2015/10/6 15:58:05 平顶山工业职业技术学校数字化校园建设方案(实施篇)

数字化校园建设概要:

 数字化校园业务系统覆盖现代化高校多级部门,为学校提供人力、物力、财力、日常事务工作中科学化、规范化、标准化、体系化、高效便捷的管理。以教师、学生为主和师生兼用三条产品线路,支撑现代化高校的信息化所有需求,层层深入学校信息化建设,构建校园信息化建设的宏伟蓝图。


数字化校园建设整体目标:

数字化校园建设第一步计划以核心系统应用为基点,使信息化应用深入学校各应用部门——校园信息化“点”建设

学校的信息化建设起步较晚,应用系统建设基础薄弱,各业务部门的管理工作主要依靠手工完成,对于学校来说建设学校核心应用系统是首要的目标。逐步完善教务、财务、图书、学工等核心业务部门的相关应用系统建设。

数字化校园建设第二步计划以解决信息孤岛,为科学决策提供数据支撑——校园信息化“平面”建设

学校在信息化的建设中,已经有比较多的管理信息系统,基础数据基本完善,应用集成是最突出的矛盾。以数据集成为切入点,强调数据的共建共享,通过集成后的数据分析应用和数据增值应用,找到信息化建设现状中的薄弱环节,优先解决。

数字化校园建设第三步计划以提供服务为主要目标,用服务促进管理进步——校园信息化“三维空间”建设

在建设过程中,高校的基础平台和管理信息系统均比较完备,数据标准和数据质量较好。考虑以师生拓展服务为建设重点,为师生个体提供全面的服务,让全校师生,甚至是校外用户能够充分感受到信息化给个人带来的变化,以提高师生、办公人员乃至校外用户的满意度。为广大师生提供一个不受时间、空间限制的服务教学、科研活动全过程的虚拟网络交互环境。

总体数字化校园的建设将复制益教在其他高校建设过程中积累的部分成熟经验,并引入国外先进、成功的建设模式,结合以上三种模式进行分步协调建设,在搭建良好的底层基础架构的基础上,实现为师生提供全面、综合的协作服务的目标达到为师生提供全面覆盖、综合管理的协作服务目标。

建设目标

根据教育部《教育信息化十年发展规划(2011-2020年)》关于“加强高校数字校园建设与应用。利用先进网络和信息技术,整合资源,构建先进、高效、实用的高等教育信息基础设施”的要求,结合学校实际情况,开展数字校园建设。

总体目标:即通过信息化的技术手段,立足于师生需求,改善和提升学校的科研环境、教学环境、管理环境和生活环境,为学校实现教学质量、学科建设、科学研究、管理水平和办学效益的进一步提高提供重要保障。

  建立一套立足于应用建设长期发展的标准体系和应用框架;

  建立一套贯穿于教学、科研、管理与服务四大核心业务智能化服务模式;

  建立应用管理系统,实现学校的管理模式智能化;

  建立面向长期发展的技术队伍和保障体系;

  保证资源和服务的可靠性、安全性、科学性。

真正的让中职院校数字化校园建设顺利实施和进行。

建设思路

高校数字校园建设规划,以人为本、面向服务、信息互通、数据共享,能提供及时、准确、高效、随时随地的校园信息化服务,提供满足跨部门的业务管理、面向全校用户便捷的信息服务。通过“管理化+服务化”的思路帮助学校实现由传统应用系统以管理为核心转向前端以服务为核心。实现学校各类资源的整合和配置优化,提高学校的管理水平和办学效率,使高校信息化应用达到较高水平。


建设内容与要求

数字化校园建设内容  

  1.基础设施建设。数字校园的基础设施建设,包括校园网络的核心设备、主干网络设备升级,网络线路的改造,网络安全体系的升级和完善,多媒体教学系统建设,计算机机房建设和校园一卡通建设等。

  2.应用软件平台建设

(1)建设统一的信息化数据标准

(2)建立数字校园统一身份认证和单登陆系统平台。

(3)建立数字校园公共基础数据交换中心和数据共享数据库

(4)行政管理软件包括:OA办公系统、综合查询系统、电子邮件系统。

(5)教学管理软件包括:教务管理系统、招生管理系统、就业管理系统、教学管理系统、在线考试系统

(6)校园一卡通

 3.教学资源中心建设

(1)网络学习平台(含网络教学平台和精品课程平台)。

(2)特色(重点)专业共享型多媒体教学资源库。

(3)课件录制系统和教学资源制作中心。

(4)课件库、试题库、技能大赛作品库和电子图书库。

益教数字化校园资源的建设为平顶山工业职业技术学院带来的价值:

以学校课程改革为指导思想,数字化教学资源整合了计算机、动漫游戏制作、现代服务等专业的多种媒体资源,教师通过数字化校园信息综合管理平台可浏览、上 传、下载资源,并进行网上交流,学生可访问资源库自主学习。视频、课件、电子图书还制作了光盘,方便师生借阅、拷贝,发挥了学校硬件设备的教学效益,提高 了备课组、学科组的教研质量、课堂教学效率和学生学习积极性。为广大教师在国家、省、市级课件、优质课、课题、教学论文评选中获奖,为120多名学生在国 家、省、市级技能大赛中获奖。师生为数字资源库建设共提供了近2000件(套)视频、课件、试题和大赛作品,基本满足了学校教育教学要求。

