2015/10/20 15:52:44 学生综合信息管理系统需求分析的方向分析

学生管理组织职能分析

学生管理是高校管理工作中最繁琐、最复杂的管理工作,是学校的中心管理工作,涉及到学校的许多职能部门,具有完善的功能体系。

学生管理组织机构

本课题以西南交通大学峨眉校区各职能部门的信息管理系统为基础,结合峨眉校区的学生管理工作实际来进行研究。经深入调研,西南交通大学峨眉校区与学生管理工作有关的组织机构如图一所示。教务处、学生处是学校功能较强的管理部门,也是与学生管理工作联系最紧密的部门,它们与团委、组织部一样,对院系的学生管理工作的关系是职能指导关系,院系学生工作组是学生管理工作的具体实施者。

学生管理组织职能

学生管理工作是一个系统工程,需要全校各部门协调配合,各职能部门在自己的职责范围内做好本职工作。

学生管理工作一般采用学生处指导下的院系自主管理的二级管理模式。涉及到学生综合信管理的部门有教务处、学生处、组织部和团委等,各部「与学生管理工作相关的具体职能如下教务处主要负责全校本、专科教学过程的服务、建设和管理工作。在学生管理中主要负责学生基本信息管理、学籍管理、成绩管理、注册管理、选课管理和考试管理等。学生工作处主要负责学生的日常教育和管理工作,包括招生、就业、违纪教育处理、学生评优、奖学金评定、贫困生工作包括国家贷款、困难补助、宿舍管理工作另外还包括对各院系的学生管理工作进行指导。学校团委主要负责团员的教育、发展、团组织关系转接和指导各院系开展团组织活动和教育活动等。组织部主要负责党员教育、管理、发展和学生党员的组织关系转接等。院系具体负责学生的教育、培养和管理工作,涉及到学生管理工作的各个过程和各个方面,主要包括学生的基本信息管理、学生教育、学生评优、奖学金评定、学生助学贷款和贫困生工作、宿舍管理、学生党建、学生活动等。

学生综合管理信息系统功能分析

学生综合管理信息系统应用对象分析

学生综合信息管理系统主要针对具有综合管理职能的院系和具有学生综合信息需求的相关部门,如教务处、学生处、团委、组织部等部门。

学生处需要了解学生在校期间的学习情况、生活情况、思想状况、获奖情况、贫困生情况、学生还贷情况、学生活动情况通过这些可以认真分析学校的教育情况、学生的生源情况、学生的基本状况,这些对以后的招生、就业、贫困生工作都会有较大好处,可以通过这些制定以后的招生、就业政策和学生的教育管理等等。

教务处需要了解学生的成绩情况、学籍处理情况、学生的班级情况、学生的综合奖学金获奖情况,班级的优生率、班级重修率、学生未过学分情况、学生的英语四、六级通过情况、毕业生情况,所有的这些可以帮助他们从统计数据上确切地了解学生的真实状况,可以帮助他们在学生的教学管理中、学籍处理中采取相应的政策,有利于促进学校在教育教学方面进行改革等。团委需要了解学生在校期间的思想状况、入党情况、学生活动情况、学生综合素质、学生科技创新获奖情况,所有的这些可以帮助他们在推优入党,学生思想教育、学生科技创新进行正确教育、管理和引导。这些部门本身的信息管理系统中只可能保留学生的一部分信息,这是由于学校职能部门划分和职能所决定的。但我们可以在目前各职能部门建立的管理信息系统的基础上,利用各院系学生管理的具体实施者,对于学生在校期间的所有信息管理必须参与的有利条件,再建一个系统。

学生综合管理信息系统用户功能定位

根据分析,目前确定的学生综合管理信息系统用户功能定位是充分利用现有的各职能部门的管理信息系统的信息,维护职能部门的信息的权威性,不能对职能部门管理信息系统的数据进行修改。认真分析现有学生管理工作的业务和各职能部门管理信息系统的业务后,找出己建立的学生信息,还有那些信息没有建立,这些信息由那些部「〕来提供。将没有建立的信息确定下来后,拟建立一个数据库来进行保存,供学生管理过程中使用。对于所有学生管理信息要加以充分利用,特别是要根据学生管理的实际情况,为学生管理工作服务,特别是一要保证详细地了解学生的综合信息,保证学生管理事务的需要二是要利用信息技术手段,对现有学生的数据进行分析,为学校和领导提供决策依据。

