2015/10/20 15:16:29 高校数字化校园建设方案实施的可行性研究

数字化校园的定义

数字化校园是由数字化的信息管理方式和沟通传播方式形成的高度信息化的高素质人才培养环境。

数字化校园是利用计算机技术、网络通讯技术对学校的教学、科研、管理和生活服务等所有信息资源进行全面的数字化,并科学规范地对这些信息资源进行整合和集成,以构成统一的用户管理、统一的资源管理和统一的权限控制;通过组织和业务流程再造,推动学校进行制度创新、管理创新,最终实现教育信息化、决策科学化和管理规范化。

数字化校园也可以理解为挖掘先进的管理理念,应用先进的计算机网络技术去整合学校现有的教学、科研、管理、生活、服务等有关的资源,以实现统一的用户管理、资源管理和权限控制;实现资源的有效配置和充分利用,实现校务管理和后勤服务过程的优化、协调,从而创造新的教育和工作模式,完成传统教育模式难以实现的目标。

数字化校园的建设目标

数字化校园的建设将使高校的信息管理和信息服务更上一个台阶,实现资源的有效配置和充分利用,实现校务管理和后勤服务过程的优化、协调,从而提高各种管理和服务工作的效率、效果和效益。数字化校园是在统一的门户和身份认证平台下,提供尽可能丰富的公共信息

服务,具有信息共享、综合分析和决策支持功能。


数字化校园将以成熟的计算机和通信技术为手段,建成一个覆盖全校的应用系统和统一的数据中心,并提供与其他单位的信息交换,实现全校跨部处、院系的管理、交流、服务,通过信息化建设带动学校的教学、科研和管理的数字化进程。通过校务管理系统的建设,促进全校各部处、院系的信息化进展,实现日常办公和业务处理的自动化、标准化,从而提高各项工作的效率、效果和效益。

数字化校园建设的阶段任务

高校的教育信息化建设,网络基本设施建设是基础,信息资源开发应用是核心,信息化软环境是保障,建设“数字化校园”是目标。因此从国内外高校信息化建设的历程来看,高校信息化建设总体上可以分成三个阶段,分别为校园网硬件平台建设阶段、综合信息系统建设阶段和数字化校园建设阶段。

综合信息系统建设阶段


校园信息化建设的重点体现在学校管理信息系统建设上,这也是当今大多数校园网所采用的模式。在这个阶段,各高校将建成办公自动化系统、科研管理系统、学生管理系统、人事管理系统、财务管理系统等大量的管理信息系统。这些系统的建成,有效地配合了高校管理模式的体制改革,提高了管理效率,使校园网应用日益受到各方面的重视。通过建设和应用的不断深入,人们发现对于校园网这条“信息高速公路”,已经拥有了各种各样装载“信息”的汽车,校园网能够真正发挥作用。

数字化校园建设阶段


随着认识和实践的进一步深入,人们发现:硬件加软件的校园信息化模式还远不能发挥出校园网的优势,更不能实现教育信息化所要求的对传统教学模式的改革和对全新教育模式的建构。这样,数字化校园的概念便应运而生了。对于大学数字化校园模式、内容和建设的探讨,也就成为当前校园信息化建设的研究方向和热点话题。同时,数字化校园概念的出现也为信息化建设提出一个清晰的目标和方向。

数字化校园建设策略

高校数字化校园建设是一个巨大的系统工程,为了保证建设工作的健康发展和顺利进行,必须采取适当和有效的策略进行实施。

   一是要总体规划,分步实施,逐步推广。信息化建设的步骤在国家层面如此,在学校层面也是如此。

   二是要内合外联,资源共享,优化配置。避免低水平的重复性开发和造成人力物力的大量浪费。

   三是要继承改革,创新试验,形成特色。各学校都有其长期积累下来的教育优势文化传统,在新的教育理念和技术条件下,通过改革和创新,形成自己的教育特色。

   四是抓住重点,加快发展,形成优势。在那些特别有利于发挥信息化教育特长的重点学科和特色专业方向,应该加大人力物力的投入强度,尽快发展速度,迅速形成优势。

组织机构设立的原则及职能


数字化校园的建设需要领导发挥一把手作用,保证信息化建设过程中各方面关系的协调和最终决策、保证信息化建设中必要的投资力度。尤其网络应用系统和数字化校园建设阶段,作为一项庞大的系统工程,涉及到一个单位工作的方方面面,还受到现行管理体制的制约,触及各部门的核心利益,所以只有单位的最高领导才有权力完成数字化校园建设的指挥和协调工作。高层领导一旦决策,需要通过中层管理人员实施,其中,管理制度的规范化、制度化是实现现代化管理的基础,而信息标准化是管理制度规范化在技术上的具体体现,这一切都要求建立合理的体制与机制,这是学校信息化建设顺利完成的重要保证。 定位信息化机构(如信息中心、网络中心等)的功能和作用,引进信息主管制度 ( 即 CIO:  Chief Information Officer)。现在一般院校都设有信息网络中心机构,但通常都定位为技术部门。经验证明,信息中心应作为综合管理部门,而不是纯技术部门,其主要职责除了具体负责学校信息化建设实施外,还必须具有管理与协调职能。

