2015/10/13 15:44:15 数字化校园管理团队如何推进培训方案的实施

数字化校园建设是学校信息化的重要标志。也是学校迈上信息化的重要媒介。而建设起来就必须要有专门的管理团队来推动数字化校园的建设,而并非杂乱无章。数字化校园在实施的过程中我们必须做到每个环节都分工到人、责任到人。下面就以数字化校园管理团队如何推动培训方案的实施来确定数字化校园怎么才能分工更好?

数字化校园建设领导小组

领导小组由学校和承建提供商决策层领导代表共同组成,具备调配各方资源的能力。负责整个建设过程的规划、组织、协调工作。下属机构包括信息咨询组、项目建设组、运行维护组、推介培训组。

数字化校园领导小组管理制度

主要内容包括:

(1)以数字化校园信息化建设领导小组为中心,下辖信息咨询组、项目建设组、运行维护组、推介培训组四个工作组。领导小组统一负责安排和协调工作,各工作组在领导小组的领导下有序地开展工作。领导小组设立一名主任和2~3名副主任以及一名日常事务联络员。下属各工作组设立一名负责人和若干成员。

(2)明确各级组织责、权、利;规定各级组织工作请示流程。

(3)各级组织根据工作需要设立岗位并分派人员到岗,同时上报领导小组备案。

(4)制定日常工作纪律和考勤制度。

(5)根据不同岗位要求出台详细的奖惩考核规定。

(6)制定培训计划和人员培训制度,保证工作效率。

数字化校园信息咨询组

充分发挥学校信息化咨询组专家在本项目信息化建设中的咨询、顾问和指导作用。同时,通过和技术力量雄厚的科技机构、专业公司形成紧密的伙伴关系,在整个建设过程中开展长期的、稳健的、发展的合作,为本次信息化建设的整体规划与顺利实施提供科学咨询和技术支持,为本次项目建设提供业务咨询服务和加强信息化人才队伍的形成与培养提供保障。

数字化校园项目建设组

项目建设组是本次项目建设主体,主要由学校信息化技术教师和承建公司技术人员组成。承担本次项目的立项、调研、需求开发与设计、系统设计与实现、运行调试等建设工作。在领导小组的统一安排和调度下,协助进行网络维护、软件维护、技术培训、设备采购与维修等技术服务性工作。

具体组成如下:

1、学校信息中心将有2-3人参与,负责本项目的管理与协调;

2、承建公司将派人组成包括公司项目经理、系统架构师、系统分析师、程序员、测试、美工、系统配置等人员参与建设,并在学校设立项目部,常驻学校现场,负责软件的安装、调试、技术培训、日常维护、软件升级等售后服务工作。

数字化校园项目建设组管理制度

主要内容包括:

(1)领导小组召开各工作组负责人成立临时项目立项委员会,征求全体成员意见并论证项目可行性方案。

(2)项目负责人根据立项要求制定项目计划,经讨论后提交领导小组审核。

(3)项目负责人根据计划定期检查工作实施进度并汇报领导小组,及时分析进度偏离因素和调整项目计划。

(4)领导小组定期审计各工作组工作成果,及时纠正工作偏差避免造成严重后果。

(5)领导小组组织有关专家和用户对已完成的项目进行验收审核。

数字化校园运行维护组

项目内容建设完毕后,运行维护组专门负责数字化校园的运行和维护工作。由于本次项目涉及全校各个职能部门相关业务服务系统,所以运行维护组由学校信息化技术成员与各部门相关应用系统管理负责人组成,由信息中心技术人员负责协调安排数字化校园信息化的日常技术运行保障和数据维护工作。

数字化校园运行维护组工作职责工作原则:谁产生、谁维护、谁负责的原则。具体如下:

1、在系统技术实现支持下,运行维护组负责统一制定数字化校园各功能分配给相关各职能部门维护和更新本部门数据。例如学生成绩查询服务由教务处负责数据的更新和服务的发布。

2、只与数字化校园信息化本身相关的数据、服务由信息中心技术相关负责人管理。

3、来自各个部门的数据和服务需要集中发布到本站由各个部门提出申请经运行维护组审核后统一发布。例如,迎新部门近期需要发布迎新相关的热点服务向运行维护组在线提交申请后经运行维护组审核后进行发布。

数字化校园运行管理制度

主要内容包括:

