2015/10/23 15:37:50 学生选课及学分成绩管理系统建构模式分析

学生选课与学分成绩管理是高校学生信息管理系统的一项重要任务,而对于这方面的需求与建构必须要十分的了解才能够适合学生的需要。本章就以教师对学生选课及成绩管理制度的了解,利用其所学知识与我公司结合,在教务管理系统的基础上应学校实际需求而开发了一套适合学生选课及成绩管理的系统,达到提高学校整体管理水平的目的。

下面对系统需求分析的过程进行简单的描述。

学生选课与学分成绩管理是各大学的主要日常管理工作之一,涉及到校、系、师、生的诸多方面,随着教学体制的不断改革,尤其是学分制、选课制的展开和深入,成绩日常管理工作及保存管理工作也日趋繁重、复杂。迫切的需要开发一款功能强大,操作简单,具有人性化操作界面的学生选课与学分成绩管理系统。

系统功能模块需求分析

本系统的功能需求是要实现学生的选课与学分学分成绩管理,主要用户是面向学生、教师和教务处管理员。

管理员管理系统需要的学生信息、教师信息、和学院、专业、班级基本信息,学生选择想要上的选课、查看成绩、修改个人信息、查看自己所选的学分等,教师选择上课的学生并为学生登录成绩及给予学分,不同的用户通过系统完成不同的工作。从而方便了学生选课和查分,方便了教师的教学管理和学生成绩的录入,更为重要的是系统方便了学校的教务管理。

有类用户需要使用到学生课程及学分学分成绩管理系统教师、学生和教务处管理员。那么管理员有登录的功能,能够对院系班级、学生、教师具有增加、修改、查询、删除的功能,进行基本信息的维护。对课程进行管理,增加、修改、删除课程的数据,对学生课程的设置进行进查询,对教师的开课申请进行审核,教师的授课情况查询等等,并且可以打印出查询结果。


管理员以各种条件对学生的成绩进行查询,如班级的期末成绩,某个学生的所有成绩,教师所教授课程的成绩等,还能够对成绩进行统计分析,课程信息、平均成绩、及格率、优良率等,将查询结果,统计分析结果打印出来。

学生只能使用系统进行成绩和公共信息的查询学生可以查询自己的所有成绩记录信息,包括必修课成绩和选修课成绩学生还可以查询具体科目的公共信息,如课程信息、平均成绩、及格率、优良率等。从学生只能查询自身档案的开放信息,例如,姓名、出生年月、政治面貌等,但是不可以查询自身档案的不开放信息。

教师可以通过该信息管理系统在某一特定时期申请开开设的课程,系统指定时间内录入成绩、修改课程的成绩。对成绩和课程进行查询,个人信息进行修改。、处于系统的安全考虑,不同的用户应该具有相应的权限控制,重要的数据信息需要加密并备份。当系统出现故障时,应该有相应的应急措施或系统恢复功能。在具备权限的条件下,允许系统的数据有多份备份,但各个备份之间必须维持数据的一致性。

根据以上的操作需求,将系统划分为如下个部分,并对功能进行简单的描述

教务处管理员功能学生、教师、院系班级基本信息列表的增加、修改和删除,用户权限设置及课程相关设置。

学生的功能学生可以在规定的时间内进行选课和查看成绩,同时可以修改个人辅助信息。学生功能用例图如

学生选课系统图

教师的功能课程列表的增加、修改和删除,学生成绩录入、修改和查询,公布学生成绩信息,对学生成绩进行分析统计,修改个人辅助信息。

系统流程需求分析学生选课与学分学分成绩管理系统的中心对象是面向学生和教师。根据以上的模块和功能分析可知,该系统的流程主要描述的是学生通过系统查询出自己可以选的课程以后,根据学校的规定,进行网上选课,教师根据选课的学生期中期末给学生成绩和学分。该系统的适用对象包括学生、教师和教务处管理员,因此包括三个基本流程。

教务处管理员操作流程首先管理员要进行学生、教师和院系班级基础数据的初始化,也就是说由管理员将学生和教师的信息导入到系统的数据库中。之后学生和教师就可以登录并使用系统。在系统的使用过程中,管理员进行管理工作