学生综合管理信息系统的具体功能包括对学生的综合信息进行查询功能用户登录验证通过后,系统为该用户分配查询功能权限,每类用户查询的学生范围不同学校领导和机关领导可以查询全校学生的信息,院系领导只能查询本系学生的信息,辅导员只能查询所管辖学生的信息,学生只能查询本人信息、家长只能查询本人小孩的信息。可查询的学生综合信息包括一是学生基本信息、电子照片、家庭住址、邮编、家庭情况、家长姓名及联系方式、学生本人的联系方式、宿舍、宿舍电话、、一、任职情况、学习成绩、学籍处理、违纪处理、英语四、六级考试成绩、获奖情况、国家助学贷款情况、困难补助、党员发展的过程信息和毕业生的就业情况等个人具体信息二是供管理和决策使用的按学生管理主题集成的统计信息如学生个人的通过学分数、未通过学分数,全校院系、年级、专业、班级的学生人数、男女情况、优生人数及比率、重修人次及比率、英语四、六级达标人数及比率、入党人数及比率、困难学生人数及比率、贷款学生人数及比率、毕业生就业人数及比率等。

对学生的综合信息进行录入和管理功能对于在学校其他职能部门的管理信息系统中没有包括的学生信息,需建立一个数据库,通过院系辅导员来录入和管理,需要录入和管理的学生信息有学生的一些扩展信息学生的基本信息主要来自教务管理信息系统的信息,扩展信息为学生管理过程中涉及到的除教务管理信息系统来源外的其它信息,学生的获奖信息、困难补助信息、入党信息、英语四、六级考试达标信息、计算机等级考试信息、违纪学生处理信息、毕业生的就业信息等。

对学生管理过程中的一些具体事务能进行处理的功能学校职能部门的管理信息系统大多只存储了学生的一部分信息,对该业务部门职能范围内的具体事务一般都有处理功能,但并没有包括学生管理过程中的所有事务处理,因此为减轻工作量,提高工作效率,有必要对学生管理工作中需要而未在其它管理信息系统中出现的事务处理添加到该系统中。需要添加的事务处

理有学分绩点的计算与统计、学生成绩排名、综合奖学金评定、全校院系、年级、专业、班级的学生人数统计、男女生统计,班级的优生人数统计及比率、重修人次统计及比率、英语四六级达标人数统计及比率、入党人数统计及比率、困难学生人数统计及比率、贷款学生人数统计及比率、毕业生就业人数统计及比率、查询结果可以打印或转换成文件形式进行存储修改。

信息发布功能

文件上传和下载功能上传学生管理中经常用到的一些事务性处理文件一。

系统用户功能需求分析

系统用户需求分析主要分析系统的最终用户系统参与者对系统的

功能需求,包括系统参与者分析和参与者对系统的功能需求分析。

系统参与者及功能需求分析

学生综合管理信息系统作为一个辅助学生管理工作的应用系统,它面向的对象应是与学生管理有关的所有人。经分析,本系统的参与者有学校领导、院系领导、学生处领导、教务处领导、校团委领导、组织部领导、院系辅导员、学生及学生家长。每类参与者的功能需求如下

学校领导查询全校学生的基本信息和统计信息

具体的内容与学生查询的内容和要求相同此外还可查询全校院系、专业、班级的学生名单、学生图像资料、学生奖学金、学生评优、学生违纪、学籍处理、学生人数统计、男女生统计,班级的优生人数统计及比率、重修人次统计及比率、英语四、六级达标人数统计及比率、党员名单、入党人数统计及比率、困难学生人数统计及比率、贷款学生人数统计及比率、毕业生就业人数统计及比率。

院系领导查询的要求、内容与学校领导相同,但只能查询本系的学生基本信息和统计信息院系辅导员辅导员需要对学生的扩展信息、等级考试成绩、课程类型系数、奖学金信息、评优信息、违纪处理信息、贫困生信息、学生党支部信息、党员的发展过程信息、毕业生就业信息等进行录入和修改需要对学生成绩按有关规定计算出学分绩点、对学生成绩排序同时还具有与院系领导相同的对学生的所有查询要求,但只是局限于查询所分管学生的基本信息和统计信息。

学生查询本人在校期间的所有信息,包括学生本人的基本信息、学习成绩、英语四、六级等级考试成绩、计算机等级考试成绩、学分绩点、已过学分数、未过学分数、党建信息提交入党申请、业余党校、预备党员发展、转正信息、学籍信息、奖学金信息、评优信息、违纪处分信息、国家助学贷款信息、困难补助信息和学校、本系上传的通知和可供下载的事务性处理

文件表格。学生家长只能查询本人小孩的个人所有信息情况,具体查询要求同学生本人相同。

团委领导查询要求、内容与学校领导相同。

学生处领导查询要求、内容与学校领导相同。

组织部领导查询要求、内容与学校领导相同。

教务处领导查询要求、内容与学校领导相同。

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