  4.信息化

素养培训与信息化制度建设。开展教师、学生信息化应用培训,进行数字化教学与学习指导,制定院校信息化建设管理制度,建立和职业教育信息化人才资源库,为临颍职业教育信息化建设提供人才保障。

三、实施步骤

(一)申报立项

从2011年开始进行职业院校数字化校园建设的申报立项工作。各职业院校填写《职业院校数字化校园建设项目申报书》,由市教育局组织专家组进行综合评定,确定立项单位。

1.申报学校范围:全市教育部门所属中、高等职业院校。

2.申报学校的基本条件:

(1)全日制学历教育在校生人数不少于1000人。

(2)有未来三年的数字化校园建设规划。设有教育信息化的专门管理部门和专职信息化技术人员。

(3)学校重视信息化教学设备的投入,有光纤专线接入互联网关建有网站,有多媒体教学设备,拥有3个以上多媒体教学机房,有信息化建设自筹配套资金。

(二)项目推进与管理

数字化校园建设项目的周期为三年,分实施建设、中期调度和验收三个阶段。

1.实施建设阶段:各职业院校要成立数字化校园建设项目管理机构,确定主要负责人。做到职责分工明确,有计划,有措施,有总结。

2.中期调度阶段:组织召开项目建设中期调会,听取项目汇报,肯定并推广好的经验做法,发现建设过程中存在的问题,提出解决问题的办法。

3.验收阶段:项目启动第3年,市教育局将根据各职业院校数字化校园建设项目实施方案组织专家进行验收。

五、资金使用

(一)项目总体投入资金。一方面由教育局支持,不足部分有学校筹办解决。

(二)资金使用

1.基础设施(综合布线、网络设备、安全设备、多媒体教室等)200万左右

2.应用软件平台建设(统一认证和单点登录系统、数据交换中心、教学管理软件、行政后勤管理软件等)100万左右。

3.教学资源中心建设(网络教学平台、共享型教学资源库、课件录制系统、仿真模拟实训系统、数字图书馆等)100万左右。

4.培训、调研、咨询等2万元。

(三)重大工程和设备采购通过招标确定,资金使用执行财政部门的有关规定。项目资金分三次拨付,立项后拨付建设资金的50%,中期检查合格后拨付建设资金的30%,项目验收通过后拨付剩余建设资金。

数字化校园建设的成功案例:以学校综合管理平台为主

截止2015年6月30日,平顶山工业职业技术学院已上线系统组件2068个,实现近2000万次的访问,并为1231名在籍学生和489名教职工提供信息服务。

学生综合管理 招生管理 2014年6月,一周内完成3297名学生的自主招生面试过程,解决平行志愿手工录取复杂度高的问题

迎新管理 完成2013级2130新生办理通过二代身份证验证身份与财务系统实时统计缴费,并进行现场分配宿舍工作

评奖评优管理 完成2010-2013学年467人次奖学金的评定工作,其中156人次获奖,总发放奖学金金额54.8万元

资助管理 对学校1498名困难生进行认定与调整,完成564人的困难生资格冻结、10名学生撤销困难生资格、201人通过系统做等级调整、8人做困难生档案解冻;完成932人学生、共计552100元助学金管理

辅导员考核管理 完成2013-2014学年64名辅导员测评

离校管理 2014年6月,一天内完成2347毕业生离校过程办理,结合学工的违纪处分、教务中的毕业审核等功能,与图书馆系统、财务系统打通,实现跨部门的离校办理协作,提高离校办理效率

教学综合管理 开课计划管理 完成2013-2014级教学计划的系部、学院两级审核与维护

排课管理 完成2013-2014学年下学期课程编排,其中部分课程通过自动排课功能完成,共计开设328门课程

选课管理 完成2013-2014学年在校生体育课与公共任选课选课,4810人在半小时内完成公共任选课工作,整个过程极其顺畅,大并发量引起的系统性能问题一扫而光

教师综合管理 教职工信息管理 完成568名教职工的信息采集及日常维护,其中在校教职工431名;完成310名教职工的信息变更申请和审核工作

外聘教职工管理 完成102名外聘教职工的信息采集,其中80名外聘教职工通过新增申请和审核操作完成;

岗位聘任管理 完成全校教职工824人次的岗聘记录维护,并通过系统提供的多种统计方式顺利完成岗聘聘用情况与核定岗位情况的统计分析

合同管理 完成531名教职工的合同登记

职称管理 2014年3月,完成130名教职工职称资格的申报和审核工作

数字化校园建设的成功,为平顶山中职院校带来的价值:

1、提高学校业务的工作效率,降低工作强度,使错误的发生机率降到最小。例如:使用益教教育中职校园管理平台系统后,使排课工作的实际过程只需要半小时,而在过去,需要一个月左右的时间,还容易出错;

2、集成性的信息系统,模块式实施,大大节省学校数字化校园的建设资金投入及实施周期。充分考虑到学校自身水平,以优质的性价比来满足不同院校的需求。据不完全统计,光是硬件服务器一项,由于采用集中式部署,节约的资金就在百万以上。

3、在提高工作效率,降低错误率的基础之上,将有限的教师资源、教学资源得到充分释放,在不增加教师资源、教学资源的资金投入的情况下,能够最大程度的履行学校教书育人的社会职责,成为社会发展的人才引擎。这些价值用传统的标准就难以估量了。

 
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