管理与技术人员队伍建设


高校成功实施数字化校园工程,信息中心的管理人员和技术人员扮演着一个非常重要的角色。信息中心人员不仅熟悉学校的业务流程、组织模式,还了解IT 技术的发展现状和未来趋势,扮演着“接口”的角色;他们是学校信息化建设的主要实施者之一,并承担对外技术联络的任务;他们是项目承担单位技术人员与学校内部管理人员的“翻译”,是成功完成项目的关键。信息中心人员可以尽快使项目设计和实施人员进入角色,也能将项目设计和实施人员想表达的意思转换成容易被用户理解的语言与他们沟通。另外,信息中心人员还是维护学校利益和保证项目实施质量的重要角色。  但信息中心人员要避免越位。在需求调查阶段,信息中心人员要避免大包大揽,全面充当学校需求的“百科全书”,否则会使学校其他部门人员产生惰性,需求调查停留在信息中心人员这个层面。需求调查一定要从最终使用者那里获得,信息中心人员应该作为需求的“审查者”,而不是“提供者”。 设立信息员制度。校内各职能部门和各院系设立专、兼职信息员,具体负责收集整理本部门的信息化建设信息,与信息中心一起完成本部门的信息化建设工作,共同建设和维护校园网网络系统。实践证明,这是加强学校信息化建设力量和获取合理需求的有效途径。

信息标准建设内容

信息标准化、数字格式和表示的一致性是信息发展的一个主要议题,同时也是管理信息系统建设和整合的一个重点,整个校园的数据表示需要按照一定的标准编码,方便学校内数据和行业之间数据流通。如何建立学校的信息标准是数字化校园建设需要重点解决的问题。

鉴于各个学校的特殊性,因此所采用的信息标准必须保证和国家以及教育部的信息标准相兼容。《教育管理信息化标准》的颁布为教育部门进行教育数据总体的规划和组织,建立统一数据库平台提供明确的规范和标准,它将带动教育管理信息存储、访问、更新、传递方式的变革,进一步减轻学校人力资源和财政管理的负担。随着信息化进程的发展,信息标准也必须是一个及时更新、不断充实的动态系统。因此,学校的信息标准系统建设必须有很强的兼容性和开放性。学校将信息标准按等级进行管理,除教育部的标准外,还补充自己的标准,如果自定义的标准有一定的通用性和普遍性,还可以上报教育部,以便成为正式的标准,这样使标准本身不断丰富和完善,以适应信息化建设的需求。

在信息标准的建设过程中,我们应该考虑以下三个方面的标准:

国家标准:这是指由国家相关部门颁布的标准,如《教育管理信息化标准》,它对信息化标准建设起宏观指导作用,信息标准的建设将以此为基本依据。

学校标准:这是指各学校在以往工作中,根据实际工作需要规范学校信息编码而设立的信息标准,它对统一信息标准建设起辅助和补充作用。

自定义标准:这是指在日常工作中通过积累和总结,将会形成一些在工作中具有普遍适用性的信息,将这些信息进行整理和汇总,并通过一定的方式加入信息标准,也可以成为信息标准的一部分。

信息标准建设主要包括数据标准建设原则与规范,相关信息子集标准、相关国标代码集、部标代码集,学校自定义代码集标准,各种编码规则的参考方案。

网络辅助教学系统

网络辅助教学系统建设的主要内容包括:

(1)数据存储和备份平台:为建设本科生、研究生教学资源库,为教师制作精品课程,为储存部级国家级精品课程等资源提供公共网络存储空间;提供高性能同时灵活可扩展的数据存储服务。

(2)服务器平台:支撑网络辅助教学支持体系与资源所包含的各种系统的运行,包括数据库服务平台,提供大容量的数字资源的管理、查询和检索功能;应用服务和门户平台:提供应用集成和用户交互界面。

(3)媒体流课件录播系统:媒体流类精品课程录播、制作、发布。

(4)数字资源整合系统:按学科定制、分类自动搜索互联网上免费资源形成多媒体课件资源库。

(5)网络教学平台:提供实时在线网络教学互动环境,提供丰富的辅助教学资料,提供教学过程管理环境,提供多种类型课件制作手段和工具。

(6)教学资源建设:一是利用网络教学平台由教员制作课件的课件形成校级、部级和国家级精品课件,二是购买相关高校相关专业精品课件,三是利用“数字资源整合系统”形成教学资源。 建设策略:购买网络教学平台,建设网络辅助教学基础设施,分步实施网络辅助教学工作。通过选择成熟的、能够实现在线教学功能的网络教学平台产品,同时吸收先进的网络辅助教学经验,并引入丰富的教学资源,是实施网络辅助教学项目的重要前提。下面以国际知名的 Blackboard 教学平台为例,介绍网络如何实现辅助教学的功能。 网络辅助教学,可以实现按章节发布讲义、提供教学资料、收发作业、讨论、答疑、小测验、教学过程跟踪、教学评价等等。所有这些,都是通过教学平台软件来实现的,教学平台是实现网络辅助教学的核心平台软件。

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