2015/10/7 15:58:43 【媒体】数字化校园建设选型虚与实-好产品自己会说话!

数字化校园建设是一个关乎学校长期发展的重大战略问题:所以选择适合的软件非常的重要。在信息化发展的进程中,很多院校在选择数字化校园建设过程中因为选型失败而导致信息系统实施失败的案例数不胜数。一些顶着“XXX外国技术”“XXX最好的数字化校园建设提供商”都可能不同程度的导致客户在选型过程中出现问题。正如鞋无好坏,需要合适的脚来穿。

所以我们在选型的过程中一定不要被这些所谓的广告效应而蒙蔽了双眼,一定要结合自己的实际情况和需求选择适合自己的。这样子才能利于数字化校园平台软件的顺利实施。其次只看重品牌也是选型问题中我们需要重视的。

对于我们用户而言,想要了解的就是产品是否适合我们自己用,是否结合了我们学校特色和办学的目的而定制的。特别是功能方面。是从我们学校的实际情况出发的,综合全方位的考察产品、对信息化建设合理规划。而并不是说它品牌好,就一定也适合我们对面市场上各种品牌的鱼龙混杂、务虚宣传、功能夸大、概念炒作,而学校用户在选型中往往对其信息了解的少之又少,往往会乱花渐欲迷人眼,做出盲目的判断和选择。那么怎样才是冷静地选型步骤呢?新数字化校园建设代表:益教数字化校园平台系统的建议是:

第一步,首先就学校信息化建设进行战略规划。因为信息化建设并不是一朝一夕的事儿,而是长期发展的一个过程。确定大方向和原则从而指导以后的选择是基础也是最重要的工作。

第二步,评估需求,收集厂商资料。在确定了大方向后,就要具体到当前阶段需要满足哪些需求。按照需求去寻找收集合适的软件系统厂商,汇集资料。

第三步,筛选厂商,深入了解。在初步了解后,筛选出合适的厂商,进一步地接触和考察。

第四步,招标、谈判等后续事宜

那么,厂商的选择又要看什么呢?不要贸贸然就选择了“眼熟”的品牌,有些厂商将大部分成本用来做品牌建设和宣传,却忽略产品本身的质量,选择这样的产品,实施失败是可想而知的事。

首先要看厂商的专业能力。是否懂管理?技术是否是自己研发?是否是专业的厂商,专一地从事一个方向?此项能力与厂商的规模无关,与人员多少无关,却是最为核心的判断因素之一。

接着要看系统所具备的功能。数字化校园平台是一个综合性的平台。涉及学校的方方面面,不仅能够实现资源的共享,同时能够优化各个部门工作的衔接性。同时系统具备有无缝接口多个第三方系统。实现一个入口连接多个框架的数据整合。

第三,要将学校的需求与产品提供的功能相匹配。落实产品实际能实现的功能,而不要被厂商一些概念化和词语的包装所迷惑,干扰了判断。这里益教数字化校园市场分析师王老师建议:学校是否能成功顺利完成数字化校园建设并长期使用,最终还是回归到产品本身的质量。

第四,亲自试用数字化校园信息系统。好不好用了才知道,再好的宣传抵不过实际操作。是否易用?是否功能能实现?是否与厂商宣传的一致?都要试过才知道。一切的虚招在产品面前都会不攻自破,好的产品无需别人多言,自己就会说话。

第五,服务和安全,一个都不能少。数字化校园建设是个长期的过程,学校的需求也在不断变化,所以数字化校园信息系统绝不是一锤子买卖,需要厂商贴身及时的服务和培训。 在这里特别提醒用户,学校的各种数据都非常的重要,因为安全性是非常重要的因素。且不可草率做决定。

最后,筛选出的好产品也价格不同,用户还是要量体裁衣,选择适合本企业的OA系统,切不可贪多贪大。

 
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