单位进行客观分析,找出共性。本着在线考试系统功能够用、适度超前的原则,通过采用访谈、发放调查表等方式走访项目业主和各类用户,我们明确了在线考试系统的设计目标。

在线考试系统的设计目标

基于结构的在线考试系统是在网络环境中,考试用户通过浏览器访问在线考试系统服务器,以实现在线考试;教师用户可以在局域网内进行考生信息管理、考试成绩统计、考试结果处理以及进行题库管理、试题管理、试卷管理、在线组卷、在线阅卷等功能的无纸化、信息化、网络化的在线考试系统。它是依据测试学、教育测量与评价学、信息技术以及用户操作计算机的能力而设计。在系统设计过程中,主要遵循、实现以下两个目标:

一、考试用户在指定地点通过浏览器进行在线考试。

二、教师在局域网内通过浏览器进行考生管理可以添加考生、删除考生和修改考生信息、教师信息管理、试题管理、试卷管理、在线组卷、在线阅卷、成绩管理。

总之,基于结构的在线考试系统可使考生在任意指定地点通过进行在线考试;可使授课教师在单位局域网内利用网页浏览器通过页面完成所有工作,彻底摆脱传统考试管理模式,真正实现了考试过程管理的自动化、信息化、网络化、现代化,提高工作效率。

在线考试系统的需求分析

本系统是一个基于结构的在线考试系统,为满足学生进行远程考试的要求,系统设计必须满足以下要求:

一、安全性

考生在参加考试之前必须先使用授权过的合法账号进行登录,以避免非法用户随意进入考试系统。

二、科学性

无论是什么课程都要求教师在出题时既科学又严谨,并且能够合理的体现该课程的知识结构和知识点。

三、合理性

由系统所生成的试卷应能满足不同对象对于考试内容和难易程度的要求。

四、可靠性

系统能够准确地评阅以及存储考生的答卷。

除此之外,在线考试系统还应有友好、简洁的界面,安全性要高,稳定性要强,并能满足人以上同时进行考试。

用户界面需求

用户界面设计的好坏作为人机交互的接口对于考试系统来说非常重要。拥有友好的用户界面,将使用户感到亲切,从而愿意使用本软件。因此,要重视考试系统界面的开发。

在线考试系统的用户界面应具有以下几方面特性:

一、使用简单

用户界面应尽可能避免一些复杂的操作,尽量同用户的操作习惯保持一致。考生和授课教师只需要具备基本的操作计算机的能力就可以使用。

二、给出必要的提示信息

系统界面上提示信息的内容一定要使用专业术语,使得系统界面能正确引导教师和考生完成各项操作。

三、系统响应快、开销低

系统界面在保证能够及时响应用户操作的前提下,尽量减少所占用的系统资源。避免在用户进行输入的同时频繁地读写硬盘或其它需长时间进行的操作。常用的数据一般装入内存。

四、考试系统界面应有容错能力

应能对用户输入的内容进行判断,检测一些非法的输入,并反馈给用户。当用户输入出现错误时,不要使程序的运行中断。

五、考试系统界面要有系统性

对输入的信息要分门别类地进行排放,不可杂乱无章地堆砌起来。

六、考试系统界面要有可靠性

在保证程序和数据安全的前提下,保证用户正确、可靠地使用系统。授课教师和考生仅通过用户界面,便可完成用户所需要完成的一切操作故障处理需求由于存在种种事先无法预料的偶发事件,这些事件有可能会对在线考试系统的运行造成一定影响,甚至会使系统出现一些故障或错误。如何及时地检测出现的问题,并尽可能地给予解决是比较困难的。在程序的源代码中,应引入异常情况处理机制,凡可能出现问题的代码段,应尽量使用…语句,以便程序运行期间发生错误时,可以有相应的代码进行处理。

在考试进行期间,可能会出现网络拥堵或断开。当出现这种情况时,在线考试系统应有定时自动重新连接的功能。

当客户端距离服务器很远时,或通信线路不很稳定,经过长时间运行后,在线考试系统的通信有可能会出现一些错误。由于在线考试系统是一个实时数据通信软件,因此如何检验通信中发生的错误,保证数据的可靠性是一个很重要的问题。通常的通信软件都使用某种检测算法对发送和接收的数据进行校验,如常用的循环冗余校验算法。