 教务人员信息系统

选课及成绩管理功能需求分析

选课功能需求分析

网上选课子系统是基于校园网互联网为学生提供简便快捷、公平合理的选课平台,为推进教学改革、实行学分制提供先进、可靠的技术保障。

初修选课对于初修课程,网上选课划分为预选、正选与补退选三个阶段,分别用于选定课程与相应任课教师之一、选定相应上课班级之一、补退选部分课程。预选阶段依据学期开课计划,为各个年级专业分主修与辅修设置不需要预选课程即直接进入预选结果且不允许学生退掉,确定每一学生可预选的课程不含不需要预选的课程不含己取得有效成绩的课程,由如下   四个部分构成

主修年级专业学期开课计划中的非公共任选课程。主修年级专业学期开课计划中的公共任选课程不含辅修年级专业学期开课计划中的课程。

辅修年级专业学期开课计划中的课程不含主修年级专业学期开课计划中的非公共任选课程可跨年级专业学期开课计划中的非公共任选课程限主修年级专业培养方案中的课程不含主修年级专业学期开课计划中的课程限辅修年级专业培养方案中的课程不含辅修年级专业学期开课计划中的课程。必要时,还可按单个学生调整可预选课程。分年级按专业、分课程按任课教师以及按学生设置有关预选限制。学生通过校园网互联网在可预选课程范围内预选课程及相应任课教师之一同时注明是否允许调剂。

处理学生预选情况,形成预选结果课程一任课教师之一一预选学生。

正选阶段

依据学期开课计划,为各个年级专业分主修与辅修设置不需要正选课程限不需要预选的课程即直接进入正选结果且不允许学生退掉、确定需要正选课程即预选结果去掉不需要正选课程。

制定学期教学任务时,对于任一课程,不需要正选的主修年级专业的任一行政班级或辅修年级专业学生全部进入唯一的上课班级或分别进入多个上课班级以解决分级教学等问题,需要正选的主修年级专业的任一行政班级或辅修年级专业学生可以进入一个或多个上课班级。在完成课表编排之后,分年级按专业、分课程按上课班级以及按学生设置有关正选限制。学生通过校园网互联网在需要正选课程范围内正选课程及相应任课教师一上课班级之一亦即选定相应的上课周次节次。学生正选某一课程时,起初限制在预选时所选定任课教师对应的各个上课班级若预选时所选定任课教师对应的各个上课班级均已被选满或时间冲突且预选时注明了允许调剂任课教师,则开放其余任课教师对应的各个上课班级。处理学生正选情况,形成正选结果课程一任课教师一上课班级之一正选学生。

补退选阶段

在完成正选之后,实时发布“课程一任课教师一上课班级之一一空余名额”信息,学生通过校园网互联网在可补选课程范围内补选课程限可预选且未正选上课程限有空余名额的课程一上课班级、在已正选课程范围内退选课程限需要正选课程。

重修选课

对于重修课程,网上选课划分为重修报名、重修选课两个阶段,分别用于确定重修课程一报名学生在学生成绩子系统一重修处理中完成、·选定相应上课班级之一。网上选课子系统具有如下八个方面的功能

通过校园网互联网发布有关选课规定。

确定学生选课范围。分年级按专业设置预选可跨年级专业、不需要预选课程,分辅修年级专业设置不需要预选课程,按学生调整可预选课程去掉已修读过的课程,广为学生确定可预选课程分年级按专业设置不需要正选课程,分辅修年级专业设置不需要正选课程,按学生调整可正选课程去掉已修读过的课程,为学生确定需要正选课程。

提供多种选课控制手段。分选课阶段设置选课时间区段设置有关预选限制分年级按专业为学生设置预选学分上限与门数上限,分课程按任课教师设置预选人数上限,按学生设置预选学分上限与门数上限参照学生以往学期学分绩点和设置有关正选限制分年级按专业为学生设置正选学分上限与门数上限,分课程按上课班级设置正选人数上限默认为该上课班级对应各个上课地点的最小容量可上浮一定容量用于重修学生插班上课、督导成员听课等,按学生设置正选学分上限与门数上限。