(1)接入网管理制度:严格控制随意接入。从人为角度控制要明确接入申请并备案;从技术角度控制要借助相关技术手段或工具防止随意接入。

(2)机房管理制度:建立相关的机房出入登记制度;制定保护机房环境的相关规定;设备出入机房严格审查并备案。

(3)信息化应用系统管理制度:信息化应用系统相关代码和文档统一管理和发布;具体功能实现以谁开发、谁维护、谁负责为原则。

(5)网络与信息安全管理制度:制定相关人员使用网络和信息的安全规定;采用一系列技术手段和工具进行控制和监控,例如,服务器监控、网络监控、数据库监控、应用监控等相关监控和为之配套的监控工具。

(6)信息资源管理制度:将信息资源划分为不同的保障等级并制定相应的资源使用制度。对于重点项目的资源必须由领导小组批示才能使用。

数字化校园推广培训组

主要校方信息化建设成员组成,我公司安排相关人员协助。通过健全信息化应用服务长期性推介机制,让师生不断了解、掌握信息化建设成果,充分发挥建设效益,营造全校支持和参与信息化建设的氛围。提供个性化服务,根据不同用户设置不同类型的信息化推介培训服务,面向教师、学生、管理者分类,甚至根据计算机使用能力不同不断开展多种形式的培训。

数字化校园推广培训制度

主要内容包括:

(1)制定推广计划以及工作实施制度。

(2)阶段性分析推广成果和成败因素并汇报领导小组决策调整计划和方法。

(3)制定长期的组织培训计划,面向教师、学生、管理者等各种群体开展各种培训活动。

有实施就要有落实,只有充分的监督才能确保项目的顺利实施。这里只是简单的以职业院校为主介绍了数字化校园建设管理团队的分工和项目具体实施的人员分配。

只有良好的管理团队,才能确保项目的顺利实施。这也是数字化校园建设的重要组成部分。下面举例简单案例说明:

平罗县中职学院是我公司数字化校园建设的实施单位,成功的数字化校园团队运营经验。

培训内容:

硬件平台:包括统一管理的机房、网络、服务器、存储、备份、等;

软件平台:包括统一配置的数据库、系统软件、系统管理软件如:教务管理系统、数字化校园办公系统、教学资源管理系统,校园一卡通的应用等;

安全体系:在物理安全、统一的信息门户、统一的身份认证平台、数据交互中心、数据分享中心、网络安全、系统安全、数据安全、应用安全、终端安全等不同层面的安全体系的培训。

培训步骤:

1、分阶段实施

先实施重点系统重点模块,再逐步深化推广。项目的实施统筹考虑,首先根据学校业务开展的时间性要求,完成学校最急需、最重要的应用,根据学校现行业务运作周期的规律,确定实施的时间,同时考虑应用实施的各种内部、外部因素,制定分阶段实施计划加以实施。

2、规范化的培训

高质量的培训过程是系统很好使用的保证,在实施过程中,针对信息化建设不同人群制定不同的培训课程,保证培训的效果,让系统管理人员、学生、教师、校领导都能熟练掌握系统的使用方法。

学校为培训人员提供专门的办环境和人员保障,具体如下:

      

序号

内容

具体要求

1

办公场地(免费提供)

容纳3人以上工作办公室,包括办公桌椅、电源等

提供1-2台办公电脑

有校园网络,至少有一个外网接口

可随时加班,配办公室钥匙。

固定电话1部(有长途市话)

2

配合人员

网络中心指定两名主要负责人全程参与项目建设,一名负责信息标准、统一信息门户、统一身份认证、数据中心,一名负责应用系统。

根据项目实施的优先级别对不同阶段分批培训,做到培训一个,应用一个,成熟一个,完善一个。


培训工作的组织安排和系统应用的全面推进能够确保数字化校园建设的进度。所以要求我们必须要在培训管理方面下功夫。同时各个部门要有紧迫意识和责任意识,克服畏难情绪。尽快改变建而不用的状况。使要求网络管理中心要在此次培训的基础上,进一步加强系统运行的技术保障,各应用部门要有紧迫意识和责任意识,克服畏难情绪,尽快改变建而不用的状况,真正为数字化校园信息平台的建设打下坚实的基础。

让本来三期实施才能确定完成的数字化校园。在一年的时间内通过细致的划分一期项目有一年的时间缩短为5个月。数字化校园是一个长期的过程,在建设实施的过程中我们一定要重视团队的数字化校园培训方案。只有制定合理的数字化校园培训方案才能推动数字化校园的顺利进行!


 
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