但是,任何方法都不是万能的,任何校验算法都会有失效的时候。当出现无法解决的故障时,可使用人工操作来修改数据,重新启动程序或操作系统,与维护人员联系等方法解决。

系统的安全需求

在线考试系统涉及到教学内容的完整性、可用性、保密性、可靠性、和可控性。

一、完整性

保证在传输和存储考试系统信息的整个过程中不会被修改、丢失和破坏。

二、可用性

按照管理员所授予的权限,用户可以合法的访问和使用考试系统中的数据。

三、保密性

在线考试系统的试题要严格保密,试题不泄漏给非授权的个人和实体是一个重要特性。这是考试系统最重要的要求。

四、可靠性

保证考生在考试过程中能够连续、稳定的答题。

五、不可抵赖性

在考试系统的信息交互过程中,所有参与者都不可能否认或抵赖曾经完成的操作和承诺。利用信息源证据可以防止用户否认已发送的信息。

六、可控性

可控性就是对在线考试的信息及系统实施安全监控。

在线考试系统的业务需求分析

考试用户的业务需求分析

对考试用户来说,需要包括登录离幵考试系统、在线考试等功能。

一、登录离开考试系统

系统通过对考生输入的学号、姓名和登录密码的合法性进行校验,保证合法的考生进入考试系统参加考试。

二、在线考试

学生进入在线考试系统后开始答题。考生完成答题后进行手动交卷。考试结束前分钟,系统会自动提示“提交试卷”。试卷提交后在线考试系统会把学生的答题情况以记录的形式存入相应的基本表。这样一来,使学生的试卷有案可查,可以进行回溯。

教师用户的需求分析

对教师用户来说,需要系统提供的功能包括学生用户管理、教师用户信息管理、试题维护管理、在线组卷、试卷维护管理、在线阅卷、成绩查询等功能。

一、学生用户管理

教师成功登录后,可以增加、删除、修改学生的信息。在增加学生信息时,可以只输入学生的学号、姓名和登录密码三项即可。其中登录密码可利用系统提供的自动生成功能来自动生成随机密码。二、教师用户信息管理为了提高系统的安全级别、减少不必要的风险,由系统管理员负责管理教师的信息管理。由于教师用户的信息不多且不需要经常更新,非常适合由系统管理员来进行管理。

三、试题数据管理

教师可以对题库中的试题增、删、改三种基本操作,其中试题类型包括单选、多选、判断等客观题;问答论述、制作题、操作题等主观题。教师可以设置题目、本题参考答案。

四、在线组卷

教师在组卷前可查询系统中已有试卷,如果已存在则可以进行修改,如果没有则可以根据课程考核的要求从题库中分题型挑选试题入卷。在线组卷,对生成的试卷可以预览,不满意可以进行修改。

五、试卷管理

教师可以对所建立的试卷进行管理,根据需要对试卷可以进行增、删、改三种基本操作。教师可对已存在的试卷进行修改和删除操作,对试卷可以进行在线组卷。

六、考务管理

监考教师可以从试卷库中任意抽取一套试卷作为本次考试的试卷。

七、在线阅卷

教师登录后,可以进行在线阅卷,主要是针对试卷主观题部分进行在线打分,客观题部分由系统自动阅卷。教师在阅卷完成后,系统能立即提交成绩。

八、成绩查询

教师在阅卷完成后能够随时查询所有考生的客观题、主观题以及总成绩。

在线考试用例模型

用例分析

一、用例角色

考生是由考务教师注册并授权准许参加考试的学生,可以访问在线考试子系统。教师是对本系统进行维护和管理的人员,可以访问信息管理子系统、试题管理子系统、试卷管理子系统、考务管理子系统、成绩管理子系统。

二、用例场景用户登录

用例描述:用户如何登录到符合用户身份的子系统

基本流程请看下章具体分析。

可见在线考试系统是非常的智能且有用的,除了能够解决繁琐的考试环节和场地,还能够解决时间,在最短的时间内实现学校在线学生考试的全部内容。

案例分析:我校自从用了益教教育的在线考试系统之后,在上学期考试中一次性完成了3000多名学生同时在线考试,用户登录成功后,阅读考试须知,之后选择考试科目进入考试页面,完成相应科目考试,自动给出考试成绩。系统管理,实现了对题库、考生信息、考试成绩、考试科目的管理。题库管理,实现了对试题的添加、编辑、删除功能;考生信息管理可以添加、修改、删除、查询考生信息,成绩管理可以删除成绩信息,非常的方便,由原来的老师批改、审核到公布成绩等纸质化的考试模式变成了在线考试,非常方便。更多关注在线考试管理系统的内容请你关注http://www.yijiaoedu.com

 
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