为学生提供网上选课平台

处理学生预选情况确认开设课程及任课教师,分课程在任课教师之间调剂预选学生,形成预选结果课程一任课教师之一一预选学生处理学生正选情况确认开设课程一上课班级,分课程一上课班级确定上课学生,分课程在上课班级之间调剂上课学生,删除被取消课程一上课班级,形成正选结果课程任课教师一上课班级之一一正选学生。

通过校园网互联网发布选课结果含有关课程取消与选课调整信息。提供多种信息查询方式。分课程按任课教师查看预选学生名单、被取消预选学生名单,分年级传业班级按课程查看预选学生名单,分辅修年级专业按课程查看预选学生名单,查看单个学生预选课程分课程按上课班级查看空余名额、正选学生名册与被取消正选学生名单,分年级专业班级按课程查看正选学生名单,分辅修年级专业按课程查看正选学生名单,查看单个学生修读课程环节。提供多种统计分析报表。

分课程按任课教师统计预选学生人数、查看预选学生分布,分年级专业班级按课程统计预选学生人数,分年级专业班级按学生统计预选课程门数,一分辅修年级专业按课程统计预选学生人数分课程按上课班级统计正选学生人数、查看正选学生分布,分年级专业班级按课程统计正选学生人数,分辅修年级专业按课程统计正选学生人数,分年级专业班级按学生统计修读课程环节数。

学分成绩管理需求分析

学生成绩指学生在校期间、从入学到毕业各个学习环节的考核结果。

学生成绩子系统具有如下九个方面的功能设置成绩表现形式、综合成绩构成、有效成绩计算方法、绩点计算公式等。免修处理设置免修规定设置免修报名时间区段学生网上申请免修课

程环节确认免修课程环节一学生。重修处理设置重修规定,确定允许重修报名课程环节一学生,设置重修报名时间区段学生网上报名重修课程环节确认重修课程环节一报名学生对于需要上课的重修课程`报名学生,制定重修教学任务重修课程、编排课表重修上课班级、学生网上重修选课对于不需要上课的重修课程一报名学生,分课程按校区构成上课班级确认重修课程环节一学生登记学生重修交费。

学生信息管理系统重组

注对于不需要上课的课程重修报名学生,省缺标记为①②③的处理步骤

提供各种成绩登记册。由任课指导教师、教务秘书与教务处学分学分成绩管理员,基于校园网互联网简便、快捷地录入学生的课程环节成绩。智能批量地快速完成非异动学生的成绩认定,辅助零散地完成异动学生的成绩认定查看成绩认定记录。提供多种简便、快捷的成绩查询方式。提供多种实用的成绩统计分析图表。

等级考试设置报名规定与报名条件设置报名时间区段学生网上报名确认类别等级,报名学生登记报名学生交费导入录入学生等级考试成绩分析学生等级考试成绩。

数据需求分析

数据录入和处理的准确性和实时性数据的输入是否准确是数据处理的前提,错误的输入会导致系统输出的不正确和不可用`从而使系统的工作失去意义数据的输入来源是手工输入。手工输入要通过系统界面上的安排系统具有容错性,并且对操作人员要进行系统的培训。在系统中,数据的输入往往是大量的,因此系统要有一定的处理能力,以保证迅速的处理数据。数据的一致性与完整性由于系统的数据是共享的,在不同的部门中,信息是共享数据,所以如何保证这些数据的一致性,是信息管理系统必须解决的问题。要解决这一问题,要有一定的人员维护数据的一致性,在数据录入处控制数据的去向,并且要求对数据库的数据完整性进行严格的约束。对于输入的数据,要为其定义完整性规则,如果不能符合完整性约束,系统应该拒绝该数据。数据的共享与独立性整个教务管理系统的数据是共享的。然而,从系统开发的角度上看,共享会给设计和调试带来困难。因此,应该提供灵活的配置,使各个子系统能够独立运行,而通过人工干预的手段进行系统数据交换的。这样,也能提供系统的强壮性。

通过对上面的分析,想必您对学生排课及成绩管理有了一定的认识,可以结合本校实际情况制定。很多学生都反映,变革之后的选课系统和成绩查询一目了然,且也很直观。同时学校在选修课选择的过程中相对的人性化。

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