2015/10/5 15:58:09 数字化校园信息系统生命周期的长短取决于系统本身

每一套数字化校园信息系统的使用周期都因其自身性能以及学校用户需求而不同。其实,数字化校信息系统在理论上是可以无限期的使用的。但归于现实,而我们的教学制度和教学模式一直在发生改变。而数字化校园平台相应的系统也往往不能随着需求的变化而在功能上做到更好。最后的结局要不系统上线后一年或者是几年以后,因原有的系统无法满足新的需求,而不得不停用、改用和弃用!

那么,影响数字化校园信息系统件寿命长短的因素到底有哪些呢?无外乎就是数字化校园信息系统性能较差,影响使用;数字化校园信息系统的部分系统功能不适用,没有任何的应用价值;系统无法满足学校需求,这也是影响数字化校园信息系统使用年限的最主要因素。

其次就是学校管理者的决策因素、以及软件的质量因素都可能是制约数字化校园信息系统使用周期的重要原因。而要想让数字化校园信息系统“活”多几岁,用户务必先准确定位自身需求,加上选择好的厂商好的产品。

对于这个问题,益教教育数字化校园信息系统的市场分析师王老师说:

在我们数字化校园信息系统的使用用户中,有很大一部分比例用过部分的数字化校园信息系统,比如:学生综合管理系统。他们淘汰了老旧的系统而重新采购。

究其原因,主要是老系统不能够满足学校发展的需求。加上老系统功能比较单一且落后。帮助做一些简单的统计或者是收发公文信息还可以,但是不能实现数据的整合,以及部分之间的衔接,以及移动办公和报表统计等当前普遍的需求问题。

而且,老系统的体系架构大多陈旧和封闭,稳定性、开放性、灵活性、整合性很弱,无法灵活的调整和二次开发。如果在老系统的基础上进行二次开发,成本 可能比采购一个新系统还要高,既然这样,还不如一步到位,直接更换一个更先进的数字化校园信息系统

其实,用户换掉原来的系统,有的是主动的,有的是被动的。主动的用户相对还要从容一些,可以做好交接工作。而被动的用户则多少会有一些损失,有的用户在原系统实在难以为继,或者原开发商的原因都可能导致系统可二次开发或者是升级等问题的难以维持。这个时候原有系统中的数据大多不能导入到新系统中,所有的工作都要重来。而对于学校整体而言这都是很棘手的问题,在这里也提醒正在选型的院校,在选择数字化校园平台的过程中一定要实际考察系统的实际可操作性,既要满足当前需要,也要兼顾未来发展的需要。且不可贪图便宜,导致购买的数字化校园信息系统还没过多久就没法用啦。这样自然是得不偿失!

通过上面的解析,相信你对数字化校园信息系统使用周期这个问题肯定有了一定的认识。所以在选择数字化校园信息系统的过程中我们要综合考虑各个方面的因素,选择适合且能够二次开发利用的系统。才能确保数字化校园建设的顺利进行!这也就是为什么我们前面一节讲到的选型的重要性!

 
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